Word不显示回车符号怎么办

Word回车符号不显示了是因为选项设置卡中没有勾选显示段落标记造成的，前往重新勾选即可解决问题。

Office Word2021显示回车符号的方法是：打开Office Word文档，单击“文件”-“选项”-“显示”，“段落标记”前的小方框打上√，单击“确定”即可。

WPS Word2022显示回车符号的方法为：打开WPS Word文档，单击“文件”-“选项”-“视图”，将“段落标记”前的小方框打上√，单击“确定”即可。

Office Word显示回车符号方法介绍

基于荣耀MagicBook14 2022款、Windows11及Office Word2021实现。

打开任一Office Word文档，单击“文件”。

单击“选项”。

单击打开“显示”标签卡，将“段落标记”前的小方框打上√，单击“确定”。

此时可见已经重新显示回车符号。

WPS Word显示回车符号的方法介绍

基于荣耀MagicBook14 2022款、Windows11及WPS Word2022实现。

打开任一WPS Word文档，单击“文件”菜单。

单击“选项”图标。

单击选中“视图”，将“段落标记”前的小方框打上√，单击“确定”。

即可显示回车符号标记。

word文档巧替换（空行替换、空格替换、软回车替换成硬回车）

一、空行替换

在日常工作中，我们经常从网上下载一些文字材料，往往因空行多使得页数居高不下。一般方法是：在“编辑”菜单中打开“查找和替换”对话框（或按ctrl+H），在“查找内容”中输入“^p^p”“替换为”中输入“^p”，然后“全部替换”。

但有一些用上面的方法却是屡试屡败，每次都是提示：“Word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”。为什么空行就在眼前，Word却不认识它呢？

在用替换的办法删除空行时要注意两个问题：

1. 分清文件中用的是手动换行符(“Shift+回车”)，还是段落标记。“^p^p”替换成“^p”并不能替换所有的空行。如果文件中用的是手动换行符，那么就要用“^l^l”替换成“^p”(这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”)，空行才能去除。

2. 注意空格的存在。如果每个空行的换行符前还有一个空格。空格成了“罪魁祸首”！再用“^l ^l”(注意两个换行之间有一个空格)替换成“^l”。单击几次全部替换，再更改了几次“查找内容”，比如把“^p ^l”替换成“^l”。页面中再也没有空行了。

查找替换：（根据回车形式不同而不同）

1、查找输入^l,替换成^p （手动回车）

2、查找^p^w^p,替换成^p （两空行之间有空格内容）

3、查找^p^p,替换成^p （如果一次没有清理干净，多查找替换几遍）

二、空格替换

在“查找内容”中敲一下空格，“替换为”中什么也不用输入；如果是两个或以上的空格，并且这种格式非常多，可以先选中，然后点“ctrl+c”（复制），在“查找内容”中点“ctrl+v”（在查找内容中不能执行右键“粘贴”命令），必须用快捷键，“替换为”中什么也不用输入，就OK了。

三、软回车替换成硬回车

用“^l ”替换成“^p”，这里用的不是1，而是L字母的小写，也可以直接用替换对话框里的“特殊字符”，里面有“有手动换行符”。

理解「回车」和「换行」，纠正数据输入过程中的坏习惯

各位朋友，你们好。

今天和大家分享的是一个很小很的技巧：文字、内容换行。

关于文字换行，你们可能已经看过了很多这方面的文章，那些文章中确实已经讲解过不少换行操作的方法。那么我今天讲什么呢？大家看内容目录（是不是介绍得很全面，赶紧收藏起来吧，以后不用再到处查这方面的资料了。而且内容中干货很多，大量的动图演示和操作）：

【回车】和【换行】的来历；【回车】和【换行】的区别；Excel中换行的六种方法；Word中换行和回车的区别；在VBA代码中，对内容的换行；在VBA代码中，对代码的换行；数据录入中，有哪些坏习惯。一、【回车】和【换行】的来历

关于【回车键】，我们得从机械英文打字机说起。

在机械英文打字机上，有一个部件叫“字车”carriage，每打一个单词，“字车”就前进一格。

当打满一行字符 后，打字者就得推动“字车”到起始位置，这时打字机会有两个动作响应：

一是：“字车”被归位carriage return(回到最左端)，这个推动“字车”的动 作叫“回车”carriage return。

二是：滚筒上卷一行line feed，以便开始输入下一行。

所以合并起来就是CrLf = Carriage Return & Line Feed

故事讲完了，我们进入正题：

关于【回车】（Carriage Return）和【换行】（Line Feed）来历，首先要弄清楚两个概念：

1、回车CR：将光标移动到当前行的开头。

2、换行LF：将光标”垂直“移动到下一行。（不移动到下一行的开头，即不改变光标水平位置）

因为，在计算机还没有出现之前，有一种叫做电传打字机（Teletype Model 33，Linux/Unix下的tty概念也来自于此）的设备，每秒钟可以打10个字符。打字速度虽然很快，但是它有一个问题：打完一行换另一行的时候，要用0.2秒时间，这0.2秒正好可以打两个字符。如果在这0.2秒里面又有新的字符传过来，那么这个字符将丢失……

于是，研制人员想了个办法解决这个问题，就是在每行后面加两个表示结束的字符。一个叫做“回车”，告诉打字机把打印头定位在左边界；另一个叫做“换行”，告诉打字机把纸向下移一行。这就是“换行”和“回车”的来历，从它们的英语名字上也可以看出一些端倪。

后来，计算机被发明了，这两个概念也就被移植到了计算机系统设计中。那时存储器很贵，一些科学家认为在每行结尾加两个字符太浪费了，加一个就可以。于是，就出现了分歧。

Unix系统里，每行结尾只有“<换行>”，即"\n"；

Windows系统里面，每行结尾是“<换行><回车>”，即“\n\r”；

Mac系统里，每行结尾是“<回车>”，即"\n"；。

这就是我下面要说到的两者的区别。

二、【回车】和【换行】的区别

我直接用一张表来说明，毕竟文字看起来不太直观：

回车和换行的区别

那么，他们在不同的操作系统中，又有哪些差异呢？还是看一张表：

在不同操作系统中的差异

需要注意的是：这种差别在编程、不同OS之间传输纯文本时，会造成一些不协调。一个直接后果是，Unix/Mac系统下的文件在 Windows里打开的话，所有文字会变成一行；而Windows里的文件在Unix/Mac下打开的话，在每行的结尾可能会多出一个^M符号。

三、Excel中换行的六种方法

1、自动换行

在Excel中，最常用的是自动换行，他的位置和实现的效果，直接看下图：

自动换行功能的位置及其效果

2、强制换行

如果只知道自动换行，那么在数据录入的时候，会出很多问题，下图就是其中的一种：

在编辑栏中可以看到，这是一段文字，用自动换行实现了换行的效果，但是为了让序号呈现对齐的效果，于是就在内容中添加了很多空格，使内容看上去很整齐。

数据录入中不好的习惯

这是一个非常不好的习惯，且不说录入过程很费劲，就是一旦调整下列宽，所有数据又会全部错乱，需要重新调整，格式很难维护。那么，在这种情况下，我们需要使用强制换行。

强制换行：快捷键【Alt+Enter】，由于其ASCII代码值为10，故在VBA中可以用VBA.CHR(10)表示，在工作表中可用CHAR(10）表示。

我们先用动图看下效果：

强制换行操作演示

强制换行的显示是在编辑栏中可以直接看到换行效果，并且换行符要占用1个字符（详见第二节内容）。

延伸内容：

①、可否利用强制换行符？

既然强制换行符是一个占一个字节的符号，那么我们可以就利用这个符号，来定位字符串内容，以实现对文本的截取操作【函数公式中，用CHAR(10)，表示强制换行符】：

利用识别强制换行符拆分文本字符串

②、这个强制换行符该如何清除呢？

如下图所示，B1单元格内用了强制换行符，但是在单元格格式未设置成自动换行，所以显示出来还是111，但是实际上它现在不是数值、不能参与计算、还会影响查找引用。这种情况下该如何清除它呢？

强制换行后，显示和未换行的一样

强制换行符是一种不可见、非打印字符，ASCII代码值为10，参考以上及格特征，我们可以对症使用CLEAN函数进行清理。

Clean，从名称上可以看出函数的作用，它可以清除字符串的中非打印、不可见字符，但是仅限于ASCII值在【1～31】之间的不可见字符。强制换行符的ASCII值为10，在此函数的清理范围内。

对于上图示例，我们直接使用公式：Clean(B1),即可清理掉里面所有的强制换行符。

CLEAN函数清理强制换行符

3、使用函数换行

这种方法，原理上和第2种是一样的，只是这种方法常用于函数公式中，第2种方法是直接用于原始的字符串。我们来看个例子：

函数中使用强制换行符

4、批量强制换行（三种方法）

大家还记得我讲解强制换行开头，那个例子吗？像这种需要进行换行操作较多的内容，一个一个去手动换行，效率怎么样不用我说了吧。遇到这种情况该如何处理呢？

当然是得批量操作进行强制换行，我们需要用到Execl中能实现批量操作的神器：查找替换。

那么查找的内容怎么填？替换为的内容又怎么填呢？接下来我用例子给大家说明：

批量替换

在这里，我用了三组组合键，都实现了换行的效果：

Ctrl+J、Ctrl+Enter、Alt+10（注意，这里的10只能通过小键盘录入！字母区上方的数字键录入是无效的）。对于这点，大家只要记住相应的组合键，然后会用就可以了。

注：对于我前面的那个用空格填充实现整齐效果的，也可以用查找替换的方式来实现，只是要借助Word和通配符查找，先对数据进行处理，然后在回到Excel中用上面演示的方法，由于本文文字较多，这里就不扩展了，以后单独用文章介绍Word的通配符。

四、Word中换行和回车的区别

在Word中，实际的称呼应该是【软回车】和【硬回车】。

Wword中软回车和硬回车的区别

在实际应用中，这两者有什么区别吗？我们看动图演示：

实际应用中，软回车和硬回车的区别

对硬回车和软回车，我们用两种方式来看他们的区别：

1、过设置行距，可以看到不管是软回车换行还是自动换行，都能相应行距设置，所以这点一样；

2、通过设置段落间距，可以看到硬回车换行的地方会调整行距，但是软回车的地方不会调整。

得出结论：软回车只是换行（1个字符，分行效果）；硬回车是回车+换行（2个字符，分段效果）

从上图中的演示，可以看出，软回车只起到了换行的作用，而硬回车是换行+回车的作用（这就是我在目录和标题中，称呼这两种为换行和回车的原因）

那么这两种代码，我们可以怎样处理呢？还是要用到办公神器：查找替换。

将软回车全部删除，在查找内容输入【^l】，替换为的地方什么都不输入，然后点全部替换；

将软回车替换为回车，在查找内容输入【^l】，替换为的地方输入【^p】，然后点全部替换。

五、在VBA代码中，对内容的换行

对于VBA中的换行，我们直接看下表：

VBA中实现对内容换行额代码

我们可以用【VBA.vbLf、VBA.vbCr、VBA.vbCrLf】或者【VBA.Chr (10)、VBA.Chr (13)】来实现对内容的换行。原理嘛，请直接看第二章。

六、在VBA代码中，对代码的换行

在进行VBA代码编辑的时候，会遇到代码特别长的情况，如何给代码换行呢？在编程语言中，一行代码表示一个执行的操作，直接强制换成两行或者多行，都会导致代码运行的错误。我们可以用这个【_】符号对代码进行换行，效果如下：

VBA中，对代码换行

上图中，上下两句代码虽然一句有换行，一句没有换行，但是执行起来，效果是一样的。通过换行的写法，在对代码的维护和管理时，可以更加直观和方便（尤其时遇到超级长的代码，若没有换行，屏幕都宽度都不够用，无法直接一眼看出代码中的问题。），所以，如果你们要学习VBA，这个点要先学到。

七、数据录入的坏习惯

数据录入有很多坑要避开，用坏习惯录入的数据，会给我们后期的工作带来很大的隐患，增加相当大的工作量。所以就今天文中提到的内容，给大家讲几点：

1、录入数据时，不要用空格去占位

这个是一个通病，尤其是遇到有强迫症的朋友，一定要用空格去对齐内容（比如两个字的名字和三个字的名字），其实这个效果是可以通过格式设置来实现（单元格自定义格式，对齐中的分散对齐）；

2、录入数据时，要注意不可见、不可打印字符

这个最常见的也是空格和强制换行符。这里的空格不是占位，而是自己不小心在内容的最后录入的，这时从显示上，根本看不出来。而被这个问题困扰的人，一直有增无减，它直接影响函数公式对数据的识别、判断、查找、引用。当我们用函数查找出错的时候，一定不要盲目认为缺少数据，而是要去核对下看数据内容中是否有看不见的字符。

3、在Word中随意用软回车（换行）

Word主要是文字编辑和排版用，用软回车代替回车，不仅影响对整个文章段落格式的设置，还达不到想要的效果，给自己增加不少麻烦。

结尾：今天写了三千七百余字。虽然内容有点多，但是都是实实在在很有用的内容。无论你是否在其他地方看过相关的，但是我敢说没有哪篇文章整理得这么完善。所以建议你们收藏起来备用。

我是上班下班，因为爱好办公软件、喜欢分享。所以来到这里将我的学习心得和踩过的一些坑，和大家说说，希望大家学习我成功的经验，避开我入坑的教训。我和你们一起进步。

感谢各位朋友的关注和支持。

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如果要看我以前分享过的好玩的内容，大家可以去我的主页查看历史文章。

Office常见问题处理方法汇总一

1、 Excel及Word中的表格中多页使用相同的标题行怎么设置：

解决方法：

（1）EXCEL:页面布局－工作表选项－右下箭头－工作表－顶端标题行，选中所需要行确定即可。

（2）WORD:选中所需要行－右击－表格属性－行－在各页顶端以标题形式重复出现，打上对勾确定即可。

2、 Excel中的两列数据中，找出其中重复的值：

解决方法：

选中需要比较的两列数据，点开始-条件格式-突出显示单元格规则-重复值。

3、 word空白页删除技巧：

解决方法：

（1）如果上一面是图片，可以把图片格式设置为四周环绕形，然后在图片后按delete键即可；

（2）如果有分页符，删除分页符的空白页的方法：首先打开Word，新建一个空白文档；然后给当前的Word插入一个分页符；接着点击菜单栏中的“开始”里的“段落”，并点击“显示段落标记”图标；最后将光标定位到分页符前，点击“Delete”键即可将此分页符删除。

4、 word自动换行号后空格太大：

解决方法：

选中该段或该行，右击-段落-中文版式-制表位，将默认制表位设置为0，或设置为较小数值，即可。

5、 打开Excel时提示：Windows 正在配置 Microsoft Visual Studio 2010 Ultimate-CHS

解决方法：

打开Excel文件；点击左上角的office按钮——

点击Excel选项，弹出对话框，选中左边的“加载项”；

在下面的管理中，选择“COM加载项”：

点击转到按钮，在弹出的窗口中，把所有项的勾都去掉，点击“确定”，就OK了。

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