Excel多文件夹下多工作簿汇总技巧，又一个效率提升大法来袭

相信各位做过数据汇总的\"表哥表姐\"都有过这样的经历，需要将很多下级部门的数据汇总成一个总表（如下图所示），这个时候，很多人的思路都是新建一个汇总表，然后一个一个分表的打开，疯狂的CTRL+C和CTRL+V，搞得头晕眼花。有没有什么办法快速汇总呢，有多少人考虑过这个问题吗？

今天，我们就来给大家分享一个摆脱CTRL+C和CTRL+V，快速汇总的办法。使用到的是Excel中新增的插件Power Query功能（Excel2016及以后版本已经内置在数据模块，并改名为获取数据）。本次我通过Excel2019来演示实现方法，其他版本操作大同小异。

1.点击【数据】选项卡下的【获取数据】下的【自文件】重的【从文件夹】按钮。

2.在弹出的对话框中填上文件夹路径，可以直接复制路径过来粘贴（推荐），也可以通过浏览按钮找到需要的路径，点击确定。

3.在新的窗口里面，选择clean Data。

4.在编辑界面中，将多余的列删除，只留下以下列，我们需要在Name和Folder Path列中提取一些需要的信息。

首先从Name列中提取班级信息，鼠标点击选中该列，然后在依次点击【转换】下的【提取】下的【分隔符之前的文本】，在新的窗口中输入【.】。

其次从Folder Path列中提取年级信息（即工作簿的名称），鼠标点击选中该列，然后在依次点击【转换】下的【提取】下的【分隔符之间的文本】，在弹出的窗口中【开始分隔符】和【结束分隔符】填为【/】,高级选中【要跳过的开始分隔符】填3，如图。

5.点击【添加列】中的【自定义列】，在弹出的对话框中自定义列公式中输入Excel.Workbook([Content])，确定，点解【自定义列】右上角的图表，选择展开。

再次用同样的办法展开【自定义.Data】列。

在生成的数据中，将原表的表头行筛选掉。

6.整理需要的数据，将没有用的列删除，更改列的名称，整理后的效果如下：

7.点击【开始】选项卡下的【关闭并上载】，将结果上载到工作表。

该方法还有一个比较智能的地方，如果原始文件夹中的文件夹数量或者工作簿数量有增减，在增减后，只需要选中上载后的的表格中的任意单元格，鼠标右击，在弹出的菜单中点击【刷新】，所有的数据就会重新汇总，可以说十分智能化。

Excel批量合并工作表工作簿，点点鼠标搞定，小白也能轻松操作

日常工作当中，经常会遇到多表合并的情况，之前系统地写过一篇教程：

史上最全！Excel 如何合并多个工作表或多个工作簿？

文中介绍了多种方法，可以通过剪贴板、VBA编程、Power Query甚至是Windows 批处理命令；

但是有些新手小伙伴表示代码修改不好，同时也没有安装高版本的Excel，无法使用Power Query，还是不知道怎么去快速的合并工作表/工作簿。

所以这段时间，我制作了一个模板表，只需要点点鼠标即可完成工作表的合并，新手也可以轻松操作，快来一起看看吧~

在Excel开始功能区的前面，我们自定义了一个工具箱，用于显示合并按钮。这里一共添加了3个按钮：

合并工作表：合并一个工作簿下的所有工作表；

合并工作簿：合并一个文件夹下的所有工作簿；

Clear:清除按键，清除当前表格下的所有内容。

点击之后，会自动弹出一个文件选择框，支持xls和xlsx两种文件格式，双击需要合并的工作簿，将会自动完成汇总。

同时为了便于数据核对，Excel会在汇总内容的前方新建一列，用于展示数据来源的工作表，如下图所示：

这里我们合并带有6个插页的工作表：

动图展示如下：

合并工作簿用于合并多个工作簿，前提是需要我们将待合并的工作簿放置于同一文件夹内，如下图所示：

点击按钮之后，会自动弹出一个文件夹选择框，选择需要合并的文件夹，点击【确定】即可完成合并。

同样的，Excel会在汇总内容的前方新建一列，用于展示数据来源的工作簿，如下图所示：

这里我们汇总6张工作簿的数据，动图展示如下：

Clear主要是清除当前工作表中的所有内容，点击之后会将当前内容清空。

当然，如果你在合并表格之前，当前界面有内容的话也没关系，Excel会提醒你当前表格已有内容，是否需要清空，在得到肯定答复的时候，Excel才会将内容清除。

需要模板表的小伙伴可以在后台私信。大家可以先尝试下上面的方法，如果实在搞不定，在考虑模板表，点点鼠标轻松汇总。

以上就是今天的分享，希望对你有所帮助，我们下期见~