我们在写邮件的时候,如果你不小心把邮件发错了人,但邮件已经显示发送成功,还能不能撤回来?
首先,是可以撤回的,但撤回的条件还是比较严格,必须符合以下条件才可以撤回:
1、必须是发给同域邮箱(@后缀是相同的),如果是外域邮箱那肯定撤回不了(因不同邮件厂商,服务器、数据库都是独立的);
2、在收件人未阅读、点开这封邮件的情况下,点击撤回按钮,也是可以撤回的;
3、收件人未用第三方邮件客户端把邮件取下来(如:foxamil、outlook等),如果用邮件客户端把邮件取到本地电脑上,是没办法撤回的;
【邮件撤回步骤】
以qq邮箱为例给大家演示下邮件撤回的操作:
1、点击“已发送”进入已发送界面;
2、点击要撤回的邮件;
3、点击撤回,开启邮件撤回功能;
4、操作完成,查看撤回状态;
切记,如果发给同域邮件,发现邮件发错了,要第一时间点击【撤回】,如果是外域邮件,那就没办法。
企业邮箱功能更加细致,会设置“30S内可以取消发送”,可以进行设置
方法如下:
1.打开outlook,在“已发送邮件”中,找到该邮件,如下图:
2.双击该邮件进入,看到正文上方有“操作”二字,选择“撤回该邮件”,如下图:
3.系统会弹出如图所示的对话框,选择删除该邮件的未读副本选项,然后点击确定按钮。
4.若撤回成功,可以看到收件箱里收到一封撤回成功的邮件。如下图:
温馨提醒:不能撤回有两个原因。第一,如果对方已经查看了邮件或者下载了邮件副本,就不能成功撤回邮件了,所以撤邮件的速度要快。第二,如果发件人的邮箱服务器跟收件人的邮箱服务器不一样,比如outlook发到QQ邮箱,由于outlook无权限制QQ服务器删除邮件,所以也不能撤回。