很多高手都喜欢使用“宏”命令来提高办公工作效率。但在 Microsoft Office 程序中使用宏时,总会弹出宏安全警告,这让使用者倍感麻烦。而如果把宏的安全级设置为“低”,就可以取消excel中宏安全提示框了,又增加了恶意代码和病毒攻击的危险。怎么办呢?其实,只要为自己的宏添加一个签名就可以一劳永逸了。下面我们就以Microsoft Excel为例,谈一下具体的设置方法。
第一步、设置宏的安全级为“低”。
打开Excel,依次选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在“Visual Basic 编辑器”中依次选择“插入→模块”,在窗口中输入三行代码:
sub macrodm()
MsBox “my macro”
End Sub
(代码后没有标点)。然后依次选择“文件→关闭并返回到 Microsoft Excel”,保存并关闭当前的Excel文件。这时再打开刚才文件,就出现安全警告,提示宏被禁用,这时我们需依次选择“工具→宏→安全性”,在弹出的对话框中,将“宏”安全级设置为“低”,并点击“确定”保存。
第二步、安装 VBA 项目的数字证书。
打开“控制面板→添加或删除程序→更改或删除程序”,在右侧找到“Microsoft Office Professional Edition 2013”,单击“更改”,然后会出现“Microsoft Office 2013安装”,依次选择“添加或删除功能→下一步”,选中“选择应用程序的高级自定义”复选框,单击“下一步”,在“Office 共享功能”中,单击“VBA 项目的数字证书”左侧的箭头,然后在列表中依次单击“从本机运行”,最后点击“更新”,插入office的安装盘开始安装。
第三步、创建自己的数字证书。
安装成功后。在Microsoft Office的启动程序菜单中依次选择“Microsoft Office 工具→VBA 项目的数字证书”,在弹出的“创建数字证书”对话框的“您的证书名称”框中,键入数字证书的名称,点击“确定”就创建好了自己的数字证书。
第四步、对宏添加签名。
打开步骤二中创建的文件,依次选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器中再依次选择“工具→数字签名”,在“数字签名”对话框中,单击“选择”按钮,选择步骤四中创建的数字证书,并“确定”返回。然后依次选择“文件→关闭并返回到 Microsoft Excel”,保存并关闭该文件。
第五步、将自己添加为可靠发行商。
打开步骤五中的包含已签名的宏的文件。出现警告,选中“总是相信来自此发布者的宏”复选框,单击“启用宏”。再次打开该Excel文件,就不再显示任何安全警告了。你还可以通过“工具”菜单中的“宏”,来执行一下你所建立的宏。
这样通过五个步骤我们就可以快速的,安全的使用office里的宏命令了,再也不怕宏病毒的攻击了,也不会弹出那个烦人的宏安全警告框了。
今天有朋友打电话说要一个免费的电子表格软件,我恍惚地推荐了WPS(以前给他推荐过,也一直用的不错,不知道今天什么情况,又让我推荐电子表格软件)。当他说WPS没有宏功能的时候,我才意识到,WPS的宏功能是被隐藏的,以前在很多文章的评论里面也有人说WPS的缺点是没有宏功能,所以,今天还是给大家再推荐一下WPS的宏功能吧。虽然网卡有很多办法让WPS启用宏功能,在这里也算是一个引导。
首先我们要先检查一下WPS里面宏功能是否已经存在(如果正常启用,是下图显示的样子,如果没有,“宏”那个图标会有感叹号()),如果不存在,按下面两种方法去添加。如果已经有了,那直接使用就好了。
WPS检查宏功能是否启用
wps启用宏功能主要有以下两种方法:
1、安装含有宏的WPS软件(这个在网上不好找到,一般都是安装好的,如果没有特殊需要,也不会注意这个版本);
2、安装WPS的VBA插件(这个基本上是网上比较常用的方法,搜索插件,下载默认安装完成,就可以使用了)。
WPS启用宏的两种方法
WPS应该成为国人的骄傲,在办公领域,微软Office一直在模仿,也曾经超越,但不可否认,WPS开创了软件办公市场,而且较早布局云办公与云同步功能。支持一下国产软件,同时也关注一下我,在使用中遇到什么问题都可以留言交流。
一、Excel宏应用存在的不便
Excel宏通俗的讲就是,绑定在Excel中的,通过记录Excel手工操作过程获得的程序、自己编写操控Excel所有操作的程序、运用API函数操控整个操作系统的程序等,可以自动运行的所有程序的总称。因为他的神通广大,便出现所谓的宏病毒。但是,微软同时也给套上了一个特制紧箍咒(套上就一直紧箍)——宏安全等级限制。然而这个特制紧箍咒不仅套上孙悟空,连猪八戒沙僧也都套上了,而且是一直在紧箍发痛,无法赶路了。这就给已知的非病毒程序的运行带来的不方便。为了解决这个不方便,微软还是学习了如来的佛法,授权给唐僧,只要唐僧念经特制紧箍咒就不紧箍了——信任的数字签名放行法。
二、宏程序数字签名的原理
大家知道,宏安全等级分4个级别,禁用所有的宏,并且不通知;禁用所有的宏,并发出通知;禁用无数字签署的所有宏;启用所有的宏。当你设置宏安全等级为:禁用无数字签署的所有宏时,无数字签名的宏当然的就不能运行了!而有数字签名的宏就能运行了吗?还不行,数字签名必须是受信任的而且有效期内的数字证书,才能不受限运行。这就是数字签名的原理所在:一次设置方便了自己,麻烦了他人!即安全又方便。
三、创建数字证书的方法
第一步,点击开始,接着点所有程序,再接着点Microsoft Office,最后点VBA项目的数字证书(详见图1,有些系统要先点Microsoft Office 工具);第二步,在弹出的创建数字证书对话框中,在您的证书名称输入框中输入名称:Excel财务VBA,然后点击确定,最后在弹出的SelfCert 成功对话框中点击确定(详见图2); 数字证书创建完成。
四、宏程序数字签名的方法
第一步,打开启用宏的工作簿,点击开发工具,再点击Visual Basic;第二步,在打开的Microsoft Visual Basic 设计窗口中,点击宏工作簿名下的模块,接着点击菜单栏的工具,在下拉菜单中选择数字签名;第三步,在弹出的数字签名对话框中,点击选择;第四步,在弹出的确认证书对话框中,点击确定;第五步,返回数字签名对话框,点击确定;第六步,在Microsoft Visual Basic 设计窗口中,点击保存图标,保存工作簿(详见图3);宏程序数字签名设置完成。
五、启用数字签名的宏的安全等级设置方法
首先点击开发工具,其次点击宏安全性,接着点击宏设置,然后选择点击禁用无数字签署的所有宏,最后点击确定(详见图4);宏安全等级设置完成。
六、导出数字证书的方法
首先打开Microsoft Visual Basic 设计窗口,接着点击启用宏工作簿,再点击菜单栏工具,在下拉菜单中选择数额签名,在数字签名对话框中点击详细内容,在弹出的证书窗口中选择详细信息选项卡,最后点击复制到文件,根据向导完成证书导出(详见图5)。
七、设置信任发布者的方法
第一种方法,打开启用宏的工作簿,工具栏提示窗口中,点击选项,然后在弹出的安全选项窗口中,选择点击信任来自此发布者的所有文档,最后确定(详见图6);第二种方法,第一步,打开控制面板,在控制面板中点击凭据管理器,在凭据管理器窗口中点击添加基于证书的凭据,然后在下一窗口中点击打开证书管理器(详见图7);第二步,在打开的证书管理器窗口中,首先点击受信任的发布者,接着点击菜单栏的操作,选择一级下拉菜单所有任务,在二级右弹菜单中点击导入(详见图8);第三步,在证书导入向导欢迎页窗口中点击下一步(详见图9);第四步,在证书导入向导选择文件窗口中点击浏览,选择要导入的证书所在的文件夹,然后再点下一步(详见图10);第五步,在证书导入向导选择存储区域窗口中点击下一步(详见图11);第六步,在证书导入向导完成窗口中点击完成(详见图12);第七步,在弹出的导入成功对话框中,点击确定,最后点击右上角关闭按钮,关闭证书管理器(详见图13);信任的发布者设置完成。
【相关提示】宏程序数字签名,只有在解决方案已经过测试并可以发布后,才能对宏进行签名,因为只要已签名的宏项目中的代码发生了任何更改,它的数字签名就会被删除。但如果您具有以前用于签署计算机上项目的有效数字证书,则会在保存宏项目时自动对其重新进行签名。
谢谢您阅读完本文!我是#Excel财务VBA#,懂会计的程序员,Excel&VBA精通。了解更多Excel实战技巧分享,请记得点\"关注\"@Excel财务VBA ,已关注了烦请点赞、分享哦!也可私信八、图示说明
图1 打开创建VBA数字证书路径
图2 创建数字证书
图3 添加数字签名
图4 设置宏等级
图5 设置信任发布者方法
图6 设置信任打开证书窗口
图7 设置信任导入
图8 设置信任导入第一步
图9 设置信任导入第二步
图10 设置信任导入第三步
图11 设置信任导入第四步
图12 设置信任导入第五步
图13 导出证书