移动办公的三大问题 我是如何用一部千元机解决的？

作为一名科技编辑，我每天的工作少不了和文字打交道。按理说，写稿这样的事情对场所的限制并不大，只要有个能打字的设备，在哪都能写。但事实却并不是这样，电脑显然有着明显的场所限制，也不方便携带；手机虽然便携，但过小的屏幕显然不方便进行大量文字的输入。在这样的限制下，我只能坐在工位前才能长时间工作，如何才能突破这种限制呢？

还好这个问题并不是无解的。最近借着体验vivo Y78+的机会，我就好好感受了一把移动办公的方便，甚至让我的上班时间都轻松了不少。那么vivo Y78+是如何做到这一点的呢？下面就来和我一起看看吧～

1 原子笔记：简单好用，功能够多

在我的日常工作中，写稿显然是最主要的工作。对于手机来说，进行文字记录本身并不是什么问题。难点在于手机自带的笔记软件往往功能简陋，没法应付相对正式的写作过程。虽然手机上也有像WPS这样的专业办公软件，但其丰富的功能又让使用过程变得格外复杂。

而OriginOS中预装的原子笔记则很好地把握住了平衡，在提供足够丰富的功能的同时又保证了界面的简洁易用。在全新升级的原子笔记中新增了效果包内容，提供多种标记模板，用手指轻轻拖动就可以完成添加，操作简单易用，方便用户对会议内容进行排版、标注。

除了进行书写记录外，我也可以将编辑后的内容再次转换成图片、Word以及纯文本格式，支持一键导出，方便随时随地向同事分享自己的思路和灵感。

此外，vivo还对交互进行了升级，在添加待办事项后，手指在词条上向左滑动，可以更换词条底色以及设定时间。当一件事完成后，我们也可以直接向右滑动直接删除该事项，操作体验十分轻量化。

2 Jovi扫描：这么好用的OCR软件居然免费？

除了基本的写作外，我也时常会遇到这样的场景：拿到了一份纸质材料，为了使用其中的内容，OCR工具自然必不可少。然而手机端的App大多不是收费就是不太好用，往往还不如直接手打来的方便。

基于这样的移动办公需求，vivo带来了一款免费、无广告专业扫描软件——Jovi扫描，Jovi扫描同样基于OCR技术而来，同时支持非常丰富的功能，除了一些常规文本扫描、文字提取外，Jovi扫描还能够对身份证、户口本进行扫描，可生成证件格式，方便大家留存电子版证件以备不时之需。

另外，通过Jovi扫描，用户还能将文本表格、PPT拍摄后转换可编辑的在线表格和PPT。在实际体验中，用户可以自由调整识别区域，进一步提升App的识别准确率与速度，使手机成为更好的生产力工具。

3 vivo办公套件：不止支持Mac，体验同样顺畅

不同于大众脑中“噱头”的印象，在我的日常使用中，互联生态的存在其实十分重要。在电脑上没写完的稿子，可以在回家路上用手机继续写；在手机上拍好的照片，也可以在电脑上直接使用。这样的操作无疑可以大幅提升工作效率。

当然，虽然各大品牌的手机基本都能做到这些，但实际使用中流畅与否才是体验的关键。在全新的OriginOS 3加持下，vivo手机与电脑、平板等设备的互通体验算得上优秀。在我的实际使用中，只需打开电脑端的量子套件客户端，即可快速访问云端的笔记、相册、日历、原子阅读项目，而将其与手机连接后，更是可以直接在电脑上控制手机。

值得一提的是，不同于其他手机厂商，vivo办公套件是首个实现与Mac端互联跨设备办公的安卓手机互联套件，长期以来被忽视的Mac用户如今也可以享受到跨平台互联的轻松体验。同时对于平板来说，手机上的文件、文本、图片等内容也能通过“碰一碰”的方式随时同步，这样便捷的跨设备传输体验让办公变得高效而有趣，简直太适合职场人了。

4 总结

总体来看，vivo在OriginOS上推出的这组办公三件套，确实进一步提升了手机办公的效率。原子笔记让用户可以在手机上写出排版精美的文章，Jovi扫描让用户可以免费获得出色的OCR体验，vivo办公套件则可以让用户获得简单好用的互联体验。

而对于我来说，在这套“一站式办公解决方案”的帮助下，我也可以从每天背着电脑上下班的疲劳中解放出来。虽然现在手机还只能胜任轻度办公，但我相信在各大厂商的努力下，未来我们可以在获得越来越好的办公体验。

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12个APP，随时随地移动办公

军工保密单位如何拥抱“互联网+”一直是行业痛点。目前，航天科技集团八院802所自主开发了数据交换平台，打通了内外网数据交互通道，实现了移动办公全覆盖。据了解，802所共有12个移动APP上线应用，平均每天使用人数达到327人，大大提高了工作质量和效率。

移动办公覆盖方方面面

802所从2017年启动“互联网+”和“移动办公”信息化工程，目前已在人、财、物多个领域取得阶段性成果。

通过近两年移动信息化建设，802所已实现了移动门户、会议管理、考勤管理、管理、差旅管理、报销管理、资产维修、电子采购、自主配药等12个移动APP应用，平均每天使用人数达到327人，在集团公司以及八院移动办公应用方面走在前列。

例如，可通过微信自动通知与会人员，免去邮件、电话通知，提高会议安排效率。领导可以通过手机审批请假，方便了职工及时请假。可以通过手机报销，减少了财务人工鉴别真伪的环节。出差申请可用手机完成，加快审批环节同时免去了员工垫资，也省去了开的环节。

在电子采购方面，成果尤为显著。通过物资互联网采购的建设，802所实现了型号物资询价、报价、比价、下单、反馈等功能的电商化模式管理，促进802所物资管理上下游信息的衔接，达到了“阳光采购”以及简化采购过程提高采购效率的实施目的，整体效率提升近35%。

同时，802所积极参加集团公司的电子采购平台建设。当前802所物资电子采购平台已纳入集团公司电子采购平台，成为了集团公司型号物资电子采购的重要支撑载体。目前，802所正在按八院物资部的要求协助各厂所建立各自的电子采购平台。

打破了藩篱 提高了效率

移动办公带来很多好处。802所为一级军工保密单位，实行“内外网”隔离，以往车间员工和非密人员无法使用涉密办公电脑，不能及时获取所内的各项公开通知、宣传报道、各类的党群活动安排以及处理个人请假、报销等个人事务。

现在移动办公可以让信息化无盲区，解决了员工信息化全覆盖的诉求，提高了职工满意度。

如何在拥抱互联网的同时守住保密红线？802所相关负责人介绍，802所信息中心自主开发的数据交换平台，在实现内外网数据交互的同时，通过技术手段对信息安全控制、内外网出口控制等方面进行把关，来保证交互过程中数据和操作的安全。

该名负责人同时介绍，目前，该所通过手机可以及时获取所内的各类消息，对于考勤、报销等业务也可以通过手机自助处理，摆脱了以往需要管理员代为处理的方式，提高了便捷性，同时又保护了个人隐私。

此外，该所移动办公还补上了PC机器的短板，利用互联网、企业微信等先进的技术、手段，实现了随时随地地移动办公，可以利用工作生活中的碎片化时间处理工作，大大提高了工作效率。

文/中国航天报记者 赵聪

通讯员/王雪岩

编辑/孙喆 张晓帆

监制/许斌