在工作中,我们经常需要对两个表格进行核对,找出两个表格中的差异部分,举个例子,下面有2个库存表,第1个库存表是根据进出理论算出来的,第2个库存表是盘存盘出来的数量,如下所示:
那我们可以使用数据透视表快速的进行两表核对,找出不同的商品
1、创建辅助列我们要新建一列辅助列,然后将这部分的值填充为实际表,将另一张表,理论表的数据复制粘贴到实际表中,辅助列填充为理论表,得到如下所示的结果:
2、插入数据透视表然后选中表格,点击插入选项卡,选择数据透视表,然后可以将数据透视表放在现有的工作表F2单元格,如下所示:
然后我们将区域和商品字段放在行标签,将辅助列字段放在列标签,将数量放在值,得到结果:
这个时候各个区域,各种商品的理论表和实际表对应的数量就显示在一起了
3、插入计算项为了更加一目了然的显示出来,我们还可以选中字段,点击计算项,然后在弹出的窗口中,自定义一个名字为差异,然后输入的公式是理论表-实际表
这个时候我们只需要看差异就知道两列的对应区别了
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!
举个工作中的例子,我们有两个表格,其中一列的字段,我们要对两个表格进行核对,比如说左边的数据是上个月的员工名单,右边的数据是这个月的员工名单,我们怎么知道哪些员工离职了,哪些员工新进来的,哪些员工一直都在?
公式法:如vlookup函数查找匹配当然我们可以使用vlookup公式对数据列1进行查找匹配,比如我们在b2单元格中输入公式:
=VLOOKUP(A2,C:C,1,0)
那些结果为错误值的,就是离职的员工了,那些能匹配的到的员工就是,2列数据里面都有的。
我们用同样的方法,在d列输入公式:
=VLOOKUP(C2,A:A,1,0),同样筛选结果为错误值的,就是数据列1里面没有的,既新入职的员工。
使用条件格式+按颜色筛选,10秒搞定!使用公式的方法固然可以,但是还有更快的方法,我们只需要选中a列,然后按住ctrl键,再次选中c列,这样的话,就同时选中了两列,我们在条件格式里面, 选择突出重复值,如下所示:
两列都有的数据都已经自己的标记为红色了,那么对a列筛选,按颜色筛选,选择不带颜色的数据,便是数据列2里面没有的
得到的结果如下:
同样对数据列2进行筛选,选择无填充的结果:
但是要注意一点的是,使用条件格式的时候,必须自己本身列没有重复的数据,要不然自身重复的数据也全会被标记出来
如果本列有重复的数据,加一个辅助列如果h列本身就有数据重复,有3个张三,但k列,只有2个张三,如果快速找出不同,我们只需要建立2个辅助列,在i1单元格中输入的公式是:
=H1&COUNTIFS($H$1:H1,H1)
在L1输入的公式是:
=K1&COUNTIFS($K$1:K1,K1)
这样的话,I列和L列得到了累计计数的结果,也没有了重复值
然后我们直接用同样的方法对I列和L列进行同时选中,然后条件格式,突出重复值
那么没有标记颜色的部分就是对方列里面没有的数据了
关于这个小技巧,你学会了么?动手试试吧!