老板让我制作组织架构图，我用了1天，同事用excel3分钟就搞定了

Hello，大家好，初入职场的你有没有感受过被组织架构图支配的恐惧呢，我记得我初入职场的第一周就被要求制作组织架构图，当时插入图形与形状一个一个的制作链接，整整做了1天才搞定，当学习过Excel后才发现制作组织架构图居然可以如此简单，今天就跟大家分享下我们如何使用Excel快速制作组织架构图

首先我们需要将公司所有的职位都按照部门整理出来，这个一般在HR小姐姐那里，要一下就可以了，在这里我们必须要清楚的明白每个职位对应的等级，如下图董事长是第一级，总经理总监级别在第二级，经理级别的在第三级，主管级别的在第四级以此类推

首先选择我们整理的职位然后按Ctrl+C复制一份数据，然后点击插入在插图中找到SmartArt在选项中点击层级结构然后选择组织架构图

紧接着点击图形左边中间的一个向左的箭头然后按Ctrl+A选择所有文本按delete键将文本删除，然后按Ctrl+V将复制的职位粘贴进去，在这里我们通过控制tab键来为职位划定等级，比如在这里董事长是第一级，我们不需要对他做任何操作，然后我们点击总经理所在的单元格，按一次tab键这样的话总经理这个职位就在第二级，紧接着我们选择市场经理这个职位按两次tab将，这样话市场经理这个职位就在第三级以此类推我们通过控制tab键来为职位找到合适的等级，当设置完成后一张简单的组织架构图就完成了

当制作完成后这种样式不是我们常见的样式，我们可以点击一个图形按Ctrl+a选择所有图形，然后在设计中将布局更改为标准，这样的话就是我们常见的显示样式了

最后我们可以在设计中对组织架构图进行美化，我们选择组织架构图后可以在更改颜色重更改组织架构图的颜色，在样式中更改图形的显示样式，美化完成后就制作完毕了

以上就是我们使用Excel制作组织架构图的方法，怎么样是不是很简单呢？

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彻夜未眠，终于把公司组织架构图编写出来了，可直接套用，太牛了

不同阶段的连锁企业，组织肯定会有所调整，如何调整，怎么调整，确实需要根据企业实际情况，但也不是没有规律可循。不过需要确定一点就是：组织要匹配战略，组织是为战略服务的。

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PPT演示技巧—如何用PPT制作组织架构图

在人力资源部的朋友们都知道，经常需要制作本公司的职能架构图或者组织结构图，在PPT演示文稿中，如果每个形状都单独画出，再联系起来，难免非常费时费力，那么该如何一键画出组织架构图呢，今天就来教大家如何快速插入的方法，一起来学习一下吧。

首先，单击工具栏【插入】下的【智能图形】，也就是smart图形，如下图所示：

单击后，弹出选择智能图形的对话框，可以看到左边有多种图形可供选择，比如流程、循环、层次结构等，如下图所示：

在这里选择层次结构类，在基本图形中，选择一种需要的图形，单击插入即可：

插入后，我们可以根据需要，在文本输入框里输入职能，完成组织架构图：

那么，在PPT演示文稿当中，幻灯片中制作组织架构图的方法，是不是非常简单呢，你学会了吗？

还在用SmartArt？用它做组织结构图太漂亮了

我们在office中习惯于用SmartArt功能制作组织结构图。

是不是觉得有点土，那怎么才能做的看上去高大上？

今天在Excel模板库中发现一个利用表格自动生成组织结构图的工具。先看看做的成品：

没有对比就没有伤害，用这个工具做的组织结构图太好看了！想学就跟一起做吧（只是....这个模板只能在office365版本中才能搜到）

制作方法：

1、查找模板

文件 - 新建 - 右侧搜索组织结构图找到该模板。

2、创建模板

双击搜到的模板即可创建一个Excel模板文件，在表格中内嵌的图形上点击“继续但不登陆（预览）”

在新窗口中选取组织结构图的类型即可创建一个示例图形。

3、编辑组织结构图

表格上的职位可以修改

可以添加新的职位

表和图的对应关系：

第1列：ID+数字是每个职位的唯一标识

第2列和第3列：显示的上下两行文字 本

第4列：上一级的ID。如“经理、市场营销”的上一级是总经理，那么在D列就输入总经理的ID：ID1

第5列：角色关系是设置颜色，可以通过下拉列表选取不同的颜色。

这个模板不止可以做组织构图，还可以做出漂亮的流程图哦。