告别加班，必学的4个排序小技巧

用好数据排序，提升工作效率，事情早干完，不加班，1分钟时间学会4个排序小技巧

我们可以选中一列数据的任意一个单元格，然后在数据选项卡下，点击AZ升序，或者ZA降序排列

如果是数字的情况下，会根据数字大小进行排列

如果是汉字的话，会根据首字母的拼音进行排序

如果我们的数据被标记了不同的颜色，然后我们需要根据颜色来排序的话， 我们可以选中数据，然后点击排序，排序依据里面可以选择单元格颜色，同时可以选择你想要排序的颜色

你选中的颜色的数据会在最顶端，其它的数据依次顺排，结果如下

例如下表是各月份的销售额数据，现在我们需要根据销售额进行横向降序

那我们选中数据，在排序的选项里面，勾选按行排序，然后排序依据选择行2，对应单元格进行降序，即得到想要的结果

如下所示，我们对岗位进行排序，我们希望岗位等级从高到低的方式来排序，如果我们只是点击升序的话，它会按汉字的拼音进行排序，并不能按

总经理、经理、主管、专员、助理这样的顺序进行排列

这个时候，我们可以点击排序，然后选择自定义，然后把岗位等级按我们想要的顺序输入进去，只需要输入第一次，以后都能通用，不需再输入

然后就可以按照自定义的顺序来排列了

这4个排序小技巧，你都学会了么？动手试试吧！

Excel表格怎么给成绩排序？教你一招！

在处理大量数据时，Excel表格是一个非常有用的工具。对于学校或公司而言，成绩排名是一项必不可少的任务。本文将介绍如何使用Excel表格来给成绩进行排名。

在学校或公司中，我们经常需要对成绩进行排名。如果手动计算排名，不仅费时费力，而且容易出错。幸运的是，Microsoft Excel提供了一个简单而快速的方法来计算和显示排名。

下面是如何在Excel中为成绩进行排名的步骤：

1. 准备数据

首先，您需要准备一个包含成绩的表格。确保每个学生或员工都有一个唯一的标识符（例如学号或员工编号），以便在后续步骤中进行排序。

2. 排序数据

在Excel中选择您想要排序的数据范围。然后，在“数据”选项卡上单击“排序”。选择要按照哪个列进行排序，并选择升序或降序。

3. 添加排名列

现在，在表格中添加一个新列来存储每个人的排名。在新列中，使用Excel函数RANK.EQ来计算每个人的排名。该函数需要两个参数：要计算排名的值和要比较值的范围。

例如，如果您想为A2单元格中的值计算排名，则可以使用以下公式：

=RANK.EQ(A2,$A$2:$A$10,0)

其中，“A2”是要计算排名的单元格，“$A$2:$A$10”是要比较值的范围，“0”表示按降序排列。

4. 复制公式

现在，将公式复制到整个新列中。您可以手动拖动填充柄来复制公式，或者使用“自动填充”功能。

5. 显示排名

最后，您可以使用Excel的条件格式功能来突出显示前几名。选择要突出显示的单元格范围，然后在“开始”选项卡上单击“条件格式”。选择“颜色标度”或“数据条”选项，并选择要高亮显示的排名数量。

注意：排名一般是方便老师查看学生成绩情况，以及班级名列前茅的学生颁发奖状等。如果老师想要让学生单独查看自己的成绩而不看排名，其实可以选择直接把学生成绩excel表格上传到易查分。设置想要让学生查询的查询条件，比如学号、姓名等。这样的话学生就可以实现一个成绩查询系统了。