无论是写论文还是工作中,有时候需要设置Word文档的目录,但是那么多页的文档,一个一个手动去添加太麻烦了,究竟有什么好办法可以让Word文档自动生成目录呢?相信大家都想知道,那今天就让小编给大家讲讲Word文档自动生成目录的方法吧,绝对简单,保证大家看完就会!
1、先设置好文章的标题样式首先,需要把文章的标题样式设置好,选择需要作为目录的文本内容,右键点击【段落】——大纲级别选择【1级】;它之后的小标题则依次设为【二级】、【三级】…
2、新建一张空白页,留作目录页标题样式设置后,就可以按住快捷键【Ctrl+enter】,新建一张空白页,留作目录页。
3、插入目录,选择自己想要的目录样式接着就可以插入目录了,方法很简单,鼠标光标定位在空白页——点击【引用】——点击【目录】——选择自己想要的目录格式即可。
Ps:在插入目录之前,可以先点击【视图】——导航窗格——查看已设置好的目录内容,等到无误之后再插入目录。
4、设置自动更新Word目录Word文档目录就这样设置好了,如果你想要自动快速更新Word目录的话,可以选中所有目录内容,右键点击【更新域】,在弹出的“更新目录”窗口中,设置“只更新页码”或“更新整个目录”。
有些朋友可能有会要这样的担心,Word目录设置好后,发给老板会不会出现格式混乱的现象啊,如果你想要确保不会出现格式混乱的情况的话,建议先将其转换为PDF格式。
至于转换的方法,其实也很简单,可以使用专门的转换工具,比如PDF转换大师,PDF转换大师可以一键完成多种格式转换,支持多种格式相互转换。
只要打开【PDF转换大师】,点击【其他转PDF格式】,选择【Word】,点击【确定】,选择要转换的文件,点击【确认转换】即可。
看到这里不知道大家学会了吗?如果你觉得这个方法很实用的话,不妨收藏一下。或者你有更好的Word文档自动生成目录的方法吗?
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在打印时,无论是 PPT、Word 还是 Excel,都难逃一个页眉页脚的设置。
你可能会说,这个太简单了!
添加页码我天天用。
你这样说呢,我也是信的。
不过你知道,如果只有一个数字页码太单调了,想要变成第几页的样式,怎么改?
或者,想要修改起始页码,怎么办?
一说到细节问题,估计都是泪了吧?
今天我们就一起来看看页码格式的自定义,让你的页码随心所欲!
01哪里设置页码?想要打印页码,首先得知道 Excel 中在哪里设置页眉页脚。
(知道的同学可以直接跳过这 Part)
❶ 打开【页脚】设置窗口。在【页面布局】选项卡中,选择【页面设置】的更多选项;
选择【页眉/页脚】选项卡,你就可以自定义页脚啦~
❷ 插入页码。在【页脚】设置窗口中,你会看到页脚是分三部分的,左部、中部和右部。
页码想放哪就放哪,随意!随意!
(当然是随领导的意了...)
比如,单击右部编辑框,然后选择上方的【插入页码】,页码就加进去了~
在右部会有一个页码的代码。
**这里要分清楚页码和页数,页数是总的页数,而我们要的是页码。
这样设置完成之后,只是一个普通的数字页码。
那如何改成「10 月份工资明细表第几页」的格式呢?
02自定义页码格式超简单!
分别在页码代码符号前加上一串文本「10 月份工资明细表第」,以及后面加上一个「页」就好啦~
效果就出来了~
甚至你还可以将页码和页数结合起来设置格式,比如页码斜杠总页数,是总页数里的第几页。
当然,你还可以做更多的自定义样式。
再也不用担心领导一些奇奇怪怪的页码需求了~
不对!等等!
我们还经常会遇见一种情况:首页不用页码,或者页码不是从 1 开始的,这怎么搞?
03自定义起始页码给你两个方法!
❶ 页脚设置。其实用【页脚】设置也能让页码数加上或者减去几页。
进入【页脚】设置窗口,在已有的页码代码后面给它「+1」,并且带一个任意的非数字字符。
可以写一个「页」,或者敲一个空格。
看看,页码是不是发生了变化?
这样,我们就可以随便定义起始页码了~
❷ 起始页码设置。在【页面设置】-【页面】选项卡下,有一个【起始页码】的设置编辑框。
我们可以手动输入起始页码,想从第几页开始就从第几页开始!
不过注意咯~可不要两个方法同时用,设置效果是会叠加的~
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