如何根据考勤机里导出的时间计算上班时长？

公司考勤机里导出的考勤数据一般只有签到时间与签退时间，没有加班时长这一项，需要人工处理一下。那你知道如何根据考勤机里导出的时间计算上班时长吗？今天小编就来给大家介绍一下具体方法，快来和我一起试试吧！

电脑（任意型号都可以）

Excel（本案例使用版本为Excel 2016）

如下图所示，是从公司考勤机里导出的Excel考勤表：

步骤1、在D23单元格内输入公式：=C23-B23，操作如下图所示：

步骤2、向下填充公式，得到加班时长初始版，操作如下图所示：

步骤3、这时发现加班时长显示的格式并不是我们想要的**小时**分，这时需要把D列的格式改一下，方法如下：在E23单元格内输入公式：=TEXT(D23,"H小时M分")

步骤4、向下填充公式，得到加班时长最终版，这时就可以实现时间差值的转换了，操作如下图所示：

步骤1、在D23单元格内输入公式：=C23-B23

步骤2、向下填充公式，得到加班时长初始版

步骤3、这时发现加班时长显示的格式并不是我们想要的**小时**分，这时需要把D列的格式改一下，方法如下：在E23单元格内输入公式：=TEXT(D23,"H小时M分")

步骤4、向下填充公式，得到加班时长最终版

如何导出考勤数据

现在对于上班族来说，上班下班打卡成了工作的一部分，也成了人事考核公司员工出勤情况的一个重要参考标准，采用指纹录入的方法，在月底只需要将考勤数据从考勤机里面导出来即可，下面就跟大家说明一下怎么将考勤数据从考勤机里面导出来。

进入到打印报表的菜单栏之后，看到具体有卡式报表，异常统计，考勤数据，员工信息，员工数据等5个选项，然后点击第3条选项，考勤数据，点击OK

选择菜单栏的第四个选项，打印报表，点击ok按钮，系统会进入到下一个菜单栏，就是打印报表的一个菜单栏，里面也是包含好几个选项。

进入管理员验证指纹之后，进入指纹考勤打卡机的菜单栏，具体包括用户管理，设置，机器信息，打印报表，上传数据等选项。

指纹考勤机，是首先人事一般作为管理员，先将管理员信息指纹等录入，将管理员设置成功后，管理员进行整个考勤打卡机的信息统计导出。

在结束日期栏，输进去年份月份日期，一般都是以月初和月末为一个时间周期，整个时间周期设置完成后，在按退出按钮，进入第三项，输出

开始日期，依次从左向右，选择年份月份日期即可，每一项录入完之后，点击一下OK键即可，当日期写完之后，按一下退出按钮，就会进入下一个结束日期栏

点击进入考勤数据之后就会出现考勤数据的一个界面，具体包含，开始日期，结束日期，输出等选项按钮，考勤一般是以一个月作为一个时间节点统计的。

最后用优盘将所有数据导入到优盘里面，将考勤数据导出成电子EXCle表格，这样，每个人的考勤情况还有考勤数据可以一目了然的了解。