职场办公—如何让Word自动生成目录的页码和正文的页码一样

用Word文档操作中，如果文档页数较多时，我们会制作目录方便查找，那么怎么我们操作可以自动生成目录呢？下面我们来学习目录的制作技巧。

第一步，增加目录的位置。在正文和封面之间是没有目录的位置，将鼠标放置在正文最前端，点击【插入】，点击【分页】，点击【分页符】。

第二步，给标题设置大纲级别。选中标题，单击右键，点击【段落】。在弹出框中设定【大纲级别】，分为1级标题、2级标题、3级标题，2级标题为1级标题的子标题，依次类推，一般目录最好不要超过3级标题。如果级别已经设定好了，可以不再进行设置。

第三步，制作目录。回到目录页面，点击【引用】，点击【目录】，选择目录样式，在通过【智能识别】，即可预览目录生成的效果。

我们来看目录生成的效果。

如果我们的内容变动导致页面变化，或者标题发生改变，我们不需要手动去调整目录，只需要通过【引用】，点击【更新目录】，选择【更新整个目录】，即可将标题内容及页面进行更新。

至此，Word目录生成和更新操作完了，目录的生成是以标题的级别设定为基础的，大家在文档编写的过程中可以有意识设定好标题级别，为后续操作节约时间。看起来是不是很简单，大家学会了吗？

Word如何设置页码？3个简单方法快速设置！

案例：Word如何设置页码

【在使用word文档时，由于页数太多了，想给文档设置页码，但是不知道该如何设置？请大家帮帮我！】

对于经常使用word进行办公的朋友来说，设置页码应该是个比较常见的需求了。将文档设置页码，有利于我们快速定位所需查找的内容，也有利于使文档看起来更合理。

Word如何设置页码？快来试试这3种方法吧！

Word如何设置页码？

在使用word进行办公时，我们经常都会用到页码设置的功能。如何在word文档设置页码？建议使用这3个方法！

方法1：使用自动页码

Word文档中有设置自动页码的功能，我们可以选择相应的页码格式进行设置，操作如下：

在Word文档中，点击【插入】选项卡；在【页眉和页脚】组中找到【页码】；可对页码要插入的位置进行选择，并对适合你需求的页码样式；Word会自动将页码插入到选定的位置，并在整个文档中持续更新。

方法2：使用分节符设置页码

如果我们使用word时需要给不同的章节设置样式不一样的页码，可以先将文章分节，再进行相应的操作。Word设置页码怎么设置？操作如下：

在Word文档中，定位到你想要开始编号的页面之前；点击【布局】选项卡；在【页面设置】中，点击【分隔符】按钮；在弹出的对话框中，选择【下一页】，然后点击【确定】；定位到新的分节，按照方法一的步骤设置页码，开始编号。

方法3：自定义页码格式

我们在插入页码时，可以对页码的格式都进行调整，word如何自定义页码？步骤如下：

在Word文档中，双击页面最上方；在页眉或页脚区域中，选择【页码】选项，并选择【设置页码格式】；

3.在弹出的对话框中，选择适当的页码格式、字体、对齐方式等设置；

4.点击【确定】来应用自定义的页码格式。

总结：

本文给大家介绍了3种非常实用的Word页码设置方法！经常要用到Word进行办公的朋友，如果不懂Word如何设置页码，可以采用上述的3种方法进行页码的设置。

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第一步，选择输入编号的区域→插入→书签→书签名（输入“编号”）→添加；

图1

第二步，插入→页脚→编辑页脚；

图2

第三步，在页码前输入第#号→选择“#”→引用→交叉引用→ 引用类型（选书签）→插入；

图3

第四步，选择编号按鼠标右键→切换域代码；

图4

第五步，将代码【{REF 编号 \h }】→改为【{ = 编号 }】；

图5

图6

第六步，鼠标移至编号按右键→更新域；

图7

第七步，结果预览。

图8

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附 智能编号合同模板预览

操作流程：打开模板时，自动弹出“要打印的文档编号个数”的输入框 → 输入打印编号个数后 → 模板自动调取记忆的前次编号 → 自动按序生成新编号 → 自动逐号进行打印 → 自动关闭模板文件 → 打印机打印作业。

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