将表格中相同数据进行合计。
例如,这张销售清单包含数千行数据,其中包括一些相同种类的数据。例如,这三条数据:药品代码、名称、表格、进货价和售价都是相同的。对于这种相同种类的数据,我需要将它们的数量、高价总金额和零售总金额进行合计,也就是将这三条数据合并成一条数据。
对于这种大型的表格,使用数据透视表可以快速地完成统计。
·首先,选中表格中的任意单元格,然后点击“插入数据透视表”,选择需要统计的区域,也就是整个表格区域。它会自动选中表格,检查一下是否正确。
·接下来,选择要放置数据透视表的位置,例如新的工作表。然后点击“确定”,它会自动创建一个新的工作表。
·在表格的右侧会出现字段列表的选择项。将相同种类的数据合并成一条数据,需要将表格的表头项目(药品代码、名称、表格、进价和售价)拖动到行,而需要统计的项目(数量、单位进价总金额、单位零售总金额)则拖动到值。
·将药品代码、名称、表格、进价等不需要统计的项目拖动到行,而数量、单位进价总金额和单位零售总金额则拖动到值。
·然后关闭字段列表,适当调整每一列的列宽。注意,药品代码、名称、表格、进价等项目并没有在同一行显示,而是分散在多行中。我需要它们显示在同一行。
·选中数据透视表的任意单元格,然后点击“设计”、“报表布局”,选择“以表格形式显示中间的汇总行”,我不需要。然后点击“分类汇总”,选择“不显示分类汇总”。这样,每一条数据都将在同一行中显示,每个单元格都有一个括号。如果不需要显示,就点击“分析”,然后点击“加号”按钮。
·接下来,更改表头行的名称,删除求和项目的标点符号,再加上一个空格。对于加价总金额和零售总金额也是同样的操作。最后,选中整个表格,对表格进行美化。
这样就统计完成了。你学会了吗?
在WPS表格中插入图片怎样让图片自动适应单元格大小,而不用手动自己去调整?
第一步:打开WPS表格,调整好需要插入图片的单元格大小。
第二步:选中需要插入图片的单元格,点击菜单栏中的插入,然后找到“图片”点击下拉菜单(向下的小箭头),再选择嵌入单元格,最后点击本地图片,选择需要的图片,这样图片插入后会自动适应单元格大小嵌入其中。