1分钟教你玩转组合图表

在日常工作中，有时候单一的图表类型无法满足多维度的数据展示，这时候就要考虑使用组合图表。

什么是组合图表呢？

就是将两种及两种以上的图表类型组合起来绘制在一个图表上。

下面我们通过经典的柱线组合图来手把手教会你如何制作组合图表。

1.经典柱线组合图

下面都柱形图表示公司里每个员工的工资情况，折线图表示平均薪水。

利用柱形图+折线图的组合，不仅可以看出各员工的薪水情况，还能看到每位员工薪水与公司平均薪水的差距。

这样的图是如何制作的呢？

这就要用到Excel的辅助列来绘制。

在Excel添加一列“公司平均工资”作为辅助列，用于后期绘制平均薪水，所以这一列的值都是平均值。

使用所有列的数据（包括辅助列）来绘制柱状图，得到下面的图形。你会发现，辅助列也成为了柱状图的一部分。

需要把这个辅助列变成我们想要的横线。选中“辅助列”的柱子，点击鼠标右键，选择“更改系列图表类型”。

在弹出的【更改图表类型】窗格中，将辅助列（也就是“公司平均工资”）的图表类型设置为“折线图”。

最后，就得到了我们想要的组合图。

2.更改折线标记

同样也是柱线组合图，但是通过改变折线图的标记，我们又可以演变出新的组合图表。

首先，选中要进行图表制作的数据，【插入】图表里，选择图表类型为“组合图”。系统会默认是柱形图+折线图类型。

选中图上的折线，鼠标右键，在下拉菜单中点击【设置数据系统格式】。在弹出的【设置数据系列格式】窗口里把“线条”设置为“无线条”。

在“标记”选项里把标记设置为“内置”，选择合适的内置标记样式，在这里我选择了横线状的标记，然后调节其大小，使其与柱形图宽度相当。

最后，结果如下图：

3.将数据分离为多个系列

以平均值为分界线，现在想把高于平均值与低于平均值的数据以不同的颜色来标示，如下图：

从图中可以看到，无论原数据怎么变化，高于平均值的始终显示为蓝色，低于平均值的始终显示为灰色。这是怎么制作的呢？

这时候，就需要将数据分离为多个系列，对每个系列的数据单独进行格式化。

首先，使用if函数，将B列的原始数据分离为高于平均的E列和低于平均的列。

E列公式为：=IF(B2>D2,B2,NA())，即判断B2的数值是否比平均值大，如果是，就返回B2本身，否则，返回NA()。

F列公式为：=IF(B2<D2,B2,NA())，判断B2的数值是否比平均值小，如果是，就返回B2本身，否则，返回NA()。

知识小拓展：

肯定有人会疑惑这里为什么返回NA()。敲黑板了！在图表制作过程中，需要区分空单元格、零、#NA在折线图中不同显示形式。

当单元格中内容为文本、空格、零时，图表均以0显示数据点，在折线图中会形成断点；当单元格内容为“#N/A”或“=NA()”时，在折线图中会显示为用直线连接数据点。

在这个案例演示中，E列F列数据我都是以柱形图来制作而不是折线图，所以无论E列F列返回的是NA(),还是0，其实结果都是一样的。只是我习惯于用NA()。

将原数据分离为两个系列后，用E和F列数据作堆积柱形图，就实现了图表的自动条件格式化，高于平均值的与低于平均值的分别由不同的颜色标示。

然后把复制平均值D列数据到图表上，系统会默认是柱形图。点击鼠标右键选择“更改系列图表类型”。

在弹出的【更改图表类型】窗格中，在组合图表里，将平均值的数表类型设置为折线图。

最后达到了我们想要的效果：

4.总结

绘制组合图表的操作并不复杂，Excel的插入图表功能里默认已经有很多常用的组合图表，平日拿来直接用就可以啦。

如果Excel的插入图表功能里没有你想要的组合图表，可以参考本文的案例，先将数据全部绘制成同一种图表类型，再选择想要修改的数据系列，修改成另一种图表类型就可以了。

如果想在 Excel 数据透视表中去重求和，要同时透视两个原数据表

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化，初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学，从最基础的概念开始，一步步由简入繁、从入门到精通，系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了，以下专栏，从最基础的操作和概念讲起，用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本，你也能成为 Excel 高手。

数据透视表先去重再求和这个问题，除了之前讲解的 PQ 用法，如果直接用数据透视表实现，也是有方法的。

案例：

将下图 1 的数据表按部门汇总，人数和指标要分别去重后求和，业绩则直接求和。

效果如下图 2 所示。

解决方案：

1. 将数据表复制粘贴一份到旁边的空白区域。

2. 选中右侧的数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的“数据”-->“删除重复值”

3. 在弹出的对话框中仅勾选“姓名”--> 点击“确定”

4. 点击“确定”。

5. 选中左侧数据表的任意单元格 --> 选择菜单栏的 Power Pivot -->“添加到数据模型”

* 如果菜单栏中没有 Power Pivot 选项，可以在历史记录里搜索一下“Power Pivot”。

6. 在弹出的对话框中点击“确定”。

7. 用同样的方式将右侧的数据表也添加到数据模型。

8. 在 Power Pivot 中选择菜单栏的“主页”-->“关系图视图”

9. 选中“表2”中的“姓名”--> 将其拖动到左侧“表1”中的“姓名”，从而创建连接

10. 选择菜单栏的“主页”-->“数据透视表”

11. 在弹出的对话框中选择“现有工作表”及所需上传至的位置 --> 点击“确定”

12. 在右侧的“数据透视表字段”区域 --> 按以下方式拖动字段：

行：表2 中的“部门”值：表2 中的“姓名”、“指标”，表1中的“业绩”

13. 修改各个值列的标题。

* “指标”和“业绩”前面需要加一个空格。

14. 将“销售一部”拖动到第一行。

成功。

excel商务动态图表组合图，让你的excel图表更有逼格

今天下午在微头条发了一篇关于excel商务动态图表的说说，惊讶的是十几分钟就有几十条评论说要出教程，我没想到有这么多人需要这个图表教程，平时我发的图表教程也比较少，一般都是excel技巧和函数类的教程，后续会考虑发图表教程让大家多学习一下。

那废话不多说，先看下效果图。这个动态图表用了不少辅助数据，也就是图表和数据的结合。

我们本次图表用到的数据源。

首先选择第一月份的数据点击【插入】选项卡，插入柱形图。选择纵坐标右键设置【坐标轴格式】，固定最小值为0，最大值为100，选中纵坐标轴按Delete键删除，选中网格线按Delete键删除。

点击【开发工具】选项卡，在控件中插入【组合框】控件，在图表左上角绘制控件大小，右键控件点击【设置控件格式】-控制，在数据源区域选择月份1月-12月，单元格链接选择E1,下拉显示项数输入12

点击【公式】选项卡，定义名称，名称输入【数据】，引用位置输入公式：=OFFSET($A$1,$E$1,1,1,3) 点击确定。

公式主要意思是根据控件选择的月份，返回该月份的产品数据，从而实现动态的效果。然后选择图表点击【图表工具-设计】选项卡-选择数据，在图例项（系列）中选择1月点击编辑，系列值输入：=Sheet1!数据 点击确定，这时候动态图表的效果就做好了。

选中图表按住Alt键让图表边框对齐单元格调整大小，再点击【图表工具-格式】选项卡，设置图表形状填充为【深蓝色】，选中图表系列设置形状填充为【渐变-变体-线性向下】（每个月份的数据系列都需要单独设置）设置水平类别轴字体为白色，调整字号大小。然后选中图表的绘图区，调整绘图区大小及位置。

选中数据源标题按住Ctrl键移动复制到G10:J10单元格区域，在G11单元格输入公式：=E1&\"月销售数据\" 在H11单元格输入公式：=INDEX($B$2:$D$13,MATCH($E$1&\"月\",$A$2:$A$13,0),MATCH(H$10,$B$1:$D$1,0)) 往右拖动填充公式，并设置合适的字体大小。

在G12单元格区域输入月度目标，H12单元格输入300，I12单元格输入完成率，J12单元格输入公式：=SUM(OFFSET($A$1,$E$1,1,1,3))/H12

设置百分比格式，选择G10单元格点击【格式刷】选中下面的单元格应用同样格式，然后再添加合适的边框线。

在J13单元格输入公式：=1-J12 也就是用百分比减去完成率得到未完成数据，选中J11:J12单元格点击【插入】选项卡，插入圆环图，选中图表标题删除，选中图例删除，选中系列右键【设置数据系列格式】调整圆环图内径大小。再选中图表设置形状填充为【无填充】以及形状轮廓设置为【无轮廓】，选中完成率系列设置填充为【浅蓝色】，选中未完成系列设置为【无填充】设置轮廓为虚线轮廓，调整图表大小及位置。

选中柱形图的原标题设置为背景色-深蓝色，点击【插入】选项卡，插入横排文本框，选中文本框在编辑栏输入：=$G$11 调整字体大小，再插入一个文本框，在编辑栏输入：=$J$12 设置文本框无填充及无轮廓即可，最后动态图表就制作完成啦。

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