QQ邮箱发简历被鄙视？是因为你还不知道这些使用技巧

以前曾听过一首歌，其中有一句歌词「车马邮件都很慢」，可能正是因为慢，才让一封邮件显得弥足珍贵、意义非凡。

来到电子邮件时代后，邮件可能更多地和学习、工作联系在一起，少了歌词描述的浪漫气息；与此同时，电子邮件营销的兴起，让不少人的邮箱都成为了广告的重灾区。

今天的文章，我将向你介绍 4 个值得使用的邮箱以及相关的使用技巧，包含广告邮件过滤、邮箱别名和临时邮箱等。

01. 邮箱

① Gmail

https://mail.google/

Gmail，是 Google 推出的邮箱服务，跨平台支持所有主流系统，既有移动端也有网页端。

之所以推荐 Gmail，在于它能很好地保护用户的个人隐私，不泄露邮件内容，应用内不含广告，且功能强大，可以创建「过滤器」来过滤各种推广或垃圾邮件。

举个例子，你可以将邮件主题包含关键字「sale」的邮件，归档到「推广」的文件夹中，或者直接选择「删除」，通过设定的过滤规则来减少垃圾邮件对我们的干扰。

Gmail 内置了三类「主题背景」，包含图片背景、纯色背景和卡通图案背景，你可以根据自己的喜好，随意调整邮箱背景的图片。

Gmail 无疑是一个好产品，但遗憾的是，Gmail 在国内不能正常使用，访问需要使用网络代理。

此外，当你注册了一个 Gmail 账号，就可以一个账号使用 Google 旗下大部分服务，包括 Youtube、Google 相册、Google Play 等。

Gmail 注册地址：

https://sourl/XcxDfk

如果你不能通过官方渠道注册 Gmail，可以通过国内的邮件客户端来「曲线」注册 Gmail 帐号，如 QQ 邮箱。

打开 QQ 邮箱的「添加帐户」页面，选择「Gmail」，在打开的 Google 帐号页面，点击「创建帐号」，按照提示输入个人信息即可创建，整个注册过程不需要使用代理。

由于 Gmail 在国内不能正常使用，如果你还是坚持使用 Gmail 的话，可以使用第三方邮箱来代收发邮件。

② Outlook

http://www.outlook/

Outlook，是微软推出的邮箱应用，和 Gmail 一样，支持主流的系统平台，有网页端、电脑客户端和移动端。

由于Outlook 和 Office 同属微软的产品，Outlook 邮件的编辑界面看起来和 Word 比较像，可以设置邮件内容所使用的字体、字号大小和颜色等。

当你在邮件中使用了特殊字体，如果收件人的电脑没有安装相应的字体，特殊字体就会被替换成宋体或等线体，因此不建议使用特殊字体。

Outlook 有一个比较人性化的功能「撤回邮件」，这可以将刚发出且收件人还未阅读的邮件撤回，有点像微信上的消息撤回。

双击打开已经发送的邮件，切换到「邮件」选项卡，点击「操作--撤回该邮件」。

撤回邮件时，你可以选择直接删除该邮件或是撤回后用新邮件替换。若你选择了后一个选项，则可以在撤回邮件的基础上再次进行编辑。

添加邮件附件时，除了添加本地文件，还可以添加来自 OneDrive 的文件。

OneDrive 是微软推出的云同步产品，因此 Outlook 也集成了 OneDrive，方便使用 OneDrive 的用户添加来自其他设备的文件。

Outlook 支持登录第三方邮箱，如 Gmail 和 QQ 邮箱等，点击「文件」选项卡，在弹出的页面中，选择「添加帐户」，即可添加 Outlook 之外的邮箱。

③ QQ 邮箱

https://mail.qq/

QQ 邮箱，可能是大多数人比较熟悉的邮箱，可能从大学时始用，一直用到现在，但有时会纠结于投简历能不能用 QQ 邮箱，会不会给人留下不专业的印象。

对于用户存在的这个顾虑，QQ 邮箱也给出了一些解决方法，如「一邮多名」，为 QQ 邮箱设置一个别名——foxmail 帐号，但实际上它们还是同一个邮箱，通过 foxmail 帐号收发的邮件会出现在 QQ 邮箱中。

为 QQ 邮箱设置 foxmail 帐号也比较简单，打开设置，切换到「帐户」选项卡，点击注册 foxmail 邮箱帐号即可。

注册 foxmail 帐号后，邮箱的容量会自动扩容到 32GB，后续如果这个容量不能满足你的需求，你还可以点击邮箱首页右侧的「容量」，进入邮箱助手页面进行手动扩容。

此外，QQ 邮箱的收件人名称默认使用的是 QQ 昵称，如果你的 QQ 昵称是一些非主流的火星文，会给收件人识别发件人信息造成一定的困扰。

为了与人方便，最好将默认帐户信息中的「邮箱昵称」，修改为自己的真实姓名。

和 Gmail 一样，你可以根据发件人、收件人、邮件主题等信息，创建一些「收信规则」，来过滤或归档收到的邮件，让邮箱更井井有条，不错过任何一封重要的邮件。

除了 QQ 邮箱，如果你有使用其他的邮箱，也可以将它们添加到 QQ 邮箱中，方便统一查看和整理，而不需要登录或下载多个邮箱客户端。

打开设置页面，切换到「其他邮箱」选项卡，点击「添加其他邮箱帐户」，按照提示添加其他平台的邮箱即可。

添加 Gmail 邮箱时，会提示「QQ 邮箱网页不支持添加 Gmail 帐户」，需要前往移动端添加。

④ edu 邮箱

如果你还是一个在校大学生，请千万不要错过这个学生专属的邮箱——edu 邮箱。

之所以推荐 edu 邮箱，是因为它可以让我们享受到不少学生专属的优惠，例如苹果教育优惠、Office 365 学生优惠等等。

有些学校刚入学时，可能会根据学号为每个学生注册一个 edu 邮箱；对于没有 edu 邮箱的同学，可以在学校官网查询相关信息或者咨询学长学姐。

*Apple 教育优惠

02. 邮箱使用技巧

① 邮箱别名帐户

在不同场合，我们可能会使用不同的邮箱帐户，为此我们需要去注册多个邮箱。

为解决用户可能需要注册多个邮箱的困扰，不少邮箱都提供了「邮箱别名帐户」的功能，如我们前面提到的 QQ 邮箱的 foxmail 帐号，就可以看成是 QQ 邮箱的别名。

如果你使用的是 Gmail，也可以为其设置别名帐户，打开 Gmail 设置页面，切换到「帐号和导入」，选择「添加其他电子邮件地址」。

在弹出的窗口中，输入你想为当前 Gmail 邮箱创建的别名，别名需要遵循「yourname+英文字符@gmail」格式，即在原本的 Gmail 邮箱中间添加一个加号和一个英文字符。

举个例子，假定我原本的邮箱为 angola@gmail，为用于接收工作的邮件，我可以为这个邮箱添加一个别名 angola+oneweek@gmail 。

设定好邮箱别名后，你可以创建相应的「过滤规则」，来自动归档别名帐户收到的邮箱。

如果你使用的是 Outlook 邮箱，同样可以为其设置别名帐户，打开设置页面，邮件--同步电子邮件--电子邮件别名，点击「管理或选择主别名」。

在打开的页面中，选择「添加电子邮件」，按照提示添加别名即可。添加的 Outlook 邮箱别名，在微软的其他服务（如 Skype、OneDrive、Office、Xbox、Windows）中同样可以正常使用。

② 临时邮箱

平时使用一些网站或服务，可能需要使用邮箱注册或登录，但多数时候邮箱会沦为网站发布广告邮件的一种渠道。

如果你不想收到垃圾邮件或者泄露自己的邮箱，在注册网站帐户时，可以使用一些网站生成的临时邮箱。

临时邮箱的有效期一般比较短，从 10 分钟到 24 小时不等，下图是一个有效期为 24 小时的临时邮箱生成网站，你可以使用网站生成的临时邮箱，也可以自定义一个比较好记的临时邮箱。

*/d/file/gt/2023-09/fbslqf4bn2u 9 秒会自动刷新，不让你错过重要的网站确认邮件。

③ Markdown 渲染

邮件正文是一种比较适合承载长文本内容的载体，有些人会通过邮件提供图文内容的订阅服务，为了让图片内容有更好的阅读体验，编辑或排版邮件的正文内容可能要花费不少的力气。

如果你是一名喜欢使用 Markdown 写作的人，将 Markdown 编辑的文本内容粘贴到邮件正文中，可以避免文档格式错乱的问题。

如下图，你可以将经过渲染的 Markdown 文档直接粘贴到邮件正文中。

* 使用可能吧公众号排版器渲染

你也可以直接粘贴未经渲染的 Markdown 文档，接着借助浏览器插件 Markdown-Here，同样可以得到经过渲染的文档。

写在最后

除了本文介绍的 4 个邮箱，其实国内还有不少邮箱，如网易、139 邮箱等，邮箱的功能基本上都大同小异，本文就没有给出相应的介绍。

相比我们天天在用的微信，邮件一个显著的优点在于，它的留存的时间更长，你可以比较轻松地查询到多年前收发的邮件，不会因为更换手机而导致部分内容或记录缺失。

因此，最后给个不成熟的建议，以后对于重要的内容或沟通，不妨多使用一下邮件。

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怀念！原来MSN，才是真正的「万恶之源」

瞧我这记性，怎么忘了这回事。

大家知道，7 月 22 日，是个什么日子吗？

放到寻常生活当中，可能是个毫不起眼的日期。

但对于科技圈来说……20 年前的 7 月 22 日，有一款对互联网影响深远的软件诞生了。

不卖关子，它就是——

MSN Messenger

说来有趣，世界上最早的即时通讯软件，并不是 MSN。

而是 1996 年，由三名以色列人开发的 ICQ。

在讲 MSN 之前，机哥有必要简单介绍一下这款软件。

ICQ 的意思是 I Seek You，我找你。

它奠定了“聊天软件”最基础的逻辑：主界面是好友列表，选定好友发送消息。

在那个拨号上网的年代，ICQ 可谓是一款杀手级应用。

人们从来没想过，相隔千万里的两个人，只要同时坐在电脑面前，就能实现如此便捷的沟通联系。

毕竟，能互相联系的网络，才称得上互联网嘛。

而当时，一名远在中国深圳的青年，也瞄准了这个好东西。

1999 年 2 月，这位名叫马化腾的小伙子开发出了 OICQ。

一个叫 ICQ，一个叫 OICQ。

你说这之间有什么关系？咱也不敢说，咱也不敢问。

反正 ICQ 是忍不了，在 2000 年向 OICQ 发出了商标侵权的律师函。

马化腾被迫把 OICQ 改名为 QQ。

自此，一场新世纪的即时通讯软件大战即将上演。

本土作战的 QQ 自然参与其中，而大战的另一方，并不是 ICQ。

要我说 ICQ 也真是不争气，一手好牌打得稀烂。

1998 年，AOL 美国在线收购了 ICQ，往软件里添加了广告和附加功能，产品变得极为臃肿。

才诞生两年，份额还没抢占完就急着寻求商业化，用户们自然会用脚投票。

那么 QQ 的对手是谁呢？

嗯没错，正是本文的主角 MSN。

MSN 出身名门微软，可以说是含着金汤匙出生。

背后有全世界顶尖的技术人才，还坐拥 Windows 的生态福利。

顺便吐个槽，它这名字也带有浓浓的微软风（生怕别人嫌它短）。

初代的名字叫 MSN Messenger Service，后来才简化成 MSN Messenger。

再到后面改名成 Windows Live Messenger。

这名字长度……真是让人心累。。

不过，国内大多数人还是把它简称为 MSN。

至于界面和功能嘛，其实都大同小异，都是 ICQ 那套逻辑。

你想想，全球第一的软件公司，在全世界最流行的操作系统上，推出了一款即时通讯软件。

要硬碰硬，谁能顶得住？

MSN 像一阵旋风，席卷了全球互联网。

在当年最辉煌的时候，MSN 在全球市场拥有 3.3 亿用户，市场份额高达 40.67%。

当时还是小公司的腾讯鸭梨山大。

而更大的问题，还在于格调上。

因为有微软的光环加持，再加上软件本身设计优秀，给 MSN 带上了一份商务气质。

还记得当时，MSN 几乎成了商务人士、都市白领的标配。

再给自己起个英文名：Vincent、Bill、Bob、Vivian……逼格简直满分。

至于 QQ，一听就很 low 啊。。

“小孩子才玩 QQ，大人都用 MSN”是机哥当年听得最多的话。

我记得当时还有人假装比尔盖茨的口吻，伪造了一封致马化腾的邮件：

其实我应该感谢你（马化腾），是 QQ 普及了中国小朋友对 IM 的了解，等他们长大了，工作了，有钱了，就慢慢转移到了 MSN，无缝切换，配合默契啊:)

虽然很假，但此般种种反映出来的品牌形象，还是深深影响着商务人士们。

另一方面，QQ 出的很多功能确实是面向年轻用户们的：

花里胡哨的 QQ 秀。

萌萌的 QQ 宠物。

以及那个非主流、火星文的聚集地——QQ 空间。

设想一下，如果你当年加了一位西装革履的商务伙伴的 QQ，一看网名叫：

ジ尐爷﹏丶狠拽彡

你还会愿意跟他合作吗？

QQ 和 MSN 的激烈竞争，在 2005 年 MSN 正式进入大陆市场的时候，到达了顶峰。

当年，QQ 在国内的市场份额是 78.8%，MSN 才刚来就有 13%。

更可怕的是，在 2000 万高端商务人士用户中，用 QQ 的有 950 万，用 MSN 的反而有 1050 万。

也就是说，MSN 掌握着更高质量的用户，未来商业化的想象空间也更广阔。

这么一说，MSN 的潜力简直无敌。

可事情往往不会朝着预想的方向发展。

MSN 在国内出道即巅峰，之后的几年每况愈下。

2006 年 Q4 到 2007 年 Q1，MSN 的份额一直在跌，跌到只剩 6.5%。

你们仔细看这个图表，有个新角色来势汹汹——腾讯 TM。

TM 的意思是 Tencent Messenger，是腾讯推出的，面向办公环境的即时通讯软件。

界面简约，去除了大部分花哨功能，很显然是冲着 MSN 去的。

一直到 2011 年，MSN 的份额仅剩 4.95%。

苟延残喘几年后，2014 年，微软正式宣布 MSN Messenger 于同年 10 月 31 日关闭。

这就让人很疑惑了，明明挺好一东西，怎么会落得此般结局呢？

机哥觉得主要原因有两点：对手很强，自己还不努力。

用过的人都会有同感，MSN 并没有想象中那么好。

虽然它开发出了一些很创新的功能，比如“闪屏振动”。

又比如“传情动漫”。

但它作为一款办公人士使用的软件，有些很重要的痛点功能，却做不好。

比如不支持大文件传输。。

还有离线消息功能，中国研发中心的工程师 2005 年就向总部提交了需求，结果过了三年才批准开发。

反观对手 QQ，实在太勤奋。

对用户的反馈响应极快，很多功能都做到了“人无我有，人有我优”。

它的确是盯紧了自己身上的每一个弱势，想尽一切办法去弥补。

比如上面说的 MSN 的“闪频振动”嘛，QQ 很快就有了“窗口抖动”。

还有那个“传情动漫”，QQ 这边有了“魔法表情”。

比如 MSN 绑定的 Hotmail 邮箱，是很多人工作邮箱的首选，2000 年成为全球第一邮箱品牌。

QQ 为了补足这一短缺，收购了一家名为 Foxmail 的电子邮箱品牌。

随着快速迭代，QQ 到后期已经非常完善。

而面对 MSN 差劲的使用体验、缺胳膊少腿的功能，用户最终还是转投向了 QQ。

毕竟逼格也不能当饭吃啊。

至此，MSN 的前世今生大概就说完了，虽然已经没有多少人会怀念它。

但它的确为即时通讯软件在全世界推广，做出了极大贡献。

而对于我们来说，它还有更重要的意义。

还记得上面说 QQ 为了对抗 MSN 的 Hotmail，收购的 Foxmail 吗？

Foxmail 的开发者，叫张小龙。

他后来开发了微信。

邮箱客户端Foxmail如何配置邮箱服务器？

邮箱客户端是目前大家使用企业邮箱过程中常见的方式之一，首次登录邮箱账号时需要配置邮箱服务器，不少用户都不了解如何配置，这里以TOM企业邮箱为例，说明企业邮箱如何在Foxmail客户端进行配置邮箱服务器。

一、foxmail如何绑定邮箱账号

当用户首次启动Foxmail时是没有绑定邮箱账号的，系统会直接让你输入企业邮箱的账号和密码。如果已经添加过其他邮箱，打开Foxmail右侧菜单，点击“账号管理”，然后点击新建。

二、在新建账号中点击左下角手动设置

填写邮件账号、密码，服务器设置如下，勾选SSL邮件会加密传输，填写完成后点击“创建”，即可成功绑定账号，在Foxmail中收发邮件了。

客户端设置（支持POP3和IMAP协议，支持加密SSL）

（1） 接收服务器：pop.qy.tom 端口号110；加密SSL端口号995

接收服务器：imap.qy.tom 端口号143；加密SSL端口号993

（2）发送服务器：smtp.qy.tom 端口号25；加密SSL端口号465

以上就是邮箱客户端配置流程了，你学会了吗？TOM企业邮箱买三年送三年限时领哦~