快捷键很多,大家常用的有Ctrl+A、Ctrl+C、Ctrl+V等等,这些快捷键在Excel系统中也同样适用,而且非常的方便,除了这些常用的快捷键之外,辅助键Alt在Excel中也有很多实用技巧,具体请看下文。
一、Excel快捷键:Alt+Enter,强制换行。
目的:对内容较多的单元格按照指定的内容强制换行显示。
方法:
1、在需要换行显示的内容前单击。
2、快捷键Alt+Enter。
解读:
“自动换行”和“强制换行”是两个概念,“自动换行”内容根据单元格的宽度调整内容,只有上一行的内容在单元格中无常显示时,内容才会在下一行显示。而“强制换行”是自己根据情况调整内容的显示方式。
二、Excel快捷键:Alt+↓,下拉菜单。
目的:以下拉菜单的形式填充指定内容。
方法:
1、选定目标单元格。
2、快捷键Alt+↓(向下箭头)。
解读:
用Alt+↓显示内容时,前面的行中必须要有内容,否则无法显示。优点在于简单易操作。
三、Excel快捷键:Alt+鼠标左键,移动数据。
目的:将“性别”快速的移动到“备注”栏中。
方法:
1、选定需要移动的内容。
2、快捷键Alt+鼠标左键,移动到目标单元格,释放鼠标左键。
解读:
Alt+鼠标左键相当于一次性完成了剪贴的功能。
四、Excel快捷键:Alt+=,快速求和。
目的:对销量按“个人”和“季度”快速汇总。
方法:
1、选定目标单元格,包括需要求和的单元格。
2、快捷键Alt+=。
解读:
快捷键Alt+=除了快速“合计”外,还可以快速“小计”,方法为先定位“空单元格”,然后按快捷键Alt+=。
五、Excel快捷键:Alt+F1,一键插入柱形图。
目的:快速生成“销量”柱形图。
方法:
1、选定数据区。
2、快捷键Alt+F1,美化图表。
六、Excel快捷键:Alt+;,忽略隐藏数据。
目的:忽略隐藏的数据进行复制。
方法:
1、选定目标区域,快捷键Alt+;。
2、复制并粘贴。
解读:
如果需要快速的隐藏行或列,只需单击行或列中的任意单元格,快捷键Ctrl+9或Ctrl+0即可。
结束语:
Excel中的快捷键非常的多,本文只列举了Alt键最常用的的6个技巧,强制换行、下拉菜单、移动数据、快速求和、插入柱形图、忽略隐藏数据。学习的过程中,多应用更容易掌握其技巧,如果亲在学习的过程中有任何疑问,可以在留言区留言讨论哦!
在EXCEL中,有一些隐藏的函数,能够实现一些现有的函数无法实现的功能。为什么会有excel隐藏函数,而不公布显示出来,也没有一个准确的答案。excel隐藏函数不是很多,常用到的就三个:DATEDIF、NUMBERSTRING、DATESTRING。其中NUMBERSTRING函数的数字大小写转换功能对财务人员来说无疑是一个福音。
因为是隐藏函数,所以在输入前几个字母的时候,EXCEL并不会智能导航出来,需要手动输入函数全称,三个函数简单介绍如下所示:
一Numberstring函数
1语法
=NUMBERSTRING(VALUE,TYPE)
2参数
VALUE为要转化的数字;
TYPE为返回结果的类型(类型有1、2、3共三种),其中:1为汉字小写,2为汉字大写,3为汉字读数。
=NumberString(10086,1) 结果为:一万○八十六
=NumberString(10086,2) 结果为:壹万零捌拾陆
=NumberString(123456,3) 结果为:一二三四五六
公式输入操作动图如下所示:
在财务工作中,用于大小写转换是非常方便的,快快用起来吧!
二
Datestring函数
1语法
=Datestring(VALUE)
2参数
将日期转换成统一的文本格式
如A1单元格为1月25日,C1输入公式=datestring(a1),显示结果为18年01月25日
相当于函数=TEXT(A1,yy年mm月dd日),datestring参数更加简单。
三
Datedif函数
1语法
=Datedif(开始时间,结束时间,参数指标)
2参数
用于计算两个日期之间的某种关系,根据参数指标不同,结果不同。
Y:时间段中的整年数。 M:时间段中的整月数。 D:时间段中的天数。 MD:start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月和年。 YM:start_date 与 end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日和年。 YD:start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。
举第一个参数的例子:
今天是2018年1月25日,使用datedif函数求年龄,发现只有达到了1月25日,才算一整年,不足为0
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在很多时候,用excel表格中输入信息时都需要限制输入的信息如只能输入数字,只能输入大于1的数,那么这样的我们怎么,设置错误提示信息呢,下面一起看看吧。
输入限制提示设置教程
1.选中需要设置输入限制提示的区域,点击数据-->数据有效性。
2.进入数据有效性界面后,点击“输入信息“,勾选选定单元格时显示输入信息。
3.在标题中输入“注意”,在输入信息中输入提示信息,既可以设置输入提醒。如要设置提升不能输入为0的数,设置如下图。
错误输入信息提示设置
1.点击数据-->数据有效性,打开数据有效性面板。
2.点击“设置”,再选择“允许”下拉框中的“自定义”命令。在公式中输入判断条件。如A1到A5输入的数值都要大于1,就可以在公式中输入“=A1:A5>1”.
3.点击“出错警告”,在“样式”下拉框中选择“停止”。在标题中输入“注意”,错误信息中输入“输入的数值需要大于1”再点击确定即可。
设置后输入1的效果如下图:
这次的excel技巧分享就到这了。
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