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Excel制作动态图表只需3步,不用任何函数,0基础也能学会!

文末有示例文件获取方式:

日常工作汇报时,经常会需要使用到图表,常规的图表经常需要更新,且无法交互,每次都需要重做,那有没有一次制作,永久可用,且可交互的动态图表呢?数据透视表加上图表,打开动态图表新天地!

先来看一下效果:

图1:动态图表演示

制图思路

这个动态图表由2块区域构成,切片器+数据透视图,整个制图过程只需简单三步即可完成:

第一步:选中源数据区域,创建数据透视表第二步:添加图表并做适当的美化处理第三步:插入切片器,用于动态交互创建数据透视表

数据透视表的创建非常简单,只需点几下鼠标即可完成:选择要放置数据透视表的单元格→插入→数据透视表→勾选需要的字段

图2:创建数据透视表

这里,如果涉及到比率类数据,无法直接汇总,那么,需要手动添加计算字段:

创建数据透视表之后,点击分析→计算字段,输入计算方法即可

图3:添加计算字段

绘制图表

数据透视表创建好之后,选中数据透视表的任意单元格,插入图表,然后选中图表中不需要的元素,鼠标右键选中隐藏掉

图4:绘制图表

到这里,我们可以观察到,推荐量和阅读量不在一个数量级,我们需要把阅读量放到次坐标轴,并把阅读量改成折线图

选中图表任意系列→鼠标右键→更改系列图表类型→对阅读量,勾选次坐标轴,把图表类型改为折线图

图5:添加次坐标轴

插入切片器

图表绘制号之后,插入切片器,就可以实现对年、月、日的交互筛选了:

选中图表→插入→切片器,勾选,年、月、周

图6:插入切片器

如果有两个以上图表,只需要将切片器连接到其它的数据透视表,就可以实现多个图表的交互:

图7:切片器连接多个图表

最后,对图表进行排版、配色上的美化就好了,这里不再赘述,配色随自己喜好来即可,最终实现下图的效果:

图8:最终效果

示例文件获取方法

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Excel动态图表制作方法#表格技巧

动态图表制作并不难。两分钟内,你就能学会如何制作这样的动态图表。

首先,需要明确要分析哪些数据,可以先进行大致的布局,然后找出需要分析的原始数据。接着,按下CTRL+T键创建一个超级表,并为其取一个合适的名称。接着,对Excel图表进行分析,插入一个数据透视表,将其放置在销售曲线的表格中,将日期作为行字段,销售额作为值字段。同样地,为其取一个合适的名称,然后插入一个折线图,将不需要显示的部分删除,隐藏上方的按钮。接着,为其他需要分析的数据创建透视表并进行审核。接着,将最初创建的表格剪切到新的工作表中。然后,将其放置在适当的位置,插入一个矩形并为其调色,作为底部背景。接着,再插入一个矩形,去掉背景色,并在其上添加公司名称。接着,将之前创建的图表剪切到这里。根据设计草图调整图表的位置。当布局确定后,对每个图表进行美化,隐藏不必要的按钮,调整标签的位置,去除背景填充色,并在图表上添加说明文字。接下来,快速地为每个表格进行美化,整体轮廓已经清晰可见。接下来,对每个表格的颜色进行优化,并调整其位置。这些表格是需要进行分析的。接着,插入切片器,快速调整其大小和位置。测试后发现地图没有更新,可能需要更新地图数据。最后,调整图表的位置,使其与整个布局协调一致。

Vlookup结合下拉菜单,制作动态图表,你会么?

效果如下所示:当我们在下拉列表里面选择员工之后,对应的图表就显示出来了

这种效果是如何制作的,只需要简单的几步就可以完成

1、准备数据源

首先我们准备原始工资表数据,然后在J2单元格可供下拉选择的数据,我们点击数据选项卡下面的数据验证,然后选择序列,引用的数据来源为A2:A10

然后在空白的数据区域查找匹配对应员工的数据,使用的公式是:

=VLOOKUP($I7,$A:$G,COLUMN(B1),0)

如果是新版本的Excel的话,觉得上面VLOOKUP公式太复杂的话,这里也可以直接用FILTER公式会更快,我们在I7单元格中输入公式:

=FILTER(A:G,A:A=J2)

这个时候,当我们员工数据进行改变的时候,下面的便可以自动的查找出对应员工的数据了

2、插入图表

我们选中数据区域,然后点击插入,点击柱形图,如下所示

然后选中柱形图,档住原始数据表,然后在图表设计里面,选择一种喜欢的样式,比如我们选择样式14,得到下面的结果

最后我们只需要选中图表,在左边添加图表元素,选择图表标签,将数据标签放在柱形图外

这样一个动态下拉菜单的图片就制作完成了

关于这个小技巧,你学会了么?自己动手试试吧!

用Vlookup制作动态图表,原来这么简单!

下面就学一个用Vlookup函数制作动态图表的示例,简单易学!

数据源表:N个车型2010~2019年销售数据表。

制作完成后的效果:

看上去很神秘,其实用Vlookup函数很简单就完成了!

制作步骤:

1、添加下拉菜单

把标题复制到“动态图表”工作表,然后利用数据有效性 -序列在A2单元格制作品牌下拉菜单。

2、插入公式

在B2单元格设置Vlookup公式,然后向右复制公式。

=VLOOKUP($A2,数据源!$A:$K,COLUMN(B1),0)

3、选取B2:K2插入图表。

选中“图表标题” 在编辑栏中输入=A2,就可以让标题同步显示品牌名称了。

如果你想让动态图表显示更高大上,可以使有列表控件选取品牌名称。

插入列表控件并打开【属性】窗口。

分别以下属性值:

linkedcell(列表框选取后填充值的单元格):A2ListfillRange(从该单元和区域提取值到列表框中显示):数据源!a2:A29

关闭“设计模式”后,就可以用列表框控件动态图表了。

总结:很多人总把窗体控件和Activex控件,其实二者用法是完全不一样的,注意别插入错了。

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