如图一所示,有时工作中需要统计人员的年龄和出生日期,但我们手头目前只有人员的身份证号码,逐个筛选计算非常浪费时间,下面,介绍一种比较简便快捷的方法。
第一步,在需要计算年龄的单元格内输入“=”,如图二;
第二步,点击工具栏内的fx,选择常用公式中的“提取身份证年龄”,如图三;
第三步,在参数输入中,选择身份证号码所在的单元格,如图四;
第四步,点击确定,在年龄一栏中,就出现了当前年龄,如图五;
第五步,将鼠标放在单元格右下,待鼠标变成实心十字时,拖动单元格,则所需要计算的年龄就全部出来了,如图六。
特别注意:第一,计算年龄时,需将电脑日期调整为当前日期;如有特殊需求,如计算截止到****年**月**日前的年龄,则将电脑日期调整为截止日期;
第二,在计算年龄前,务必保证单元格格式为常规,具体操作:选中年龄列,鼠标右键点击,在菜单栏中选择“设置单元格格式”,在数字-分类中,选中常规,点击确定。
如何提取身份证上的性别、年龄和出生日期?
老板要求我根据身份证号码提取这些人员的性别、年龄和出生日期,并进行计算。但我不太熟悉函数,该怎么办呢?
·首先点击空白单元格,然后点击fx,再点击“查入公式”。
·接着找到“提取身份证性别”的公式,将其定位到下方的编辑栏中,点击箭头并选择身份证号码所在的单元格。
·返回后点击“确定”,性别信息就出来了。同样地,点击fx并选择“提取身份证收入”,将其定位到身份证号码所在的单元格。
·然后点击“确定”,出生日期信息就出来了。
·接着找到“提取身份证年龄”的公式,将其定位到身份证号码所在的单元格。
·返回后点击“确定”,年龄信息就出来了。
·最后点击fx并选择“插入公式”,再点击“提取身份证年龄”,将其定位到身份证号码所在的单元格。
·返回后点击“确定”,然后双击向下填充,就可以得到所有人员的年龄信息了。
现在你学会了吗?
根据身份证号码计算年龄是职场人士常见的工作需求,下面跟大家分享一下如何运用函数公式根据身份证号码计算年龄。
应用案例:
根据下图excel工作表C列中的身份证号码计算每个人截至当天的年龄,年龄按实岁计算,即每满一年年龄才加一岁。
在用公式计算之前,我们先了解一下身份证号码的构成:
身份证号码是由18位数字组成,其中第1-6位数字为所在省份、城市、区县代码;
第7-14位数字为出生年、月、日(其中7、8、9、10位是年,11、12位是月,13、14位是日);
第15-17位数字为同一个区域同一天出生小孩的顺序编码;
第18位数字是校验码:用来校验身份证号码的正确性。下面来看用公式计算年龄的具体步骤:
选中D2单元格,在英文输入法状态下输入公式:
=DATEDIF(DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2,13,2)),TODAY(),"y"),输入完毕后按回车键确认公式,即可返回第1个姓名“顾九思”对应的年龄“36”,再将公式向下填充,即可快速返回所有人员的姓名。
公式说明:
mid函数是一个中间截取函数,可以从文本字符串中指定的起始位置起返回指定长度的字符,公式中MID(C2,7,4)返回的是C2单元格身份证号码中的出生年份,MID(C2,11,2)返回的是身份证号码中的出生月份,MID(C2,13,2)返回的是身份证号码中的出生日期。Date函数用于将单独的年份数字、月份数字、日期数字合并为一个日期。公式中DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2,13,2))即DATE(1986,12,12),返回的是日期1986-12-12。
TODAY函数用于返回当前日期,且会随着日期的变化自动调整。该函数没有参数,只要一对括号()即可。以本文发布的日期为例,公式中TODAY()返回的当前日期为2023-9-3。公式最外层的函数DATEDIF语法结构为:=DATEDIF (start_date, end_date, unit),start_date为开始日期,end_date为结束日期,unit为时间单位。DATEDIF 函数可以以年、月或日为单位计算开始日期和结束日期之间的时间间隔。因为本案例中要计算的是年龄,也就是间隔年数,所以这里时间单位参数为"y"(年份英文year的首字母)。公式
=DATEDIF(DATE(MID(C2,7,4),MID(C2,11,2),MID(C2,13,2)),TODAY(),"y")返回的就是C2单元格身份证号码中的出生日期1986-12-12与当前日期2023-9-3之间间隔的年数(不足一年的忽略),也就是身份证号码对应的年龄。
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