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Excel怎样修改默认的批注用户名？简单六步轻松实现

　　平时因为各种不同原因的工作需要，我们往往会在自己经常使用的Excel表格当中，根据不同的原因和需求，来为表格当中的某些单元格添加上备注，从而可以让领导、同事在查看表格的时候，可以更加简单、快速的知道此数据所表达的意思。

　　而我们在为Excel单元格插入批注的时候，批注内容的最上方，会显示一个默认的用户名，而很多伙伴的批注的用户名都是电脑默认的【Adminnistrator】的名字，这样一来我们虽然知道这个单元格某个人添加了批注内容，但是并不知道是谁添加的，如果想要让别人知道单元格的批注是由谁添加的话，那么我们就需要将这个默认的用户名进行修改，修改成自己独特的英文名，这样一来知道自己英文名的同事或领导，就可以更加快速的知道这个表格的批注是由哪个人添加的了，如果还是不太理解其中的意思，就可以直接去问添加批注的那个人了，直观明了。

　　那么Excel表格中如何更改批注默认的用户名呢？下面小编就来为大家总结一下具体的修改方法，希望能够对大家有所帮助。

　　第一步，在电脑上找到WPS程序，然后双击打开，接着将需要处理的Excel表格文档打开。

　　第二步，文档打开好以后，我们找到软件界面左上角的【文件】选项，并点击，接着在弹出的一系列选择中，选择【选项】功能，并点击打开。

　　第三步，此时就弹出了【选项】设置窗口，我们在窗口界面的左侧找到【常规与保存】选项，并点击打开。

　　第四步，接着软件界面的右侧就出现了Excel的常规与保存设置选项了，接着我们找到【用户名】一栏，这里就是我们需要进行修改的地方。

　　第五步，将【用户名】修改成自己的英文名，或者是自己中文名字，然后点击窗口右下角的【确定】按钮。

　　第六步，用户名修改好以后，回到Excel表格界面后，我们选中需要添加批注的单元格，然后按下鼠标右键，在弹出的选项中选择【插入批注】功能。

　　第七步，此时我们就可以看到Excel默认的批注用户名的名称已经成功的被修改成我们自己的名字了，此时输入我们需要的批注内容就可以了。这样日后我们在Excel表格当中，再插入批注内容的时候，文档就会显示我们设置好的用户名称了。

　　以上呢就是小编为大家总结的关于Excel表格更改批注默认用户名的方法了，如果你也嫌弃它很久了的话，那么不妨赶快跟着本文将你自己的名字修改成Excel表格批注的用户名吧，这样一来，谁弄的一眼就能知道了。

如何一边录屏一边进行手写批注

很多老师的在进行网络授课时，像一些试卷的讲解，PDF格式的文档讲解，Word讲解。PPT讲解等，只要你在电脑上搜索看到的内容都可以运用我们CourseMaker录屏工具，一边录屏，一边手写批注讲解内容，也可以一边拍摄人像一边录屏，里面的功能应有尽有，废话不多说，直接上演示

一边录屏时，一边进行手写批注？

第一步：找好我们要讲解的内容，我这里是在网络上找的小学试题，在CourseMaker软件里点击录屏

开始菜单栏的录屏按钮（上图）

第二步：

拖拽录屏内容(上图)

第三步：录制课程讲解的声音就选录设备声音，录电脑内部的声音就选录系统声音

录屏设置（上图）

第四步：

点击开始按钮（上图）

第五步：

点击菜单上的书写按钮（上图）

第六步：就可以在录屏的区域进行讲解和手写批注了

手写批注内容（上图）

录屏菜单（上图）

书写时有各种笔迹颜色可选，当然写错时，也可以用菜单上的橡皮擦擦除。

word文档中的批注框怎么设置才能在保存后打开不再显示呢

工作中，我们经常碰到一些制度文档会有领导的一些批注框显示，那每次我们在【审阅】设置显示成【最终状态】，并且在【接受】中勾选【接受对文档的所有修改】，保存后再打开没有任何改变，这到底是哪里的问题呢？接下来看看office是怎么解决的吧

看看就是如下图的批注框怎么让它不显示呢

通常我们的做法就是显示标记的最终状态和接受对文档的所有修订

这时候不显示批注框了，但是还不是最后的解决方法哦，保存后打开文档红色的批注框的还是稳稳的显示呢

在word文档的菜单选择【word选项】，进入后再选择信任中心，接着【信任中心设置】，找到→打开或保存时显示隐藏标记，默认设置是有勾选的，我们取消勾选就完成最后设置了！

这最后一步就是关键设置啦，不然每次打开还是带标记的[灵光一闪]

给你的批注化个妆

批注是我们使用Excel表时常用的一个功能，下面是我们插入批注后显示的样式，一个普普通通的方框，浅黄色的底色。大部分人可能都没有考虑过要去更改批注的样式，今天就教大家把批注改得“花里胡哨”的。

看看下面的样式，简直让人有点怀疑它到底是不是一个批注。

其实这个操作起来倒是不复杂，但是如果没人指点的话，你可能得找半天也找不到。

点击【文件】选项卡中的“选项”，在弹出的“Excel选项”对话框中点击左侧的“自定义功能区”，在右侧中找到“开始”选项卡，点击“新建组”，这时将在“开始”选项卡下面新建一个组。当然了，我们也可以放到其他选项卡中，或者新建一个选项卡也可以。

选中新建组，点击“重命名”按钮，将新建组重新命名为“更改形状”，我们要将“更改形状”功能添加到这个组中。

然后在当前界面中间选择“所有命令”，找到“更改形状”，点击“添加”按钮添加到“更改形状”组中。

添加完之后，我们到【开始】选项卡中就可以看到“更改形状”组及其中的功能菜单了。

到这一步我们就完成了准备工作，下面就可以直接更改批注的形状了。

在有批注的单元格上点击右键菜单中的“编辑批注”，这时进入文本编辑状态。这时我们查看“更改形状”菜单是灰色的，我们需要点击批注的边框来选中这个批注形状。在编辑状态，移动鼠标到批注边框时，鼠标指针会变成十字形状的四向箭头，这时点击鼠标就可以选中批注形状了。

选中后点击“更改形状”菜单，从下拉列表中选择一个即可，比如我们选择下面红色方框中的形状。

得到结果如下。

如果要更改批注的背景颜色的话，就选中批注形状，点击右键菜单中的“设置批注格式”，在弹出的对话框中选择“颜色与线条”选项卡。在填充颜色中，我们就可以设置喜欢的背景色了。

在“设置批注格式”这里，我们还可以设置线条的颜色、字体的样式等，大家可以根据自己的喜好来设置。

最终我们就得到了如下的批注样式。

有同学可能会问，为什么我打开的“设置批注格式”对话框只有一个“字体”选项卡？

这是因为你没有选中批注形状，而是在文字编辑状态。就像我上面所说的，鼠标移动到形状边缘，鼠标指针变成十字形状的四向箭头时，点击鼠标右键菜单中的“设置批注格式”，这时才会打开包含全部设置的对话框。

除了设置背景色之外，我们还有更多丰富的设置。

点击“颜色”旁边的下拉箭头，然后点击其中的“填充效果”菜单。

在这里，我们可以设置渐变填充，还可以设置纹理、图案以及背景图片。

设置完后结果如下。

作者： Will Li