OUTLOOK使用技巧4-密件抄送

OUTLOOK使用技巧6-密件抄送

快速启用“密件抄送”

有时根据需要您希望将某份邮件秘密抄送给某些同事，这时您可以启用“密件抄送”：

1.按下 Ctrl + N 新建电子邮件；

2.点击“选项”>“密件抄送”，可在显示的“密件抄送”框中指定秘密接收此邮件的人员，其他收件人看不到此框中的人员：

快速切换界面

有时您需要不断在“邮件”和“日历”等界面之间进行切换，这时可以试试以下快捷键：

邮箱批量发送邮件

用邮箱批量发送邮件怎么发效果好？注册了很多种邮箱为什么都是进垃圾箱？首先得找个好用的大批量发送邮件的邮箱，VIP邮箱批量发送邮件的效果好。

哪些邮箱批量发送邮件数量多？

在个人邮箱中，TOM VIP邮箱，一次可批量发送给500个人，国内外都能发，后缀选择有3个，不像免费邮箱只有一个后缀能用。

还有个高效率的方法是，把注册下来的邮箱，即使是多个，都绑定到邮箱客户端foxmail、outlook上发，只要登录一次，接下来每天就打开客户端直接发就行了，有个大家熟悉的功能叫群发单显，在有的邮箱里叫分别发送，批量群发邮件时就用这个功能。

当然也有人用邮件群发软件，用过都知道几乎都进垃圾箱，没啥效果，因为变量上没有办法控制。

什么样的邮箱号批量发送邮件效果好？

群发邮箱名字不是随便设置的，不能随便弄个字母数字组合，后缀最好也是不同的。

上面有提到，注册TOM VIP邮箱的话，能有三个后缀选，比如你注册10个邮箱，那后缀不要只选一个，可以选3个、3个、4个。

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vip.tom

无论你用哪个方法，用邮箱批量发送邮件都要自己去控制内容和变量，就是我们常说的数量不同、时间不同、内容不同、IP不同等，当然不是每封邮件不同，要自己控制变化，另外在批量发之前要测试下内容是否可以发的出去，因为每家的反垃圾系统是不定期调整的，比如你要往QQ邮箱发，就去看下QQ邮箱中的什么样的推广邮件在收件箱中，按着这个样式去编辑你自己的邮件模板就可以了。

怎样安全高效的使用邮件抄送

2020年，电子邮件推出了新规范，多年的发展，随着电子邮件更多的涉及商业、隐私等信息，越来越多的人意识到邮件信息安全尤为重要，邮件抄送，利用 CC 和 BCC 这强大的工具可以满足很多需求，本文将详细讲述该如何高效利用 CC 和 BCC 字段，在 Zoho Mail 这类安全高效的企业邮箱中使用将获得更佳的用户体验。

1，CC vs. BCC

当发送邮件时，我们把收件人地址填写在 "to" 字段后，那 CC 和 BCC 是怎样工作的呢？

CC(Carbon Copy)：在 CC 字段后的联系人，将收到你发送的邮件的副本，并且他们能查看到你发送的收件人 "to" 后的联系人，及其他 CC 字段后的联系人。

BCC(Blind Carbon Copy)：BCC 字段后的联系人也可以收到你发送的邮件的副本，但是他们是不可见的，其他任何人都看不到他们的信息；但他们也无法查看到邮件的回复信息。

2，CC 和 BCC 的最佳实践

了解了它们能做什么事情后，一起来看如何有效的使用它们。

-让 CC 收信人更容易理解信件内容

为了让收信人更容易理解信件内容，我们可以附加一些说明信息，但如果内容涉及安全问题，那更好的选择是通过消息流或者分享邮件对话给同事，从而帮助同事更轻松的理解邮件内容。

-扩展对话

使用 CC 字段可以扩展对话，将信息传达给其他有帮助的同事；但如果自己不是邮件的原创者，不要轻易扩展对话内容，会造成混乱的内容管理局面。

-慎用 BCC

当你想保护收信人的身份隐私安全的时候，BCC 是不错的选择；但不同的国家和地区对 BCC 的使用有不同的规定；不要在无许可的情况下通过 BCC 分享内容，构成暴露收信人隐私的行为，违反法律法规。

3，内容为王

最根本性的一个原则就是：用心创作良好的邮件内容，是团队沟通的基石。

在 Zoho Mail 中还有更多的精彩内容可以帮助团队保持有效的沟通，欢迎使用，并关注我们的更新。