拆分单元格是将一个单元格拆分成两个或多个单元格,在操作时主要有两种情况,一种是拆分合并的单元格,一种是将单元格内的数据按照一定规律拆分到多个单元格中。
第一种情况通常用于表格标题或数据合计,合并时我们选择要合并的单元格点击【开始】菜单栏下的【合并居中】按钮就可以将多个单元格合并为一个。拆分的时候也只需要选中已合并的单元格再次点击【合并居中】按钮即可将单元格拆分。
第二种情况常用于拆分单元格里不同类型的数据信息,例如公司费用报销时将报销人、所属部门、报销金额等内容拆分开,如下图所示:
选择【数据】菜单栏下的【分列】按钮,在弹出窗口中可以选择分列的方式:按分隔符号分列,或按固定宽度分列。
按分隔符号可用于数据中有特定符号分隔的情况,点击“下一步”分别选择分隔符号,设置分隔列的格式,最后确认即可完成拆分。
按固定宽度拆分则常用于数字串分隔,如获取卡号后六位作为识别码,选择固定宽度分隔后在数据预览中点击任意位置增加分隔线,可以选中分隔线拖动调整具体值,接着设置各个分格列的格式即可。
单元格拆分也有快捷键,如费用报销中复制金额粘贴在下一列的单元格中,选中其他单元格按下Ctrl+E,数据将被快速拆分出来。
拆分单元格是将一个单元格拆分成两个或多个单元格,在操作时主要有两种情况,一种是拆分合并的单元格,一种是将单元格内的数据按照一定规律拆分到多个单元格中。
第一种情况通常用于表格标题或数据合计,合并时我们选择要合并的单元格点击【开始】菜单栏下的【合并居中】按钮就可以将多个单元格合并为一个。拆分的时候也只需要选中已合并的单元格再次点击【合并居中】按钮即可将单元格拆分。
第二种情况常用于拆分单元格里不同类型的数据信息,例如公司费用报销时将报销人、所属部门、报销金额等内容拆分开,如下图所示:
选择【数据】菜单栏下的【分列】按钮,在弹出窗口中可以选择分列的方式:按分隔符号分列,或按固定宽度分列。
按分隔符号可用于数据中有特定符号分隔的情况,点击“下一步”分别选择分隔符号,设置分隔列的格式,最后确认即可完成拆分。
按固定宽度拆分则常用于数字串分隔,如获取卡号后六位作为识别码,选择固定宽度分隔后在数据预览中点击任意位置增加分隔线,可以选中分隔线拖动调整具体值,接着设置各个分格列的格式即可。
单元格拆分也有快捷键,如费用报销中复制金额粘贴在下一列的单元格中,选中其他单元格按下Ctrl+E,数据将被快速拆分出来。
昨天逛论坛的时候,看见一篇文章讲述在EXCEL表格里如何将一列内容隔行分成两列,即A3、A4移动到C3、D3,A5、A6移动到C4、D4,以此类推,文中使用了长串的函数公式,我并不是说使用函数公式不好,只是觉得能简化的尽量简化,毕竟很多人对于组合的长串函数理解起来比较困难。下面我们一起来测试下用最常见的填充方式能否实现。
在C3单元格内输入“=A3”,在C4单元格内输入“=A5”
在D3单元格内输入“=A4”,在C4单元格内输入“=A6”
选中这两行两列单元格,往下拖动,单元格内依次填充上A列的数据,但是观察发现拖动下来的数据都重复了一行。
如果不想删除原始的数据,将C列D列数据剪切或是复制下来,打开一个新的空白工作表,粘贴上,因为这里使用了公式,建议粘贴的时候选择值粘贴,即去掉公式,点击菜单栏上“删除重复值”,一秒内,重复值删除掉。
将删除了重复值的数据复制到原来的目标位置。瞧我们的数据隔行分列成两列了,这个操作步骤是不是容易理解呢?