金山文档实用技巧：生成定稿文档

文档协作完成后，协作发起者可以通过以下3种方式确认协作完成，第一种方式是取消分享。第二种方式是直接下载完成后的文档到电脑。第三种方式是通过定稿功能设置某个版本为定稿，定稿后协作者如果修改文档，协作者会有定稿提示，同时协作发布者查看文档时会看到修改提示，可以重新定稿或者将文档恢复到定稿状态。

一、取消分享：取消分享后仅分享发起者可查看文档。

点击分享按钮，在弹出的如下界面点击取消分享

点击确定即可取消分享。

取消后协作者打开原分享链接会有如下提示：

二、直接下载完成后的文档到电脑上

在主菜单栏点击下载，直接保存到电脑上，金山文档中的版本在协作日期失效前仍可查看和编辑。

三、通过定稿功能设置某个版本为定稿。

定稿后会生成一个定稿版本，协作者如果定稿后修改文件，会有已定稿提示，并可以根据提示将文档返回到定稿状态。协作发起者如果查看文档会有如下提示，文档中会有修改标志，可以根据新修改内容重新定稿或恢复到原定稿版本。

好了，今天就给大家介绍这些，欢迎关注、转发，希望能帮助到更多的人。

文章列表：

1、金山文档实用技巧：协同编辑之权限设置 2、 金山文档实用技巧：电脑端创建协作文档 3、 金山文档实用技巧：协作发起者的常用操作 4、 金山文档实用技巧：创建协作文档

金山文档实用技巧：协同办公之群文件夹的使用

现代社会，微信已经成为办公族不可或缺的软件，许多的通知文件的发布，文件信息的收集整理都会在微信群中进行，但是微信文件如果不及时下载就会过期或被手机软件清理，不能下载和查看，而金山文档提供的群文件夹功能完美解决了文件存储、协作的问题，通过一段时间的使用，小编感觉非常的方便，现推荐给大家：

群文件夹适宜存放常用文件供大家随时查看和下载，同时可以进行多个文件的协同编辑。

以下截图同样来自微信电脑端小程序金山文档。

1、打开微信小程序金山文档，点击新建文件夹。

2、填写文件夹名字，点击确定。

3、在文件列表区找到该文件夹，点击共享按钮，点击立即共享，对文件夹进行设置。

4、设置共享权限和有效时间，复制链接发送到群内或某个协作者即可。被邀请加入后即可查看编辑文件夹内的文件。

以下为被邀请者确认截图。

5、文件上传。群文件上传非常方便，可以上传电脑党的文件，也可以直接上传微信中收到的文件。

6、在手机小程序金山文档打开该文件夹，点击导入群聊文件，或点击加号，点击上传，点击微信文件，上传微信中的文件，或点击我的文档上传手机上的文件。

7、文件夹内文件权限设置：

在弹出的菜单上设置某个文件的权限。可将文件设置为仅查看、可查看下载、可编辑，也可以删除文件。

以上就是金山文档共享文件夹的大致使用方法，大家赶快去使用吧。