经常处理数据的亲，对于序号（No）并不陌生，但99%的亲都在手动填充，当有筛选等情况时，序号更是乱得一塌糊涂……所以，掌握一定的序号生成技巧是非常有必要的。
一、生成序号——填充法。
方法：
在第一个目标单元格中输入起始序号（No）值，拖动右下角的填充柄，在最后一个目标单元格处松开，选择右下角的箭头，选择【填充序列】即可。
二、生成序号——拖动法
方法：
在第一、二个目标单元格中输入第一个和第二个其实序号（No）值，选中输入序号值的目标单元格，拖动右下角的填充柄至最后一个目标单元格即可。
三、生成序号——名称框法。
方法：
在名称框中输入需要填充的单元格区域，如A3:A12区域，在地址栏中输入公式：=Row(a1)并Ctrl+Enter填充即可。
四、生成序号——Countif函数法
方法：
选中目标单元格，输入公式：=COUNTIF(B$3:B3,B3)，并Ctrl+Enter回车即可。
解读：
从当前单元格开始统计指定范围内符合指定值的个数，从而达到了按部门填充序号（No）的目的。
五、生成序号——Subtotal函数法
方法：
在目标单元格中输入公式：=SUBTOTAL(3,B$3:B3)。
解读：
Subtotal函数的作用为：返回一个数据列表或数据库的分类汇总，而代码3对应的函数为Counta,即统计非空单元格的个数。所以统计从当前单元格开始到最后一个单元格中非空的个数，即为行的序号（No）。
六、生成序号——Max函数法
方法：
在目标单元格中输入公式：=MAX(A$2:A2)+1。
解读：
Max函数的作用为统计指定范围内的最大值，从标题行开始统计最大值，返回值肯定为0，所以+1作为修正值，依次类推，得到想要的结果；如果开始序号（No）不为1，而为X，则修正值为+X。此方法更适用于不规则的单元格序号（No）填充。
在日常的工作中，我们经常需要使用到Excel办公软件，来处理各种各样的工作问题。今天公司有一批新员工报到，人事就列表记录一下这些新人的基本信息，马上就使用到了Excel表格。
人事专员小王先打开了一个excel文件，标题设定为“序号、员工姓名、性别”，这样最基本的样式。然后逐个输入员工姓名和性别，最后再来填写序号，当她开始手工1，2，3...进行输入的时候，太枯燥了！这么机械的活，有没有更简单的办法来操作呢？
答案当然是有的，而且方法还有很多种，今天就给大家介绍2种简单的小方法，希望对大家的工作有帮助，提高大家的工作效率。
方法一，自动填充
在序号填充的第一个单元格输入1，或者是其他的数字也行，只要是你想要的开始序号即可。然后鼠标选中该单元格，移动光标到这个单元格右下角，光标会变成黑色十字形。然后我们按住鼠标左键，往下拖动到序号结尾处。
默认情况下，拖动光标后，新单元格会自动填充上一个单元格的内容，我们还需要在自动填充的最后一个单元格右下角，找到选择菜单，选择第2项“填充序列”即可，让序号从12345自动顺下去，而不会一直重复第1个单元格的数值111111。
说起来是不是很简单，百闻不如一见，我们来给大家显示一下具体的操作过程，请看下图：
方法一，excel自动填充
方法二，设置公式
Excel博大精深，非一般人能够彻底玩转的，也有的时候会碰到我们用自动填充解决不了的哏。我们很可能碰到1111，而数字无法自动顺序的情况，那可怎么办呢？别着急，我还给你准备了另外一个简单的小方法，设置公式法。
这个方法的原理其实也是很简单，自动顺序其实也就是让数字自动累加，所以我们可以给单元格设置一个简单的累加公式，然后让它自动累加，形成顺号，也就解决我们的问题了。我们来看下具体的操作步骤：
方法二，设置公式（A32=A31+1）
这个公式是非常简单的，下一个单元格的值等于上一个单元格的值加上1即可！如上图所示A32单元格的值=A31+1。另外，请注意，在A32输入完公式后，鼠标移动到单元格的右下角，此时双击即可自动复制该单元格到该列最后一个待编辑的单元格，既不需要我们一直按住鼠标往下拖动，也不需要我们每一个格子复制粘贴，大家觉得这个小技巧是不是很方便？
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