工作中,有时候,某一些数据,我们不希望别人看到,但又不希望删除或隐藏,那么我们可以设置一个密码,输入正确的密码,才能查看数据,现在我们设置的密码是1234,我们输入正确之后,工资数据才会出来,效果如下所示:
这样的效果是如何制作的呢?
❶我们选择需要隐藏的数据列,点击开始选项卡上面的条件格式,点击新建规则
❷点击使用公式确定要设置单元格的格式,在格式里面输入:
=$I$2<>1234
然后将格式里面进行设置,在数字格式下,选择自定义,类型输入;;;(三个分号)
这样就基本实现了,当我们输入1234时,数据自动显示了,输入其它的时候,数据不显示,但是我们的单元格还是可以定位在数据区域内,在公式编辑栏里面看到
所以我们进行第❸步的设置:选中I2单元格,右键,设置单元格格式,或者在字体扩充选项下的保护,当锁定取消勾选
❹在审阅窗口下,选择保护工作表,然后输入一个任意的保护密码,然后在允许用户进行的窗口中,只勾选第2个选定未锁定的,其余都不勾选,如下所示
这样只能选中I2单元格,其它单元格都不能选中了,输入正确的密码,才能看到数据。
但是:如果数据的确非常重要,不建议用这种方法来防止别人查看数据,毕竟工作表的保护密码是很容易被破解的。
在工作中,经常表格中有0,想让它不显示,变得更美观,今天介绍这4种方法,隐藏表格中的0
方法1:选项设置法
在Excel选项,找到高级,其中有一项是在具有零值的单元格中显示零,前面进行取消勾选
最终整张工作表中的0都会不显示出来。
方法2,使用自定义格式的方法:
选中数据区域,右键,设置单元格格式(快捷键是CTRL+1),将单元格的数字格式设置为自定义,然后输入的内容是:[=0]g
或者自定义的内容是:G/通用格式;G/通用格式;
方法3,使用查找替换的方法
按CTRL+H查找替换,把选项打开,然后勾选单元格匹配,查找0,替换为空白,这样所有的0就都去掉了
如果没有勾选单元格匹配的话,数据40这类带0的数据会被查找替换成4。
方法4,使用公式的方法去除
插入一个辅助列,输入公式:
=IF(B2=0,\"\",B2)
这4个方法,你最喜欢用哪个?
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作者:小H