公文写作中最常见的10种标点错误

标点符号是公文的有机组成部分，也是公文起草者最容易忽视的部分。本文归纳了常见的标点符号使用错误的十种情况。

常见错误一：多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。（错误）

小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。（正确）

例2：

公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。（正确）

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：

陈某某大学本科四年（2004-2008年），毕业后成功就业。（错误）

陈某某大学本科四年（2004—2008），毕业后成功就业。（正确）

例4：

要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。（正确）

解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：在并列分句中使用句号后再使用分号

例5：

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。

二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（正确）

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误四：同一形式的括号套用

例6：

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]（正确）

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误五：阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例7：

1、督促主办单位按时办结。（错误）

1．督促主办单位按时办结。（正确）

例8：

（1）、督促协办单位按时办结。（错误）

（1）督促协办单位按时办结。（正确）

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

常见错误六：在图、表说明文字末尾使用句号

例9： （图表略）

注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

常见错误七：在标示发文年号时使用括号不规范

例10：

根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）

根据×发〔2013〕3号文件精神，……（正确）

解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

常见错误八：书名号内用顿号表示停顿

例11：

根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

根据《××省物价局　××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（正确）

解析：书名号内标示停顿时用空格。

常见错误九：附件名称后使用标点符号

例12：

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）

附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单（正确）

解析：附件名称后不用任何标点符号。

常见错误十：二级标题在换行分段情况下使用句号

例13：

（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……（正确）

解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。

（来源：新华每日电讯）

拜托！别再犯这个低级错误了（经常搞错）

日前，看到某单位的一个文件标题，使人啼笑皆非。这份文件是一则转发上级文件的通知，它的标题是这样的：《XXXX关于转发<XXXXX关于XXXX事项的通知>的通知》。这种现象，在现实中着实不少，尤其是在“转发类的通知”中最为常见。可能有笔友要问，那么“转发类通知”的标题究竟应该怎么来拟？借此机会，结合自己的工作实践，谈谈这个问题该如何来解决。

“转发类通知”是工作中使用比较频繁的一种公文，其标题一般是由“发文机关+关于转发+原文标题+文种”组成。但在实际工作中，必须灵活处理，不能机械套用此格式。就具体操作层面而言，关键在于“六个避免”：

1.避免滥用标点符号

原《国家行政机关公文处理办法》规定：“标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。”虽然2012年7月1施行的《党政机关公文处理工作条例》对此并未作出明确规定，但在实际中拟写公文标题时，约定俗成地一般不用标点符号。对 “转发类通知”来说，除法规、规章名称外，标题中通常不出现标点符号。比如，《XXXX转发<XXXXX关于XXXX事项的通知>》，就可以简化为：《XXXX转发XXXXX关于XXXX事项的通知》。

2.避免介词重复

公文标题中经常会出现“关于”这个介词，但在拟制“转发类通知”时，当原文的标题中已含有“关于”时，就不能再重复出现这个词。例如“XXXX转发XXXX关于对XXXX工作进行督导检查的通知”，切勿写成“XXXX关于转发XXXX关于对XXXX工作进行督导检查的通知”。

3.避免文种重复

这个是现实中最容易犯也是最常见的错误，比如“……通知的通知”。对“转发类通知”来说，如果原文件标题中已有“通知”字样，转发时标题则不必在最后添加“的通知”。例如，“XXXX转发XXXX关于对XXXX工作进行督导检查的通知”，切勿写成“XXXX转发XXXX关于对XXXX工作进行督导促检查的通知的通知”。

4.避免结构助词重复

若原文的文种不是通知，“转发类通知”的标题一般会采用“转发+原标题+的通知”这种结构，此时可以将原标题文种前结构助词“的”去掉，使标题更简洁通顺。例如，“XXXX转发XXXX关于对XXXX予以表彰通报的通知”，切勿写成“XXXX转发XXXX关于对XXXX予以表彰的通报的通知”。

5.避免层层转发

如果公文层层转发，而且每级机关都按照“发文机关+转发+原标题+的通知”的固定格式，必然会造成“XX县转发XX市转发XX省关于XXXX的通知的通知的通知”这种 “奇观”。这种情况，可以省略中间环节，直接转发初始文件原文。例如，“XX县人民政府转发国家XX总局关于加强基层XX队伍能力建设意见的通知”。如果最终转发的是规章制度类的文件，可以直接转发该规章制度。例如，“XX县人民政府办公室关于转发《党政机关公文处理工作条例》的通知”。

6.避免直接引用发文字号

公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，如果“转发类通知”的标题直接引用原文发文字号，受众就无法从标题中获知公文的主要内容。例如，“XX县人民政府关于转发X办〔2020〕XX号文件的通知”，这个标题没有体现出被转发公文的主要内容，使人看起来一头雾水。因此，要尽量避免直接引用发文字号。如果原文标题过于冗长而不得不引用发文字号来代替的话，那么就要从原文中提炼出主要内容，增加在转发标题中。例如“XX县人民政府关于转发X办〔2020〕XX号文件切实做好XX工作的通知”， 这样既避免了标题冗长，又概括了所转发文件的主要内容。

公文写作中最常见的10种标点错误

标点符号是公文的有机组成部分

也是公文起草者最容易忽视的部分

今天为大家总结出

公文写作中最常见的10种标点错误

一起来学习

常见错误一：

多个书名号或引号并列时使用顿号分隔

例1：小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》、《格林童话》、《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》、《水浒传》、《西游记》等。（错误）

正确：小学一年级到二年级必读书目有《安徒生童话》《格林童话》《一千零一夜》，也可以看一些带拼音的《三国演义》《水浒传》《西游记》等。

例2：公安部门要切实加强校园“警务室”、“护学岗”、“安全网”建设，落实护校制度。（错误）

正确：公安部门要加强校园“警务室”“护学岗”“安全网”建设，落实护校制度。

解析：标有引号的并列成分之间、标有书名号的并列成分之间通常不用顿号。若有其他成分插在并列的引号之间或并列的书名号之间，宜用顿号。

常见错误二：

在标示数值和起止年限时使用连接号不规范

例3：陈某某大学本科四年（2004-2008年），毕业后成功就业。（错误）

正确：陈某某大学本科四年（2004—2008），毕业后成功就业。

例4：要加快工程进度，确保科技园3-5年内建成。（错误）

正确：要加快工程进度，确保科技园3～5年内建成。

解析：标示时间、地域的起止一般用一字线（占一个字符位置），标示数值范围起止一般用浪纹线。

常见错误三：

在并列分句中使用句号后再使用分号

例5：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险；二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。（错误）

正确：一是养老保险安置。对进入企业工作的失地农民要同企业员工一样纳入企业职工基本养老保险。二是医疗保险安置。城镇居民医疗保险制度已建立，可参加城镇居民医疗保险。

解析：分项列举的各项或多项已包含句号时，各项的末尾不能再用分号。

常见错误四：

同一形式的括号套用

例6：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。（责任单位：各镇（街道））（错误）

正确：围绕政府半年工作开展回头看，认真总结上半年工作，科学谋划下半年工作。[责任单位：各镇（街道）]

解析：同一形式的括号应尽量避免套用，必须套用括号时，应采用不同的括号形式配合使用。

常见错误五：

阿拉伯数字表示次序时使用点号不当

例7：

1、督促主办单位按时办结。（错误）

1．督促主办单位按时办结。（正确）

例8：

（1）、督促协办单位按时办结。（错误）

（1）督促协办单位按时办结。（正确）

解析：带括号的汉字数字或阿拉伯数字表示次序语时不加点号，不带括号的阿拉伯数字、拉丁字母做次序语，后面用下角点（圆心点）。

常见错误六：

在图、表说明文字末尾使用句号

例9：（图表略）

注：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径。（错误）

正确：以上各项数据统计截止时间为2012年12月31日；城市人口指常住户籍人口；规模工业企业个数统计为新口径（正确）

解析：图或表的短语式说明文字，中间可用逗号，但末尾不用句号。即使有时说明文字较长，前面的语段已出现句号，最后结尾处仍不用句号。

常见错误七：

在标示发文年号时使用括号不规范

例10：根据×发[2013]3号文件精神，……（错误）

正确：根据×发〔2013〕3号文件精神，……

解析：标示公文发文字号中的发文年份时，应使用六角括号。

常见错误八：

书名号内用顿号表示停顿

例11：根据《××省物价局、××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。（错误）

正确：根据《××省物价局 ××省财政厅关于××市建制镇城市基础设施配套费征收标准的批复》（××规〔2012〕59号）文件要求，特制定本管理办法。

解析：书名号内标示停顿时用空格。

常见错误九：

附件名称后使用标点符号

例12：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单；（错误）

正确：附件：1.××区查处取缔无证无照工作领导小组成员名单

解析：附件名称后不用任何标点符号。

常见错误十：

二级标题在换行分段情况下使用句号

例13：（一）整合监管职能和机构。

为减少监管环节，保证上下协调联动……（错误）

正确1：（一）整合监管职能和机构

为减少监管环节，保证上下协调联动……

正确2：（一）整合监管职能和机构。为减少监管环节，保证上下协调联动……

解析：二级标题在换行分段时不使用句号，如使用句号则不需要换行分段。