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留学必备常识:CV、Résumé与Cover Letter

本期三亩微课堂的嘉宾是:Sylvia金老师

我进入留学行业以来,服务过的学生已近千人,形成了精专于高端美研申请的特定风格。申请过程中,我碰到过最多的学生问题就是“职业规划怎么写?”“工作细节怎么写?”。渐渐发现,这也恰巧体现了中国学生的痛点缺乏职业目标感

简历是用来申请院校与应聘的书面材料,它向你的目标人物(院校或者未来的雇主)表明自己拥有能够满足特定工作要求的技能资质经历等,证明自己拥有解决问题,完成任务,满足对方特定需求的能力。

一个好的简历能确保自己能够进入下一个流程——面试。

所以,成功的简历是成功的第一步。

与汉语不同,英语里简历有两个词,一种是CV,一种是Resume。这两种的区别是什么呢?

CV的全称是拉丁文Curriculum Vitae,CV主要是用于申请学术、教育、科研职位,或者申请奖学金等等。CV是按时间顺序写的,容易让读者清晰地看到有关你个人的整个职业生涯,而且CV是不变的,不会因为职位的不同而有所变化。

CV的兄弟姊妹resume又是什么呢?Resume要求概述与求职有关的教育准备和经历,是对经验技能的摘要,其主要目的在说服用人单位老板雇佣自己。Resume的话,通常是不超过一页的。因为看简历的人,不会在很长的一段时间内停留在一份文件上面,他们有很多很多简历要看。一份好的resume的目的是让你个人在竞争中脱颖而出,所以resume不必按照时间的顺序去排列,不必覆盖你的整个职业生涯。

所以在求职的过程中,求职者应该针对他申请的各个不同的职位调整自己的resume,让它们看起来更适合他们申请的每一个职位,通俗地说,我申请的的每一个岗位都要去定制一个resume。

CV有一个好伴侣——Cover Letter

Cover letter叫求职信,也叫动机信。末尾附上CV的求职信可以简洁明了地介绍自己,介绍自己的技能资质,让你的目标单位有一个大概了解。明晰你能为他们带来什么好处,让他们有兴趣去翻开你后面附上的简历。

Cover letter和CV的组合是很常见的,举个简单的例子,大家都应该有听说过:申请博士的时候要写一个套磁性,套磁信就是这样的一个组合,你先调查这个教授的研究领域,然后给他们写信,简单的介绍自己,我是谁?我会什么?希望深入哪些研究跟你的研究领域很匹配,后面附上简历,针对各个不同的教授,这封信就会大相径庭。

上面这张图的话,我们可以看到resume跟cover letter的区别。

写简历的时候,稍有不慎就容易出现许多小问题,我们来看看需要着重注意哪些禁忌。

一、把关注点放在我有什么,而不是对方需要什么

如果说简历是广告的话,那这个广告主打的产品就是你。像其他任何商品的广告一样,它们的目标是吸引客户,因此它们的重点一般在我的客户需要什么而不是我有什么。

当一家公司收到你的简历,他们会快速浏览这份简历,确定你是否可以胜任这份职位,是否能够帮助到对方公司。这个过程可能不会超过20秒,所以在写简历的时候,你要做的事情就是能迅速清晰大声的说出:我可以!

所以不要只是单纯的按照时间顺序列出你的职业经历。相反,你可以根据自己的求职定位,在简历的开头向对方传达出最重要的信息。所以你可以使用简历的前三分之一来展现你最抓眼球的技能经历,这样的格式更有效,而且易读。

二、以目标开头

大家可以看一下应聘软件工程岗位的这三份简历开头:

①具有十年开发前沿技术经验的高级软件工程师。②我期望与聪明且敬业的人一起工作,且有能力为公司软件技术的发展做出贡献。

如果从一个雇主的角度来看,第一句话他们可以立即看到你对公司的价值,所以相比较而言,最好以第一种开头这样的陈述性的语言来做开头。

第二句话这种以目标开头的描述是在强调对公司的需求,并没有突出自己之于公司的价值。

③我是一个自信,有上进心,准时的人。

这种相比较①②的话,基本可以算是一种无效信息了。

三、过度聚焦职责职能,而忽略结果。

在写简历的时候,最好不要在不显示你在工作中取得的结果的情况下,过多的讲述自己的职责。HR已经知道你的工作职责是什么了,这时候他们更想知道的,是什么让你和其他的申请人有所不同。一份有效的简历通常会用几句话概括工作职责,然后提供一些量化的信息来表达取得的结果。量化是什么?比如卖车,我的年销售额是多少?然后最高的那个月能达到多少?像这样具体的数字。

四、不注重细节。

其实在简历里面,你所有工作中取得的成果都应该通过细节来展现。例如不要说对产品设计有贡献之类的这种含糊的话,这不会告诉雇主你的实际贡献,应该具体说明你所做的事情。就比如说对产品进行市场分析,确定设计和结构,然后尽管一开始团队内部有反对意见,但还是带领团队对原始设计进行更改,然后产品受到好评,销量超过400万台,像这样比较具体的。

五、写得覆盖面过广。

简历不是产品目录,不必在上面讲述你的人生,你全部的故事。它仅仅需要写上的那一部分是可以帮助你找到下一份职务的部分,所以应该选择切合度比较高的内容。没有必要提及与你的职业目标无关的经历、经验或成就,同时应该避免包含一些个人信息诸如婚姻状况,有多少小孩等。

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我们听劝#cv岑先生

一切都是最好的安排。

妹妹:板子上的话往往只是表面,需要多角度思考问题。有时候看一个搞笑视频,下面会有各种争议,其实就是思考角度不同。最重要的是要有独立思考的能力。无论什么关系,都要互相尊重。“为了你好”这种话其实是道德绑架,真正喜欢一个人,应该尊重对方的意愿。

岑:我加不了油,真的加不了油。我已经说过很多次了,但是大家还是不听。很多人都觉得考古很有意思,想看看原来的岑岁是什么样的,但是我现在和原来已经不一样了。现在人多了,很多话以前可以说,但是现在说就会引起争议,甚至会被抨击。不要再去考古了,这是我多次提醒过的。其实现在的我比以前更好,因为我成长了。很多人认识我都是因为听了考古,但是我已经提醒过很多次了,不要再去考了。

看到晨晨和原来的粉丝互动,我真的很羡慕。现在也可以和粉丝互动,但是现在人多了,稍微互动一下就可能引起争议。之前有个粉丝连了我的麦,结果被骂了。其实这是因为以前和现在不一样,现在的环境和以前不一样了。不要再去考古了,这是我多次提醒过的。现在的我比以前更好,因为我成长了。不要再去考古了,这是我多次提醒过的。不要再去考古了,这是我多次提醒过的。

妹妹:阿岑,你以前说的话很有趣,可以剪一些日常趣事或者回忆录。你说话的语气很生动,可以剪出来,也可以考古一些温暖的瞬间。我觉得你的观点很正,我会剪这些。虽然现在也会剪,但是如果不合适的话,以后就只剪当下了。真诚地问一下,如果有不妥之处,请见谅。

岑:还是别剪了吧,没必要。真的谢谢你,谢谢你觉得我原来说的一些话很正,但是我现在的观点比以前更正确。我以前真的说了很多不合适的话,不要再剪了,谢谢你给我留点面子。而且我看到很多人把我的三次元生活剪出来,甚至还公开了私人信息。这样真的合适吗?算了吧,谢谢你。

CV和resume都是简历,但是有区别

Résumé 和CV 的区别

Résumé倾向于个人简历,CV(Curriculum Vitae)更倾向个人履历。

在美国,求职一般用Résumé,CV主要用于申请学术、教育、科研职位;在英国,求职通常用CV。

1、长度

Résumé是个人技能、经历和教育的摘要,长度为1到2页,1页以内为佳;CV的内容则需要更详细一些,至少2页,但也不要太长。

2、个人信息

在Résumé中,主要呈现个人的职业素养,不需要在底部写兴趣爱好;但在CV中,写完50词左右的personal statement之后,你还需要另起一段写写自己的爱好。

3、背景调查联系人

在Résumé里没有空间留给References(背景调查联系人),要是美国雇主有要求你提供相关信息,你再单独给到。

但是如果你想应聘的是英国雇主,那么就要在CV底部写好References.

The U.S. Résumé

A résumé is a very brief and direct summary of a person’s professional background within the field to which he or she is applying.

Résumé最显著的一个特点,就是长度不超过1页纸。

也因如此,美国人在投递不同的工作时,会有针对性地调整简历,只保留与目标公司、目标岗位相关的经历。

Résumé应该包含哪些信息?

1

Title

在Résumé的上方中间位置,用大写字母写上你的名字。在名字的下面,用小写字母写上你的地址、手机号和电子邮箱。

2

Background

这一部分以educational background或professional background开头都可以,二者都要独立成区。如果是求职跳槽的话,建议把professional放在前面。

educational部分,需要列出你毕业的学校以及拿到的学位;professional部分,建议只列出和目标岗位相关的工作经历。

比如你想申请一份会计职位,就要把简历中在餐厅当服务员的经历删掉,因为这些不相关的信息,对给简历加分毫无帮助,只会浪费空间。

3

Skills Section

在此处列出你拥有的电脑技能、或语言技能。如果有课外活动或社区服务经历,也加进去。后面可以简短附上你的爱好。

Résumé不应该包含哪些信息?

1

No Photos

很多时候大家喜欢在简历上放照片,但如果你应聘欧美企业,则不要放照片。否则,你的简历可能因为放了照片而被刷掉。

这是为了在招聘时避免种族歧视。

2

Minimal Personal Info

Résumé中不需要包含年龄、性别、国籍、婚否这些细小的个人信息。底部的Personal Info中,顶多写写你的兴趣爱好,比如旅行或厨艺。

The British CV

CV stands for curriculum vitae, which is Latin for course of life. The British CV is a more complete summary of your entire professional background.

CV的长度比Résumé要长,它可以包含你的所有工作经历(和目标岗位无关的也可以写上去),长度基本上会超过1页纸。

CV应该包含哪些信息?

1

Title

这部分和Résumé是一样的。在CV上方中间位置,用大写字母写上你的名字。在名字的下面,用小写字母写上你的地址、手机号和电子邮箱。

2

Personal Statement

在这个部分,写一段描述自己的文字。把你学生阶段、实习阶段以及全职工作中取得的成就都写进去,以及如果成功进入应聘公司、你可以带来什么贡献。

这部分内容,写在Title部分的下面。

3

Skills Section

在这部分,把你拥有的亮眼技能都写进去。比如打字速度快、会使用HTML代码、语言技能等。

4

Background

CV和Résumé最大的区别,就是不受长度限制。教育背景和职场经历写的内容可以多一些,但最多3-4页、不要再长了。

如果写完之后你发现自己的CV太长,就把那些次重要的信息删掉。

5

Hobbies

在CV的Hobbies部分,你需要用一段话描述自己参与过的业余活动,长度50-70词。

无论是你的旅行经历、跨文化交流还是志愿活动,只要能体现你个人特色和气质的,都可以加进去。

6

References

最后,你需要写几个供新雇主做背景调查的联系人,比如你的上一任老板、同事、朋友等。

写上他们的姓名、手机号、电子邮箱,以及和你的关系。

CV不应该包含哪些信息?

No Photos

现在,英国的CV里也不需要包含个人照片了。

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