Excel如何统计单元格中姓名个数

如下图，是某公司各组员工名单，姓名列单元格中含有多个姓名。现在想要统计出各组员工人数即各单元格中姓名个数。

在C2单元格中输入公式=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1，即可统计出B2单元格姓名个数为4。

将C2单元格公式下拉填充，即可统计出各单元格内姓名个数

下面跟大家简单分析一下这个公式，首先是Substitute函数，它的作用是在文本字符串中用 new_text 替代 old_text。它的语法结构是Substitute（text,old_text,new_text,[instance_num]）

SUBSTITUTE(B2,"，","")在本文这里的作用是将B2单元格中的逗号替换为空。为了方便大家理解，我在单元格中输入=SUBSTITUTE(B2,"，","")，结果如下图所示

然后是len函数，LEN函数作用是返回文本字符串中的字符数。语法结构为LEN(text)。LEN(S

UBSTITUTE(B2,"，",""))作用是统计替换掉“，”以后的字符串字符数，而LEN(B2)函数的作用是统计替换前B2单元格字符数。

LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))的作用是计算单元格中逗号的个数。

由于单元格中逗号的个数比姓名个数少一个，所以姓名的个数即为单元格逗号个数加1.因为公式写为=LEN(B2)-LEN(SUBSTITUTE(B2,"，",""))+1

excel自动求和你会吗？更改姓名自动算出总分，三个函数轻松搞定

大家好，今天跟大家分享下我们如何在excel中实现自动求和的效果，如下图，当我们选择姓名就会变成对应的人的总分，这个也是一个粉丝提问的问题，它的操作也不难，我们使用sum+offset+match函数即可搞定，下面就让我们来一起操作下吧

offset函数的：以一个单元格为基点，进行偏移得到一个新的偏移区域，它的参数一共有5个

语法：=offset（基点单元格，偏移行数，偏移列数，新区域高度，新区域宽度）

需要注意的是offset函数它得到的是一个数据区域，而不是一个具体的结果，所以这个函数无法在单元格中直接显示，需要搭配其他的函数来使用

我们只需要将函数设置为：=SUM(OFFSET(A1,MATCH(I4,A2:A13,0),1,,6))，点击回车即可搞定

下面跟大家简单的分析下这个函数

在这里我们使用offset函数定义求和的区域，然后搭配sum函数进行求和，主要来讲解下offset函数，比如在这里我们孙尚香的数据为例

第一参数：A1，就是偏移的基点第二参数：MATCH(I4,A2:A13,0)，在这里我们使用match函数来查找孙尚香在A2:A13这个数据区域的位置，他的结果是8，基点就会向下偏移8个单元格，到达孙尚香这个位置第三参数：1，基点向右偏移1个单元格到达孙尚香语文成绩这个单元格第四参数：省略，在这里不需要高度第五参数：6，以语文成绩这个单元格为基点，向右取6个单元格，这个区域是包含基点的

上图，黑色框线内的数据就是我们使用offset函数定义的数据区域，最后我们只需要使用sum函数求和即可

以上就是今天分享的方法，怎么样？你学会了吗？

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excel怎么查找人名出现次数并统计，excel人名重复查个数作图教程

在做年终总结时，我们需要统计公司内的员工，并根据员工获取优秀评价的次数制作柱状图，下面一起来看看怎么操作吧。

如下图中的季度优秀员工名单，而我们需要统计每个人获得优秀员工的次数，也就是统计人名出现的次数并制作柱形图，下面一起来看看吧。

1.将优秀员工列复制到其他的区域，然后选中单元格区域，点击数据-->重复性-->删除重复项。

2.在弹出的警告界面中选择【当前选定区域】点击确定，进入下一界面，再点击删除重复项。

3.删除重复项后效果如图所示。

4.点击【优秀员工次数】列的单元格输入公式【=COUNTIF($B$13:$B$27,E14)】，在按下回车键。

公式解析：COUNTIF函数的功能是统计符合条件单元格个数。

函数格式：COUNTIF(在哪里找，找什么)

【$】是绝对引用，添加后填充不会改变引用的单元格序号。

5.拖动单元格进行自动填充，拖动位置如下图所示

6.填充后效果如下图所示

7.选中【优秀员工】与【优秀员工次数】单元格区域。点击插入-->柱状图，点击需要的柱状图，即可生成柱状图。

8.生成柱状图后效果如下图

以上就是文章的全部内容了，下面为大家推荐一个超好用的绩效模板资源包，里面包含了各种绩效方面的模板，轻松帮助你制作各种绩效表格，十分的好用，下面一起来看看吧。

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Excel教程：countif函数计算人数案例

今天给大家分享的Excel函数countif计算人数，主要是想让大家学习之后，明白countif函数加通配符怎么用，以及countif两个条件怎么输入。

下面的Excel表格，记录了不同车间人员的生产数量。

需要统计姓名以“北”开头的人数有多少人。

G2单元格公式为：=COUNTIF(D2:D13,"北*")

Excel函数中的通配符有两个，分别是*（星号）和?（英文状态的问号）。星号可以代表一个或多个字符；问号仅能代表一个字符。

结合今天的Excel案例来看，我们用*（星号）来表示“北”后面的所有字符。

OK，今天的分享就到这里了。发送Excel文件给你练习，工作中遇到不懂的Excel，也可以问我，我们一起交流。