制作组织结构图

组织结构图，是以图形展示公司、部门结构的形式。如下面再常见不过的一张公司组织构图。

制作上面的图，有很多同学都是添加文字框，然后用线条连接的形式画出的，今天教大家利用SmartArt工具快速制作出完美的组织结构图。

公司的部门名称

一、在Excel中制作组织结构图

第1步：插入- SmartArt - 层次结构图，然后把复制的部门名称粘到弹出的文字框内（粘之前在文字框中按Ctrl+A全选后按Delete删除默认内容）。当然你也可以插入SmartArt后一个个的添加文字框。

第2步 在文字框内按Tab键降级设置（按shift+Tab可以升级）

制作完成 ! 效果如本文开始所示。（文字、文字框都可以单独设置颜色等格式，这里不再进行详细美化）

小技巧：

1、如何添加助理，比如添加董事长秘书

选取董事长 - 右键添加形状 - 添加助理

2、变换组织结构图的形式

在设计工具栏中有很多版式可以选择。

3、文字竖向显示

只需要把文字框变窄变长，文字会自动竖向显示。

二、在Word中制作组织结构图

先用缩进命令调整部门层次关系

然后复制它 - 插入smartArt图形 - 按ctrl + A全选后按delete删除 - 按Ctrl +ｖ 粘贴即可。

三、在PPT中制作组织结构图

可以在word中输入并调整好层次关系，插入组织结构图方法也同word。

组织结构图是办公族必备技能，如果你还没学会尽早学会哦

Word中插入组织结构图的三种方法

1、 先新建一个画布（插入-形状-新建画布）

2、 再利用文本框和连接线就可以组合结构图了

这个方法制作流程图比较繁琐，操作熟练了会好一点。

插入-SmartArt

这个方法比较方便，也有很多类型和样式可以选择。但是用word保存后在wps里面打开是以图片的形式存在的，无法编辑。

1、 打开路径为：插入-对象-Organization Chart Add-in for Microsoft Office programs

2、 打开之后就可以在里面进行编辑，编辑好了点击关闭就可以更新到文档里面了。

双击结构图就可以再次进入编辑界面了，里面的8个小黑点可以用鼠标拖动来调节尺寸大小。

以上是我在工作中发现的三种制作简单结构图的方法，更专业的可以利用结构图制作软件来制作。

别小看Word中这个功能，用它来制作组织架构图，一分钟就搞定了

制作组织架构流程图，想必大家都并不陌生。然而，在我的印象中，很多人都是通过绘制多个文本框、绘制多个形状，再通过细微的调整，最终达到制作组织架构图的目的。

但今天我要来跟大家分享的并不是以上所采用的方法，今天教你用Word中的“SmartArt”工具来制作，认真看完以下的步骤，你就知道该方法有多简单！

具体操作步骤如下：

1、打开Word文档 -- 在文档中输入公司各部门的名称，如下图所示。

注意：每个部门的下级部门应列在相应的部门下面。

例如：运营一部、运营二部、运营三部属于运营中心，需要放在运营中心的下面。

2、上图中，我们可以看到：董事长属于一级类目、总经理属于二级类目、运营中心、销售中心、IT部、客服中心属于三级类目，其余的属于四级类目。我们要把这些部门名称进行分类，即将同一部门的下级部门设置成低一个级别。如下图所示。

3、点击菜单栏的“插入”选项卡 -- 在“插图”工具组中点击“SmartArt”。

4、弹出“选择SmartArt图形”对话框 -- 点击左侧的“层次结构”选项 -- 在中间栏中选择一个适合的图形，这里我选择的是“水平层次结构”-- 点击“确定”按钮。

5、第4步点击“确定”按钮后，我们可以看到插入的图形是这样子的。

6、复制第2步归类好的公司名称 -- 将鼠标光标移入我们上一步插入的图形中 -- 按快捷键“Ctrl+A”全选文本 -- 按“Delete”键将这些文本删除 -- 将我们复制的文本粘贴到左侧的文本框中。

7、最终效果图如下。

除了以上的操作，我们还可以更改整个图形的形状。按快捷键“Ctrl+A”全选图形 -- 点击“鼠标右键”-- 点击“更改形状”右边的小三角 -- 选择合适的形状即可。

想要添加或者删除某个部门，其实也不难。比如添加一个三级类目“行政部”，只需要选中“运维部”，单击“鼠标右键”，点击“添加形状”右边的小三角，选择“在后面添加形状”即可。

除了以上这些。我们还可以更改图形的主题颜色。选中整个图形 -- 点击菜单栏的“设计”选项卡 -- 点击“更改颜色”下方的小三角，选择想要的颜色即可。

我们还可以将图形设置成三维格式。

或者直接修改图形的版式。

还有很多很多功能，这里就不跟大家一一详细讲解了。大家可以自己去试试，有问题可在评论区留言哦~

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