Excel表格技巧—Excel中如何制作组合图表

在Excel中，有时候单一的图表类型无法满足数据的多元化展示，这时就要考虑多种图表的组合，所以本文就以柱状图和折线图的组合为例，介绍一下组合图表的制作方法。

第一步：打开一张Excel表格，选择B1到C7单元格，，在【插入】菜单下点击【全部图表】：

第二步：在弹出的【插入图表】对话框内，选择【组合图】。将数据大的营业收入设置为【簇状柱形图】，数据小的利润设置为【折线图】并且勾选【次坐标】，点击【插入】：

第三步：柱形折线图经过简单的美化（添加数据标签、删除水平网格线等），最终的效果图请看下图：

这样简单的组合图表就制作完成了，在实际工作中，组合图表是数据的分析展示显得更加充分，数据对比更加鲜明。

Excel制作双坐标轴图表、含柱形图组合拆线图、两柱形图重叠

在 Excel 中，如果表格中有多列数值，特别是有百分比的情况，通常要制作双坐标轴图表，一条 Y 轴表示具体的数值，另一条 Y 轴表示百分比。例如要制作产品产量、合格率的图表，一条 Y 轴表示产量，另一条 Y 轴表示合格率。

制作双Y轴图表，一般有两种组合方式，一种为柱形图与拆线图组合，另一种为柱形图与柱形图组合；前一种比较简单，后一种常常会出现柱形条重叠的问题，需要把它们分离并取好间距，由于柱形条属于不同的 Y 轴，光调整“系列重叠和分类距离”无去实现，需要添加空白系列占位。另外，双Y轴也可设置坐标轴刻度和方向。

一、Excel制作双坐标轴柱形图与拆线图表

假如要把产品产量、合格数量与合格率制作成双Y轴图表，一个 Y 轴表示产量与合格数量，另一个 Y 轴表示合格率，制作方法如下：

1、插入图表。选中表格任意一个单元格（如 A2），按 Ctrl + A 全选表格，选择“插入”选项卡，单击“柱形图或条形图”图标，在展开的样式中选择第一个“簇状柱形图”，则以表格数据生成所选图表，把它移到表格右边；操作过程步骤，如图1所示：

图1

2、把柱形条表示的合格率设置为用拆线表示。右键图表，在弹出的菜单中选择“更改图表类型”，打开“更改图表类型”窗口，选择左边最下面的“组合”，“次坐标轴”勾选“合格率”（如果“合格率”的“图表类型”不是“折线图”，单击“合格率”右边的下拉列表框，然后选择“折线图”），单击“确定”，则合格率用折线图表示；操作过程步骤，如图2所示：

图2

3、修改拆线图颜色。单击拆线图选中它，选择“格式”选项卡，单击“形状轮廓”（有支笔的）图标，在弹出的颜色样式中选择一种颜色，如“橙色”，则拆线图变为“橙色”；单击中间一段拆线选中它，再次展开颜色样式，选择“红色”，则中间的一段变为“红色”；操作过程步骤，如图3所示：

图3

（一）只补次坐标轴空白系列

1、给合格率添加一个坐标轴。因为产量和合格数量数值比较大，而合格率用百分比表示数值比较小，不容易选中合格率的柱形条，但可以显示数据标签，然后通过选中数据标签来选中柱形条。单击图表任意处，图表右上角出现三个图标，单击“图表元素”（即加号）图标，在弹出的选项中勾选“数据标签”，则每根柱形条上出现相应的数值；右键其中一条用百分比表示的灰色柱形条，在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”，则在窗口右边打开“设置数据系列格式”小窗口，选择“次坐标轴”，则合格率用该坐标轴表示；操作过程步骤，如图4所示：

图4

2、添加两列“合格率”且把它们添加到图表。

A、单击列号 D，选中 D 列，按 Ctrl + C 复制，再选中 E 、F 列，当前选项卡为“开始”，单击屏幕左上角的“粘贴”，然后选择“粘贴数值”下的“值和数字格式”图标，则把“合格率”粘贴到 E、F 列；

B、右键图表任意处，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，把“图表数据区域”改为 =Sheet2!$A$1:$F$5（即把$D$5 改为 $F$5，也就是把 E、F 两列添加进去），单击“确定”，则 E、F 列添加到图表并自动与原“合格率”一样自动选用次要坐标轴；操作过程步骤，如图5所示：

图5

3、拆开重叠柱形条。

A、把 Y 轴主坐标轴的柱形条间距调小一些。右键主坐标轴的其中一种柱形条（如“产品”的蓝色柱形条），在弹出的菜单中选择“设置数据系列格式”，在窗口右边打开“设置数据系列格式”窗口，把“系列重叠”改为 -20%，按回车，则 Y 轴主坐标轴的柱形条间距变小；

B、使次坐标轴的右边的柱形条（即“合格率”的蓝色柱形条）与主坐标轴的右边柱形条（即“合格数量”的“橙色”柱形条）拉开合适的距离。选中“合格率”灰色的柱形条，“系列重叠”改为 -100%，按回车，“分类距离”改为 10%，按回车，两坐标轴右边的柱形条分离；

C、把灰色的“合格率”柱形条调整到右边。右键图表任意处，在弹出的菜单中选择“选择数据”，打开“选择数据源”窗口，选中第一个“合格率”，单击倒三角下移，把它下移到最后，单击“确定”，则灰色的柱形条调到右边；

D、删除辅助列。选中 E、F 两列，按 Delete 键把它们删除，则图表中也删除了它们的柱形条；操作过程步骤，如图6所示：

图6

4、调整柱形条颜色和隐藏删除列的图例。

选中灰色的柱形条，选择“格式”选项卡，单击“形状填充”图标，在弹出的颜色样式中选择“浅绿”，则灰色柱形条变为浅绿色；单击“图例”选中它们，再单击“橙色”的方块选中它，单击“形状”填充图标，选择“无填充颜色”，则“橙色”方块被隐藏，同样方法隐藏蓝色方块；操作过程步骤，如图7所示：

图7

5、拆开重叠数据标签或把它们隐藏。

选中“产量”的数据标签，单击图表右上角的“图表元素”图标，把鼠标移到“数据标签”上，再单击它右边的黑色小三角，在展开的子选项中选择“居中”，则所有“产量”的“数据标签”移到柱形条的中间，重叠的数字分离；单击图表任意处，单击“数据标签”取消勾选，则柱形条上的所有字数被隐藏；操作过程步骤，如图8所示：

图8

（二）补主坐标轴和次坐标轴空白系列

把主坐标轴和次坐标轴的各一列或几列作为辅助列，例如把“合格数量和合格率”都复制一份，然后粘贴到 E 和 F 列，再把们添加到图表，然后再分别调整主坐标轴和次坐标轴的“系列重叠和分类距离”把重叠的柱形条分离，操作方法参考上例。

1、坐标轴方向设置。

在 X 轴下右键，在弹出的菜单中选择“设置图表区域格式”，在右边打开“设置图表区域格式”窗口，选中 X 轴，单击“箭头末端类型”下拉列表框，选择一种箭头（如第一排左起第二个），则 X 轴加上箭头；选中右边的 Y 轴，同样方法给它选择一种箭头；操作过程步骤，如图9所示：

图9

2、Excel坐标轴刻度设置

右键右边的 Y 轴，在弹出的菜单中选择“设置坐标轴格式”，在右边打开“设置坐标轴格式”窗口，“最小值”设置为 0，“最大值”设置为 1，单击“坐标轴选项”把它折叠起来；单击“刻度线”把它展开，“次要类型”选择“外部”，则次坐标轴设置好刻度；单击“数字”把它展开，把“小数位数”设置为 0，按回车，则 Y 轴“标签”不保留小数位数；操作过程步骤，如图10所示：

图10

Excel165｜图表，如何做出双坐标轴？

问题来源

最近几天，留言请教图表问题的不少，韩老师就来做几期图表知识的讲解。

今天讲后台一位朋友的问题：

那怎么做三个坐标刻度的表啊？

这里说的三个刻度，是指：X轴、两个Y轴，如下图：

步骤分解第一步：插入图表

选中数据：【插入】——【图表】—【带数据标志的折线图】，当然，可以根据实际情况选择其它合适图表。

动图如下：

插入的图表如下：

明眼人一看就能看出这个图表的缺点：

销售和库存数值相差太大，尤其是数量较少的“库存”，基本在单坐标轴图表中很难看准数量，也看不清数量的变化。

这就需要给数量较少的“库存”单独做一个纵坐标轴。

第二步：次坐标轴

双击“库存”数据系列，【设置数据系列格式】——【系列选项】——【次坐标轴】。

如下动图：

韩老师用来演示的是EXCEL2016版本，不同的版本操作过程不尽相同。

但，一般想修改谁，就双击谁，就能到打开修改窗口，找到修改选项。

在Excel中如何制作组合图表

在日常工作中，我们需要处理数据，处理数据时为了能够直观看出数据表达的信息，我们通常使用excel中的图表来展示，例如下表数据:

该表描述了某产品11月实际产量及月产量目标，由于数据量大，我们不易看出实际产量与目标的差异

为此，我们可以使用excel中的组合图表，图表能直观的展示出当月产量达成情况。下面，我们介绍怎么在excel中使用组合图表：

步骤一:我们在将数据输入Excel；

步骤二:单击菜单栏中的“插入”命令，选择“图表”中的“插入组合图”命令；

步骤三:单击“插入组合图”图标的小三角形，弹出“组合图”选择框；

步骤四:单击“创建自定义组合图”，弹出“插入图表”框，在这里可以看到我们的数据形成的图；

步骤五:在图标类型下拉框可以选择我们需要的图表种类；

步骤六:选择好需要的图类型后，单击“确定”，即完成组合图表制作；

橙色折线图为当天目标，蓝色柱状图为当天实际产量

最后，我们可以更改图表标题，这样我们就可以从组合图表直观地看出当月每天产量是否达标；

小伙伴们，通过上述步骤，我们完成了Excel中的组合图表的制作，你学会了吗，赶紧上手试一试咯[呲牙][呲牙][呲牙]