本文作者：Joy
不论是毕业论文还是 SCI，参考文献都是一个很重要的部分，不同出版社甚至不同的期刊都有自己独特的参考文献要求，如果仅仅手动修改既费时又费力。
这时就会出现很多参考文献整理软件，而其中最出名的莫过于 Endnote。
那么今天笔者就给大家详细讲解一下如何使用 Endnote 解决参考文献难题，赶快收藏备用！
1.Endnote 是什么？为啥好用？
EndNote 是 SCI（Thomson Scientific 公司）的官方软件，能直接链接上千个数据库调取文献信息，并且可以方便我们对参考文献进行快速编辑。
安装 Endnote 后会自动在 Word 中添加 Endnote 编辑器，可以实现对参考文献格式的一键化操作。
简单地说，Endnote 有各种期刊的参考文献格式，我们只需要告诉 Endnote 在文章内容的什么位置插入当前的参考文献。
然后即可一键切换不同的参考文献形式，不管是插入格式还是引用格式都会根据 Endnote 的 Style 随意修改。
2.Endnote 库怎么用？
Endnote 使用时，首先需要先建立库。库类似文件夹的作用，对不同的文献进行区分。
根据使用习惯笔者建议每一篇写作手稿配合单独的 Endnote 库。
打开 Endnote 软件，点击软件上方的菜单栏【文件】-【新建】，即可建库。
图片来源：网页截图
3.Endnote 怎么导入文献？
新库建立好后页面一片空白，首先需要导入我们想要引用的文献。这里笔者推荐几种方法。
使用 pubmed 时，在文献页面的右侧会有【Cite】的标志，点击后选择下方的【Download.nbib】下载文件。
下载后的文件在打开方式位置，选择用 Endnote 打开即可导入参考文献。
图片来源：网页截图
如果使用百度学术检索，点击【引用】后，下方会直接显示导出 Endnote 格式的文件，直接导出后打开即可导入 Endnote。
图片来源：网页截图
与百度学术相似，谷歌学术在点击引用后也会出现 Endnote 格式文件的下载，直接打开即可导入参考文献。
图片来源：网页截图
除了以上的文献导入方法，笔者这里还推荐一个比较简单的方法，不需要下载任何文件。
在 Endnote 的空白页面点击右键，选择【新建文献】，打开页面 DOI 位置输入需要导入文献的 doi 号，关闭当前页面，回到 Endnote 页面，会出现一行空白的文献，这里就是我们刚才新建的文献。
因为没输入作者姓名，时间和题目，所以大部分内容都是空白的。在其上方点右键选择【查找文献更新】，即可更新文献的全部信息。
注意有极少情况会出现仅输入 doi 号无法检索，这时可以选择输入更多的文献信息，如题目发表时间等。
然后重新点击文献更新，或者使用上述其他方法导入文献。
图片来源：软件截图
将文献导入 Endnote 后，下一步是将 Endnote 中的文献导入到 word 中，在 Endnote 软件中选中需要插入的参考文献，在 word 中选择需要插入的位置。
然后选择 word 上方的 Endnote 编辑器，选择【插入引文】-【插入所选引文】。
即可将文献引用到 word 的文字中，同时在 word 的末尾会自动生成参考文献。
图片来源：软件截图
4.Endnote 的 Style
Style 是 Endnote 参考文献的样式库，在 word 编辑器的上方会出现 Style 的切换功能。
默认自带的 Style 并不多，可以在 Endnote 软件中选择【编辑】-【输出样式】-【打开样式管理器】中调整此处出现的 Style。
在对应的 Style 前选 √ 即可。
图片来源：软件截图
图片来源：软件截图
如果 Style 中未收录我们需要投稿期刊的参考文献格式，可以访问 Endnote的 Style。
检索期刊名称进行 Style 的下载，下载后将文件放到 Endnote 文件夹中 Styles 文件夹内，即可在样式管理器中打开。
5. 参考文献的删除和文档格式转换
由于 Endnote 参考文献都是有引文格式的，有时并不能简单的使用删除。
需要删除参考文献时，可选择 word 上方的【编辑/管理引文】，选择当前文献，然后点击【编辑参考文献】，直接【移除引文】即可删除。
图片来源：软件截图
如果需要将已有 Endnote 格式的 word 内容转移到其他的 word 中，需要将上方的【即时格式】启用，然后复制粘贴的参考文献内容会自动带 Endnote 的编辑格式。
图片来源：软件截图
在 Endnote 格式存在时，内容中的参考文献，选中时都会额外有灰色的底色，并且会自动根据 Endnote 的格式要求而改变。
很多期刊在投稿时要求不能存在 Endnote 格式，这时我们就需要选择【转换引文和参考文献】-【转换为无格式引文】即可去除全文的 Endnote 格式，同时参考文献也无法再进行编辑。
图片来源：软件截图
「Endnote 」是大多数科研人管理文献的必备软件，但对于没有基础的同学来说，管理文献是做科研的第一步，对于发表第一篇文章来说，掌握系统的临床研究方法是有必要的。
EndNote的功能十分强大，支持近4000种国际期刊的参考文献格式，拥有几百种写作模板，涵盖各个领域的杂志，可在word中快速插入参考文献。除此之外，EndNote还可以轻松管理成千上万条参考文献，对所有文献进行快速分类保存、查看和引用。
下面将从EndNote如何导入文献、在word中快速插入文献以及常见问题解决三个方面介绍EndNote的使用（本文以EndNote X7为例）。
一、EndNote如何导入文献？1.创建EndNote本地数据库:打开EndNote X7软件——选择File下拉菜单——选择New
此时会跳出New Reference Library窗口——选择保存位置，单击保存即创建一个EndNote本地数据库，文件名为“My EndNote Library”，可对“My EndNote Library”进行重命名。
再次进入该数据库：单击File——Open Library——选择“My EndNote Library”
2.使用EndNote导入文献
使用EndNote导入文献的方法有很多，这里详细介绍三种方法。
（1）使用PDF直接导入（适用于将文献PDF格式下载到电脑上的）
点击File——Import——File——导入PDF文件或含PDF文件的文件夹
此时会跳出“Import File”窗口
选择“Choose”，选择需要导入的文献，Import Option一定要选择“PDF”，Duplicates默认为“Import All”即可，Text Translation的选择需要注意，可参考下面的操作。
Text Translation的选择：用EndNote导入时，要根据文件的编码来选择Text Translation。文件编码的确定方法为：用记事本打开要导入的文件
然后选择“文件”——“另存为”，看一下弹出的保存文件对话框最下面的“编码”，一般会出现Unicode和ANSI两种。如果是Unicode的话，用EndNote导入时的TextTranslation 要用Unicode(UTF-8)，如果是ANSI，用No Translation就可以了。
使用PDF直接导入的这个方法针对时间久远的文章来说不太实用，容易出现乱码。下图是导入了一篇2008年的文章，导入之后发现除了Title别的信息都没有，并且Title的信息也不正确。
下面就针对这种情况以及乱码给出几种解决方法（下面这几种方法亲测有效）。
第一个方法：下载文献时将“导出类型”改为“EndNote”。
这里以Pubmed网站为例，点击PubMed 文献数据库 - 提供生物医学方面的论文文献搜索服务，输入文献的Title
点击右上角的“导出文献”，将“导出类型”改为“EndNote”。
此时找到下载好的文件，双击打开。即可成功将文献导入EndNote中。
第二个方法：手动输入DOI。输入之后一定要保存，Ctrl+S保存。
修改好DOI之后，选中导入的文献，右击：Find Reference Updatas
出现下面提示框，等待一会即可。
然后会弹出Review Available Updates窗口
点击Update All Fields->，可以看出右侧已经全部更新出来了。
然后再点击Save Updates，弹出提示框后点击OK。更新完成之后可以看出文献的基本信息都有了。
（2）使用网上数据库导入
几乎所有的文献都可以从数据库直接导入。例如从谷歌镜像网站、百度学术网站、Web of Science等。
以谷歌学术为例：打开谷歌学术界面（直接百度：谷歌学术）
输入要引用的文献名称，找到需要的文献
点击“Cite”
Select format选择.enw(EndNote)，然后点击Download citation，下载引用。
找到文件，双击打开，就成功导入了文献。
这个方法在导入文献时是最好用的，不容易出错，强烈推荐这种方法导入文献。
（3）使用EndNote在线检索导入
以Web of Science为例：
在工具栏中选择Tool——Online Search——PubMed进行在线检索——输入关键词、作者、年份等搜索条件——单击Search即可。
二、在word中快速插入文献首先在word中定位需要插入文献的位置，然后在EndNote中选中你要插入的参考文献——插入参考文献。有以下两种方法：
方法一：在EndNote上方菜单中直接选择插入引用（Insert Citation）
方法二：回到word中，在EndNote版块下选择插入引用（Insert Citation）——选择插入选择引用（Insert Selectd Citation）
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Endnote常见问题解决（这些问题是我自己之前遇到的还有评论里问到的，希望可以解答你的困惑）。
1.为何WPS中找不到EndNote板块？打开WPS，依次点击：文件——工具——COM加载项
会出现下面的界面，勾选即可。
这样在WPS上面的菜单栏里就会出现Endnote版块
2.Endnote工具栏的style没有你想要的期刊参考文献的格式怎么办？这里以查找“Chinese Std GBT7714 (author-year)”为例。
在Endnote中点击“Biological Psychology”
如果找不到你想要的Style，点击“Select Another Style”，打开“Choose A Style”对话框
在对话框的“Quick Search”中输入“chinese”并回车，就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。如果没有显示出来，说明你的软件里没有这两个style，需要从Endnote官网下载。
Endnote的官网为http://www.endnote，进入后点击Support
打开后点击“Download”
点击“Output style”下方的“Add output style”
出现下面这个界面，在keyword中输入你想要的style，点击下载到EndNote中Styles的路径下。
下载好之后，可以在EndNote中Styles中查看
返回Endnote中，在“Choose A Style”对话框的“Quick Search”中输入“chinese”并回车，就会显示“Chinese Std GBT7714 (author-year)”和“Chinese Std GBT7714 (numeric)”这两个style。
3.在Endnote中如何导入caj文件？如果你将单独的caj文件直接导入Endnote，那是不行的，没有文献信息。
在中国知网（http://wwwki）上找到你需要导入的cai格式的文献
点击右侧的“导出/参考文献”
在左侧选择“Endnote”格式
点击页面上方的“导出”，将所需要的文章导出为txt格式
打开Endnote软件，依次选择File-import-file，在弹出的对话框后导入这个txt文件，然后将import option改为Endnote import，将Text Translation改成Unicode(UTF-8)。最后点击import。
Endnote是一个非常好用的用来进行参考文献管理，以及在文章中插入参考文献的工具，一直以来，小编都在使用着。
Endnote的导入源也是非常多，一般包括Web of science，Pubmed，谷歌学术，百度学术，CNKI等，都是可以的，或者你使用Endnote的在线检索（前提是你购买了相应的数据库），也都没问题。
但就是由于导入源不同，在Endnote的文献参考信息不全，比如少了DOI，少了摘要，少了期刊名称，年卷号等。。。。。
但其实在Endnote中，可以通过点击更新引文信息，Endnote会自动在线检索，然后你更新引文信息即可，如下所示
软件介绍Endnote X9.1
教程演示1.打开Endnote软件，比如我们发现如下有一篇参考文献有信息缺失，如DOI
2.或者关键词信息缺失
单篇文献信息更新3.我们双击文献进入界面，点击左上角，选择查找文献更新
4.此时软件就会对该文献进行查找更新
5.选择更新所有字段即可
6.然后我们发现DOI、关键词等信息被补全了。
多篇文献信息更新7.直接Ctrl+A选中全部文献
8.从菜单栏：找到文献-选择查找文献更新
9.然后选择更新所有字段即可
10.然后软件会提示，对剩余的所有文献进行相同的更新操作吗？我们选择是，进行全部更新即可
11.然后软件就会挨个更新文献信息
12.怎么样，赶紧来学习一下这个实用技能吧！
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