3小时整理了20个Excel小技巧，动图演示，让你一学就会

好久没跟大家分享Excel动图小技巧了，今天跟大家分享20个Excel动图小技巧，都是一些粉丝经常提问到的问题，大家可以先收藏，后期遇到类似的问题，直接套用即可，废话不多说，让我们直接开始吧

想要从零学习Excel，这里↓↓

先吧，随后按下快捷键F5调出定位，在【定位条件】选择【空值】点击确定

紧接着在编辑栏中输入等于号，然后点击第一个数据就是A3单元格，最后按下【Ctrl+回车】

把数据源设置为超级表后，再使用【数据验证】来设置下拉菜单，在数据源中新增数据，下拉菜单也会实现自动更新

实现这个效果，需要用到【选择性粘贴】，比如现在我们想要为所有人的考核得分都增加5分

需要先输入一个5，然后复制他，随后选择需要增加分数的区域，点击鼠标右键，在选择性粘贴的运算中选择【加】即可

它可以进行四则运算，需要根据自己的需求来设置

需要选择禁止录入重复数据的区域，然后打开【数据验证】，将【允许】设置为【自定义】，在下方将公式设置为=COUNTIF(A:A,A4)=1，在这里A4就是第一个数据的位置

合并单元格是数据统计的毒瘤，想要禁用它也非常的简单，只需按下Ctrl+T就可以将普通表转换为超级表，在超级表中合并单元格是无法使用的

首先我们选择需要更正的数据区域，然后按快捷键Ctrl+1调出格式窗口，随后点击【自定义】在类型中输入一个0然后点击确定即可

需要注意的是如果数据超过了15位，15位之后的数据会被舍去，且无法恢复

选择数据区域，按下【ctrl+1】调出格式窗口，然后找到【数值】，在负数中选择最后的一种显示样式，再设置保留小数位数0即可

首先需要选择对应的数据区域，然后按下快捷键【Ctrl+1】调出设置窗口，点击【自定义】将类型设置为：000000，这样的话输入23就会显示000023

选择需要输入性别的区域，然后按下Ctrl+1调出格式窗口，点击自定义，在类型中输入：[=1] "男";[=2]"女"

现在输入1就是显示男，输入2就会显示女

只需要在工作表名称的左边点击一下鼠标右键就能调出Excel目录，点击工作表名称就能快速的跳转到对应的工作表，这个很多人都不知道，用起来还是比较方便的

按下Ctrl+F调出查找，然后找到在格式中选择【从单元格选取格式】，找到想要统计的单元格颜色，然后点击全部查找，再按下快捷键Ctrl+A选择所有，在表格的右下角就会看到求和、计数、平均等结果

选中数据区域，按下Ctrl+F调出查找，直接点击全部查找，随后按下Ctrl+A选择所有的空白单元格，点击鼠标右键删除整行即可

按下【Ctrl+P】进入打印预览，然后找到【工作表】勾选【单色打印】点击确定即可，就会仅仅打印黑色，而不打印其他颜色了

首先需要d点击【页面设置】找到【打印标题】在【顶端标题行】中选择需要打印的标题行，然后点击确定即可，按下快捷键Ctrl+P进入打印预览，就会看到每一页都有标题行了

选中数据后，可以按下【F4键】来快速更改单元格的引用方式，这样就不用再一个一个的输入美元符号了

只需选择对应的数据区域，然后按下【Alt+=】就能实现一键求和

选中这2列数据，然后按下快捷键【Ctrl+\】，就会选中右侧的差异数据，随后为其填充一个颜色即可

只需选择数据，然后按下快捷键：Ctrl+shift+1，在这里数据会进行四舍五入

只需在旁边输入想要提取的数据，然后按下快捷键【Ctrl+E】即可将数据提取出来，它是需要版本支持的

Excel最低2013

WPS最低2019

录入日期：ctrl+；

录入时间：ctrl+shift+；

在一个单元格中是可以同时使用这2个快捷键的，这样既可以录入日期，还能录入时间

以上就是今天分享的20个Excel小技巧，怎么样？你觉得实用吗？

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65个excel操作教程大全，新手很容易上手，建议收藏备用

Excel表格在工作中常常要用到，如果你是Excel表格新手，不知道怎么制作表格的话，可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。

1、为excel文件添加打开密码

方法：文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密

2、为文件添加作者信息

方法：文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息

3、让多人通过局域网共用excel文件

方法：审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”

4、同时打开多个excel文件

方法：按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件，右键菜单中点“打开”

5、同时关闭所有打开的excel文件

方法：按shift键同时点右上角关闭按钮

6、设置文件自动保存时间

方法：文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔

7、恢复未保护的excel文件

方法：文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”

8、在excel文件中创建日历

方法：文件 → 新建 → 日历

9、设置新建excel文件的默认字体和字号

方法：文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时：设置字号和字体

10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式

方法：把A.xlsx 修改为 A.Jpg

11、一键新建excel文件

方法：Ctrl + N

12、把工作表另存为excel文件

方法：在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”

1、同时打开对比两个或多个excel文件

方法：视图 → 全部重排 → 选排列的方向

2、同时查找一个工作簿中的两个工作表

方法：视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向

3、隐藏或显示excel最上面的功能区

方法：Ctrl+F1

4、隐藏excel工作表界面

方法：选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏

5、让标题行始终显示在最上面

方法：视图 → 冻结窗格 → 冻结首行

6、把窗口拆分成上下两部分，都可以上下翻看

方法：选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分

7、调整excel工作表显示比例

方法：按ctrl+滚轮

8、快速切换到另一个excel窗口

方法：ctrl + tab键

9、全屏显示excel界面

方法：视图 → 全屏显示

1、隐藏0值

方法：文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选

2、隐藏单元格内所有值

方法：ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;

3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号

方法：视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选

1 、选取当前表格

方法：按ctrl+a全选当前数据区域

2 、选取表格中的值/公式

方法：按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式

3 、查找值

方法：按ctrl+f打开查找窗口，输入查找的值 → 查找

4、选取最下/最右边的非空单元格

方法：按ctrl + 向下/向右箭头

5、快速选取指定大小的区域

方法：在左上的名称栏中输入单元格地址，如a1:a10000，然后按回车

1、设置单元格按回车键光标跳转方向

方法：文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向

2、设置下拉菜单，显示A,B,C三个选项

方法：数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C

3、复制表格保存行高列宽不变

方法：整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”

4、输入到F列时，自动转到下一行的首列

方法：选取A:F列，输入后按回车即可自动跳转

5、设置三栏表头

方法：插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无

6、同时编辑多个工作表

方法：按ctrl或shift键选取多个工作表，直接编辑当前工作表即可。

7、输入身份证号或以0开始的数字

方法：把单元格格式设置成文本，然后再输入

8、快速删除空行

方法：选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行

9、快速插入空行

方法：在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行，最后按序号列排序即可。

10、快速合并多行数据

方法：插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中，然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。

11、插入特殊符号

方法：插入→ 符号

12、查找重复值

方法：选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值

13、删除重复值

方法：选取区域 → 数据 → 删除重复项

14、单元格分区域需要密码才能编辑

方法：审阅 → 允许用户编辑区域

15、用excel进行汉英互译

方法：审阅 → 翻释

16、不复制隐藏的行

方法：选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴

17、单元格强制换行

方法：在需要换行字符后按alt+enter键

1、万元显示

方法：自定义格式代码：0!.0,万

2、日期按年年年年-月月-日日显示

方法：自定义格式代码：yyyy-mm-dd

3、手机号分段显示

方法：自定义格式代码：000 0000 0000

4、数字1显示成1月

方法：自定义格式代码: 0”月”

1、每页都有标题行

有时候表格数据较多，正常打印的时候除了第一页有标题外，其他页都没有，那怎么能快速给每页都加上标题呢？

方法：点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域

2、打印页眉页脚

很多时候小伙伴们打印的表格页数太多，容易搞乱，这时我们就需要添加页码来提高辨识度。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚（或页眉）→ 添加页码

3、打印表格数据合并到一页

很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题：想把所有数据打印在一页纸上，可偏偏会多出一两行数据，导致需要两页纸去打印。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高

4、设置居中打印

打印表格时一般默认是居左，怎么才能居中打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直

5、指定区域打印

我们在打印很多数据时，有时不想打印全部数据，只需要打印一部分，我们可以设置指定的打印区域。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域

6、打印不显示错误值

工作表中有时候难免会出现错误值，如何才能不显示错误值，以便于打印出来后能灵活填写呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择<空白>

7、单色打印

有时候为了突出重点数据，有些小伙伴会在单元格中填充底色，但是公司通常用的都是黑白打印机，打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印

8、打印单元格批注

单元格中插入批注后，如何才能显示批注打印呢？

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择“工作表末尾”

9、打印行号列标

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标

10、设置横向打印

当工作表里列数据较多，而我们选择的又是纵向打印时，就会发现列数据无法在一页上显示，那怎么才能解决呢？这里我们只需设置为横向打印即可。

方法：点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向

11、按厘米设置行高

方法：视图 → 页面布局，在页面布局下行高单位是厘米

12、插入分页符

方法：选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符

1、删除工作表中所有图片

方法：ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除

2、工作表插入背景图片

方法：页面布局 → 背景 → 选择插入图片

3、插入可以打印的背景

方法：插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入

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