大家好,这篇文章跟大家分享一下如何对wps文字文档表格中的数据进行快速求和、排序。
文档表格数据求和在下图文档表格的最后一列“上半年合计”列对每个人“第一季度”和“第二季度”销量进行求和。
操作步骤:
选中“第一季度”和“第二季度”列中的所有数据,在“表格工具”选项卡下单击“快速计算”按钮,在弹出的列表中选择“求和”,“上半年合计”列即可快速计算出每个人“第一季度”和“第二季度”的销量合计。
文档表格数据排序对下图文档表格中的所有人员销量数据按“上半年合计”中的数据大小进行降序排序。
操作步骤:
1 鼠标框选表格第2-7行的数据区域,在“表格工具”选项卡单击“排序”按钮。
2 在打开的“排序”对话框中,设置“主要关键字”为“列5”(即“上半年合计”列),“类型”为“数字”,“降序”排序。最后单击“确定”按钮。
3 返回表格,可见表格数据已按“上半年合计”列中的数据大小进行了降序排序。
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2 在打开的“排序”对话框中,设置“主要关键字”为“列5”(即“上半年合计”列),“类型”为“数字”,“降序”排序。最后单击“确定”按钮。
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用Wps表格的人员经常的计算一定会包括求和。
从具体操作来讲,求和有这样几种方式。
第一种:通过简单的单元格数值相加来求和。
如图1,在目标单元格C1中输入“=A1+B1”,把要相加的单元格列入相加公式即可,回车后C1单元格显示为“294”,作到了A1和B1数值上的相加。此时C1显示结果“294”,编辑栏显示的是相加公式“=A1+B1”。
第二种:使用wps的求和函数
如图2,wps和excel一样,也有强大的函数能力。最基础最常用的求和SUM函数,是每个用过电子表格的人都常使用的。图2中在目标单元格D1中输入“=SUM(A1:B1)”,回车后D1单元格显示为“294”,也作到了A1和B1数值上的相加。此时D1显示结果“294”,编辑栏显示的是函数公式“=SUM(A1:B1)”。
第三种:使用工具栏求和按钮
如图3,wps拥有强大的工具集合。鼠标放在目标单元格后,点击菜单栏“开始”下的工具栏“求和”按钮,“求和”按钮的下拉三角包含6个常用函数和一个其他函数指向。选择点击第一个“求和”后,发现目标单元格里出现的是求和函数SUM公式。
同第二种方法相同,都是使用了SUM函数。不同的是,这里的公式中对于求和范围,系统自动拉黑,拉黑的目的是提示需要确认,也可以进行更改重新确认。
当确认求和范围正确的话,直接点击回车即表示确认。
当需要对求和范围进行改变的话,使用鼠标重新选择范围,选好后回车即可重新确认。
第四种:使用wps公式功能下的自动求和工具
求和是wps表格软件最基本的功能之一,可能是出于这个考虑吧,工具栏上有多处求和按钮。第三种方法就是设在“开始”菜单下的求和按钮。“公式”菜单下也设有一个求和按钮,按钮名称是“自动求和”,有一个我们都熟悉的代表和的符号标志“∑”。
如图4,鼠标选中目标单元格,点击“公式”菜单栏下左侧第二个“自动求各”按钮,这个工具其实等同于第三种方法,只是工具的位置不同而已。在“自动求和”下拉三角下选中“求和”,依然是求和范围需要确认。如果不改,可以直接回车,如果改变,可以使用鼠标重新选择。
第五种:使用wps公式功能下的插入函数工具
“公式”菜单下还有一个求和按钮,这已经是wps表格界面上发现的第三个求和功能按钮了。但要注意,这个按钮不仅仅是只针对求和,他是针对所有函数的,所有函数里当然与包括求和函数。所以只能说,此处的按钮可以用来实现求和,但不是专门的求和工具。
如图5-1,鼠标选中目标单元格,点击“公式”菜单栏下左侧第一个“插入函数”,弹出“插入函数”对话框。
这个对话框面向的所有wps已经集合成的函数,而函数众多,因此需要指定是哪个函数。所以在“查找函数”选项里,输入求和函数”SUM”,下面的“选择函数”选项中,会出现与“SUM”有关的选项,系统会默认第一个是SUM。然后点击对话框下端的“确定”。
点击后会出现下一个对话框“函数参数”,如图5-2,这个对话框的作用是源于SUM的使用,必须指定需要求和的参数。SUM的语法本身就是“SUM(number1,number2,…)”,其中number1、number2等等就是需要求和的参数。本例中参数简单,只有两个G1、H1。因此在对话框中指定前两个数值即可。数值1输入“G1”,数值2输入“H1”后,点击“确定”,目标单元格自动计算并返回了求和后的值。
第六种:使用快捷键组合迅速实现求和
用惯了办公软件的人,多多少少都了解一些快捷键的使用。比如选择部分文字后或部分单元格后,使用“CTRL”+“C”组合,可以快速复制;鼠标选中目的单元格,再使用“CTRL”+“V”组合,可以实现对上一次复制内容的粘贴。再比如wps表格中,选中某一列,按下“CTRL”+“F”组合,可以迅速弹出查找功能对话框。等等等等,诸如此类的快捷键组合使用,确实是方便。
求和的快捷组合键是“ALT”+“=”。
如图6,鼠标放于目标单元格,按下“ALT”+“=”组合键(一般组合键的使用,都是左手按下“ALT”键不动,右手按下“=”键,然后两手一起松开),此时单元格里显示的内容,同第三种方法一样,是求和函数SUM公式。也同样,这里的公式中,求和范围自动拉黑,提示需要进行确认。当然也可以进行更改然后再重新确认。
所以说,第六种方法其实是第二、第三种方法的快捷使用。
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在日常工作中经常会遇到对Excel表格数据按条件求和的场景,这时就需要使用到WPS中的多条件求和SUMIFS函数公式,它的语法结构也不算复杂=SUMIFS(求和区域,条件区域1,条件1,条件区域2,条件2……),它是我们多条件求和的一把利器。昨天,有个小伙伴私信说能不能说一说“WPS中在使用SUMIFS函数公式时,遇到条件是时间格式的情况怎么办?”,其实这个问题对于很多新手朋友来说比较棘手,经常会出现错误。今天就跟大家分享一下WPS中的多条件求和SUMIFS函数公式,遇到条件是时间格式的常见解决方法。
如下图所示,这是一个“产品销售金额明细表”销售表,我们需要统计“7月1日-7月4日”的销售总额,这是就需要使用到SUMIFS函数公式,并且条件是时间格式,具体解决方法有以下三种:
方法一:SUMIFS函数条件中直接手动输入时间
在目标单元格直接输入公式=SUMIFS(B3:B9,C3:C9,">=7-1",C3:C9,"<=7-4"),如下图所示
公式解释:
公式=SUMIFS(B3:B9,C3:C9,">=7-1",C3:C9,"<=7-4")
1、统计“7月1日-7月4日”的销售总额,就是C3:C9日期要大于等于7-1,并且小于等于7-4
2、不需单独输入年份,因为是默认取当年的数据,并且日期数据的分隔符需要使用“-”或者“/”这两个符号,不用使用“.”否则会出错。
方法二:SUMIFS函数条件中引用单页格数据
在单元格中直接输入公式=SUMIFS(B3:B9,C3:C9,">="&E3,C3:C9,"<="&F3),如下图所示
公式解释:
公式=SUMIFS(B3:B9,C3:C9,">="&E3,C3:C9,"<="&F3)
1、我们可以看到这个公式的时间条件是直接引用单元格E3和F3的内容
2、当我们引用单元格内容的时候,必须要使用&符号来连接单元格,如果我们直接把添加写成">=E3"和"<=F3"这种形式,就会出错。
方法三:SUMIFS函数条件中引用日期公式
在单元格中直接输入公式
=SUMIFS(B3:B9,C3:C9,">="&TODAY()-18,C3:C9,"<="&TODAY()-15),如下图所示
公式解释:
公式=SUMIFS(B3:B9,C3:C9,">="&TODAY()-18,C3:C9,"<="&TODAY()-15)
1、引用TODAY()公式来自动获取今天的日期,同样需要使用&符号来连接TODAY()公式
2、因为今天是7月19号,所以TODAY()-18的日期就是7月1日,TODAY()-15的日期就是7月4日
以上就是今天跟大家分享的关于SUMIFS函数公式中,遇到条件是日期的常用的解决方法,上面的公式可以直接套用,然后根据自己实际情况修改就可以,希望对大家有所帮助。
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