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掌握星号“*”的这5大功能,大大提高办公效率

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大家好,说到 Excel 里的星号「*」,我想大家都知道星号「*」是四则运算的乘号「×」。

但除了四则运算外,星号「*」其实还有逻辑运算、通配符等功能,还可以和函数、自定义单元格进行组合运用。

首先我们来看看它的基本功能~

(以下案例使用的 Excel 版本是 Microsoft Office 365)

01基础用法

▋应用 1:运算符号——乘号

❶ 乘法运算

下图中的星号「*」代表乘号,「9*9」等同于「9×9」。

❷ 逻辑运算

当星号「*」作为逻辑运算时,其作用相当于「并且」。

如判断以下两个条件是否同时成立:

条件1:A1单元格的值为a

条件2:A2单元格的值为b

我们可以用使用以下两种方法:

AND函数:=AND((A1="a"),(A2="b"))

星号“*”:=(A1="a")*(A2="b")

得到的结果(C 列)分别是「TRUE」和「1」。

在 Excel 中逻辑乘号的结果「1」和「0」相当于「TRUE」和「FALSE」,所以两种方法是等效的。

▋应用 2:通配符——表示任意多个字符

通配符是一种特殊语句,主要有星号「*」和问号「 ? 」,用来模糊搜索。

星号「*」代表任意多个字符串。

例如,想查找舒蕾各种系列的洗发露,就可以使用「舒蕾*洗发露」进行查找。

这些基本功能是不是很简单,看一眼就会了?

大餐还在后面~

02进阶用法

▋进阶应用 1:运算符号 + 函数

SUMPRODUCT 函数的作用是在给定的几组数组中,将数组间对应的元素相乘,并返回乘积之和。

语法:SUMPRODUCT(数组1,数组2,...)

例如:求数组A(A2:A5)和数组B(B2:B5)的乘积,公式如下:

=SUMPRODUCT(A2:A5,B2:B5)

计算结果是 300。

SUMPRODUCT +「*」= 多条件匹配。

前段时间大热的孙俪和罗晋主演的《安家》刚刚播完。

剧中罗晋饰演徐姑姑(徐文昌)作为安家天下(静宜门店)店长,平时佛系上班,业务都让给手下做。

好想知道徐姑姑到底能赚多少钱。

下面这张是《安家》中安家天下(静宜门店)的业务情况。

可是不算不知道,一算吓一跳,徐姑姑赚得可是最多的!

让我们用 SUMPRODUCT +「*」来算算徐姑姑卖老洋房,到底赚了多少中介费!

首先,我们来分解一下需求:

业务员=徐文昌:(C2:C22="徐文昌")

房源类型=老洋房:(E2:E22="老洋房")

计算满足上面两个条件的中介费合计:(G2:G22)

把上面上个需求用星号「*」连接,得到下面这个公式。

=SUMPRODUCT((C2:C22="徐文昌")*(E2:E22="老洋房")*(G2:G22))

我的天,960,单位是万元!

难怪老油条要说老洋房生意是三年不开单,开单吃三年,这可不止吃三年了。

人家佛系那是因为不愁吃穿,我也好想佛系。

咳咳,还是来说说这里星号「*」的作用吧。

这里的星号「*」是逻辑运算,将条件 1、2、3 得到的数组相乘,之后再用 SUMPRODUCT 求和。

相当于下面这样。

我们用 SUMPRODUCT+星号,一个公式就可以搞定了~~

▋进阶应用 2:通配符 + 函数

当星号「*」作为通配符时,同样可以和函数结合使用。

例如安家天下的业绩单,如果想知道凶宅、住宅和豪宅这些带有「宅」字的交易数,就可以使用 COUNTIF+「*」。

好的,先套路走起,分解下需求:

找到含有「宅”字的单元格,不管是住宅、豪宅还是凶宅。

用 COUNTIF 函数统计一下满足条件单元格的个数:

COUNTIF 的条件是「*宅」,在这里星号「*」表示任意多个字符,所以住宅、豪宅和凶宅都被统计进来了。

利用这个方法,可以得到我们想要的模糊统计的效果。

除了 COUNTIF 外,SUMIF、VLOOKUP 等很多函数也可以使用通配符。

▋进阶应用 3:通配符+自定义单元格

在自定义单元格中应用星号「*」通配符的作用,可以模仿加密的效果。

毕竟是安家天下是正规的房地产公司嘛,跟隔壁小红帽什么野鸡中介是不一样的。

客户的个人信息保密工作是一定要做好的。

现在我们就要给客户的个人信息进行加密,使得记的时候录入了完整的姓名,但显示出来是星号「*」,像下面这样。

要达到这个的效果,只需要修改一下单元格格式。

选中客户名称所在的单元格;

打开「设置单元格格式”对话框(悄告诉你,快捷键是【CTRL+!】),在类型框中输入「;;;**」。

怕你们不知道,先补充个知识点。

自定义单元格可以设置四种类型的格式,分别是正数、负数、0 和文本,分别用「;」号隔开。

像这样:正数的格式; 负数的格式; 0 的格式; 文本的格式。

因为客户名称都是文本格式,所以这里就直接「;;;**」。

正数、负数和 0 的格式不设置(如果输入这三种格式,单元格会显示为空值),直接设置文本格式为「**」。

「**」两个星号这这里的作用是将单元格的内容替换成*号,并填充满整个单元格。

03总结

星号「*」在公示栏中可以作为运算符号,也可以作为通配符。

作为通配符时,注意要用双引号""引起来。

星号「*」用在四则运算中数值乘,用在逻辑运算就是逻辑乘。

但是,不管是数值乘还是逻辑乘,两者都是乘法。

SUMPRODUCT 本身是计算乘积的和。

当加入星号「*」进行逻辑乘后,就先对各数组先进行乘法,再用 SUMPRODUCT 进行简单的求和。

星号「*」作为通配符,在查找时是找不到「*」号本身的。

如果要查找的是星号「*」,这时可以在「*」前加「~」号。

其他通配符的查找方式也是在前面加「~」。

没想到吧?小小的星号,也有这么多高能用法!

如果你工作中经常用到 Excel,熟练掌握这些基础操作,能帮你大大提升效率!

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