在我们设计Excel表格的时候,如果对现在的单元格设计不满意或者不喜欢,都需要用到取消合并单元格这个功能,它可以把我们之前合并的单元格恢复到初始状态,方便我们进行二次设计。如果只是一个或者两个单元格需要取消合并的话,那麻烦点也无妨,如果你要取消很多单元格并且单元格内有很多格式需要取消的话,那建议大家使用批量取消的方法,今天就和大家分享这个批量取消合并单元格的技巧,希望可以帮助到你。
首先我们看一下下面的示例图,这个示例图中有好几处是有合并单元格的地方并且他们都带有一些格式,接下来我们按照常规操作把他们合并。
一般的情况下,我们如果要取消这个单元格的合并,需要点击鼠标右键,选择“设置单元格格式”,然后点击“对齐”里的“合并单元格”,或者直接点击上方导航栏里的“合并后居中”。
但是如果使用这个方法进行取消合并单元格操作的话,有一个弊端,那就是无法取消原单元格中的格式,例如例图中的背景色无法消除,再次点击取消背景颜色的话又要操作一下,增加了我们的工作负担。
那么如何能方便快捷的一次性解决这个问题呢,我们可以用到一个Excel表格里面很实用的功能---格式刷。格式刷在进行取消合并单元格的操作中,非常简单。我们先用鼠标点击一个没有任何格式的单元格,然后点击左侧的“格式刷”,
点击“格式刷”后,选中含有需要修改格式和需要合并单元格的所有区域,这样表格瞬间就完成了取消合并单元格和去除格式的操作了。
其实这个技巧只是利用“格式刷”这个工具进行取消合并单元格的操作,“格式刷”这个功能在Excel表格的使用中非常强大,他不仅仅只是取消合并单元格这么简单而已。一些常规但是繁琐的操作我们都可以使用“格式刷”来完成。
比如如果需要合并单元格,我们先点击一个已经合并好的单元格,再点击“格式刷”,然后在任意位置点击一下,这个区域就自动的合并了。还有很多很多的格式刷的应用,我会在以后的文章中和大家分享。欢迎关注。
格式刷使用的小技巧:这里和大家分享一个格式刷的使用小技巧,我们在使用格式刷的时候会发现,在选取了一个单元格进行格式刷后,单元格变成了我们想要的模样,格式刷就自动消失了,需要再次使用还要再点一下格式刷非常麻烦。如果遇到这种情况,我们可以在选取提取项以后,双击格式刷。这样的话,我们就可以一直使用格式刷,也就是说,要在多个位置应用格式,通过双击格式刷就可以实现了。
我使用的Word版本是2016,格式刷在左侧可以直接找到,其他部分版本可以点击“开始”找到“剪贴板”,就可以看到“格式刷”了。建议大家可以把格式刷单独拉到导航栏中,方便使用。
上文中所使用的版本为: Office 2016版关注水煮鱼科技--安东小鱼水煮鱼科技,引领科技新生活。每天为大家带来Word、Excel和PowerPoint等办公软件的小技巧,网络知识、电脑维护和修理的相关技能。你的关注和点赞是我前进的最大动力。同时,每天还会把搜集到的精品软件、APP、PPT模板、矢量图等好东西分享给大家。希望大家喜欢。
会计经常要加工其它部门给的数据,格式五花八门,有的图方便,有的图样式好看,人事部提供的表格是最讲求外表的(各种单元格合并、乱加小标题等),但经常需要加工处理后才能使用,如下图:
财务部需要的数据是朴素的、原始的,任何格式的加工对数据的提取都是阻碍,用什么方式能把这些合并的单元格去掉,还能智能填充内容。
这里要分三步走:
第一步:选定合并的列,点“取消合并单元格”,将单元格还原到初始状态。
第二步:选定拆散后的单元格,按CTR+G快捷键,调出定位界面,选择空格后确定
第三步:输入公式,=d2(被拆散列的第一个单元格)
注意要点:
1、定位界面的使用,快捷键(CTR+R),这个界面经常会用到,调用的快捷键要记住。
2、输入的公式一定要理解意思,不能生搬硬套,否则就会出错。
很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。
现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。
答读者问:Word 表格如果有合并单元格,复制到 Excel 中后如何仍然保留原格式?
案例:下图 1 是 Word 中的表格,每一列的姓名都在同一个单元格中。请将这个表格复制粘贴到 Excel 中,要求 Excel 中的每一列姓名也依然合并单元格。
效果如下图 2 所示。
解决方案:1. 如果直接复制 Word 中的表格,粘贴到 Excel,每一个换行就会自动分成不同的单元格。
这样制作表格固然很好,但是人家现在的需求就是要原版复刻,该在一个单元格的就在一个单元格。咋办?
现在开始正确操作,开始!
2. 在 Word 中按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中将光标放到“查找内容”处 --> 点击“更多”按钮
3. 点击“特殊格式”按钮 --> 在弹出的菜单中选择“手动换行符”
4. 在“替换为”处输入一个全文肯定没有出现过的字符,比如“a”--> 点击“全部替换”
5. 在弹出的对话框中点击“确定”。
6. 关闭“查找和替换”对话框。
现在表格中没有换行了,所有人名都合并在了一行中,以字母 a 分隔开。
7. 将表格复制粘贴到 Excel 中。
8. 按 Ctrl+H --> 在弹出的对话框中按以下方式设置 --> 点击“全部替换”:
查找内容:输入“a”替换为:如果有小键盘,可以输入 Alt+10(小键盘上的数字);如果没有小键盘,可以输入 Ctrl+J9. 点击“确定”--> 关闭“查找和替换”对话框
现在就完美实现了需求。