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Excel制作组织架构图就是这么简单!

组织架构图、工作流程图在工作当中我们会经常碰到。除了专业的viso制图工具,我们常用的excel、word、PPT同样可以进行简单的流程图制作,而且制作出来的架构图也非常的专业和漂亮。(excel版本不一样路径可能会有不同)

操作方法:

1、新建一个工作簿并将其保存为“组织结构图”,将“Sheet1”工作表重命名为“公司组织结构”,然后选择“插入”-“图示”命令。

2、弹出“图示库”对话框,选择“组织结构图”选项,单击“确定”按钮。

3、插入所选的组织结构图图示,选择第一级的图示分支,单击插入文本插入点。

4、输入“总裁”,然后依次单击其下的3个分支,在其中分别输入如图所示的内容。

5、选择“人事经理”分支,单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“同事”选项。

6、系统将自动在其右侧插入一个分支,在其中输入“生产经理”。

7、选择“生产经理”分支,单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“同事”选项,增加一个分支,在其中输入“技术经理”,并将其拖动到合适的大小。

8、用同样方法增加另一个“同事”分支,并在其中输入“行政部”,然后将组织结构图拖动到合适的大小。

9、选择“总裁”分支,单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“助手”选项。

10、插入一个助手图形,在其中输入“总裁办公室”。

11、选择“财务经理”分支,单击“组织结构图”工具栏中的“插入形状”按钮右侧的按钮,在弹出的下拉菜单中选择“下属”选项。

12、再次选择“下属”选项,为“财务经理”添加两个下属,并在其中输入“会计”和“出纳”。

13、用同样方法为“市场经理”、添力3个下属,并分别输入文本“市场部一”、“市场部二”和“市场部三”。

14、用同样方法为“生产经理”添加两个下属,并分“别输入文本“车间主任”和“仓库主管”,完成公司组织结构图示的制作。

通过以上几步我们使用excel制作组组机构图就制作完成了,制作的过程非常的简单,而且制作出来的组织机构图也非常的整齐和美观,所以我建议大家在制作组织机构代码图的时候最好选择excel来制作。

学会这个excel技巧,5分钟就能制作组织架构图,同事都夸你厉害

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何快速的制作组织架构图,相信很多人都经历过被组织架构图支配的的恐惧,有的人不知道从何做起,有的人可能会选择插入图形一个一个的做,非常的耗费时间,今天就跟大家分享下一个5分钟搞定组织架构图的方法

一,整理数据

首选我们需要将公司所有的部门职位进行整理,以部门为单位,将职位从高到低进行排列,如下图

二、制作组织架构图

1.插入SmartArt

紧接着我们点击插入功能组,找到SmartArt,然后在列表中选择层次结构,紧接着我们选择组织架构图,插入后我们直接按delete键将图形删的只剩下一个

2.复制数据

我们复制整理好的部门,然后点击形状中的左侧,一个向左方向的小三角,将复制的部门粘贴进我们插入的组织架构图中

3.制作架构图

在架构图的职位,我们通过使用键盘上的TAB键将职位降级,比如董事长在第一级,我们不用管它,总经理在第二级,我们就按一次TAB键,经理级别的在第三级,我们就按两次TAB键,以此类推,每按一次TAB键就会将职位降一级,当我们操作完成后,一张简单的组织架构图就做好了

4.更改显示方式以及美化

我们制作完成后默认是以悬挂的样式显示的,可能很多人不喜欢这种显示方式,可以按Ctrl+A全选组织架构图,然后点击设计,在布局中选择标准,这样的话就变成我们常见的显示方式了,我们还可以在版式和样式中选择自己喜欢的配色以及显示样式

这么样使用这种方法制作组织架构图是不是非常的迅速呢?

我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

思维导图在线制作,思维导图在线制作软件推荐

在现代快节奏的生活中,我们每天都需要处理大量的信息和想法。而这些信息和想法通常错综复杂,很难在脑海中保持清晰和有条理。同时,团队合作也需要高效的沟通和协作。在这样的背景下,思维导图作为一种强大的工具,它以其视觉化的方式帮助我们整理和表达思维,是一个非常高效的辅助工具。而思维导图在线端的存在,更是在高效的基础上更加高效的体现。下面就给大家推荐几款非常好用的思维导图在线制作软件。

知犀思维导图

知犀思维导图的适应人群非常广泛,不管是学生、家长、打工人、还是职场管理者,又或是退休老人,知犀思维导图都能满足于各个人群、以及各个领域的使用需求,下面给大家概括一下这款软件的优点:

1、节点数量无限制,没有任何节点,数量限制,可根据需要任意添加节点;

2、文件导出无水印,导出为图片、PDF 或Word 等文件,均无强制添加水印;

3、文件导出超高清,可导出为超高清画质的图片,不限制清晰度;

4、海量模板免费使用,官方整理发布的思维导图模板可免费复用;

5、创作文件个数不限,可任意新建思维导图,没有个数限制;

6、高级功能免费使用,像彩虹线条、公式编辑器以及高级背景等功能全部免费;

7、十八种导图结构任意转换,还有很多高级功能,可以去知犀体验一下,它是支持在线使用的!!

MindNow

这也是一款国产思维导图软件,同样满足于大家对在线思维导图工具、在线思维导图软件的要求。它有在线版和客户端,不想下载的话直接进入官网也可以开始创作哦!提供了思维导图、向右逻辑图、组织架构图、鱼骨图、括号图等十多种结构,支持多平台操作及内容同步,拥有海量精品模板可直接使用,适用于头脑风暴、思维整理、学习笔记和会议记录等多种场景使用。

1、MindNow具有直观易用的界面,使用户可以快速上手,无需繁琐的学习过程;

2、MindNow提供了各种编辑工具,例如添加文本框、节点、图片、颜色、链接等。用户可以通过拖放和点击等简单操作,轻松创建和调整思维导图的布局和样式;

3、MindNow支持实时协作,多人可以同时编辑同一个思维导图,实时查看对方的修改。此外,用户还可以将思维导图分享给其他人,无论是通过链接、电子邮件还是社交媒体,与他人共享和协作。

百度脑图

百度脑图是百度公司旗下的在线编辑网站,支持自动实时保存,通过 HTML5 独特的技术做到毫无延迟,操作界面非常整洁,分为三个菜单栏思路、外观和视图。百度脑图软件便捷好用,能够将自己的思路以树状图、组织结构图、逻辑图等多种形式表现出来,其优点在于不用安全软件,一键编辑一键保存。

1、百度脑图拥有简洁的界面设计,用户可以快速创建、编辑和整理思维导图;

2、百度脑图支持创建节点、添加图片和超链接,还可以多人协同编辑和分享,方便团队合作和交流;

3、百度脑图采用自动布局算法,使得节点之间的关系更加清晰和直观。

在当今信息时代,思维导图作为一种强大的工具,改变了我们整理和表达思维的方式。在线思维导图的出现进一步提升了思维导图的价值和便利性。通过使用在线思维导图工具,我们可以更高效地整理思维,提高工作效率和团队协作能力。好啦!以上就是今天的分享啦!希望大家喜欢!

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