超实用的三种Excel单元格换行方法，第三种让你秒变办公高手

大家好，欢迎来到无非课堂，我是无非~

日常办公中，经常需要进行换行。Word中的换行只需要一个“回车键”就可以，但在Excel中“回车键”却不灵了，令很多同学苦恼不已。

大家都知道，在Excel中，当单元格内容超出单元格的宽度时，会直接显示在后方单元格，不过内容实际上还是在原单元格。

无非老师教大家三种Excel单元格换行的方法，它能解决日常工作中80%以上的Excel单元格换行需求。

演示案例如下图所示。

一、自动换行

Excel其实是可以自动换行的，两种设置方法可以轻松实现。

1、使用自动切换按钮

具体操作步骤为：

如下图所示，选定数据区域A2：A5，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，

调整A列宽度为合适值，得到如下图所示的结果；

2、设置单元格格式

具体操作步骤为：

如下图所示，选定数据区域A2：A5，在其上右击，选择“设置单元格格式”，

在打开的“设置单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，勾选“文本控制”组中的“自动换行”，

即可得到如上一方法同样的结果。

二、强制换行

只需要记住一个快捷键，就能实现强制换行。

具体操作步骤如下：

1、如下图所示，选定A2单元格，将光标定位到要换行的位置，按快捷键<Alt+Enter>；

2、如下图所示，同样的方法，实现多处换行操作。

这种方法缺点很明显，只能一处一处的进行换行操作，很显然只适合于极少数单元格的需求。

三、根据标记换行

例如，在当前案例中，要求根据“-”实现批量换行，用函数公式可以轻松实现。

具体操作步骤如下：

1、设置C列为“自动换行”；

2、如下图所示，选定C1单元格，录入并设置与A1单元格一样的标题；

3、如下图所示，选定C2单元格，录入公式：

=substitute(A2,"-",char(10))

回车，即可得到如下图所示的结果；

4、选定C2单元格复制填充公式到其他相应单元格区域，得到如下图所示结果。

你学会了吗？觉得有用请点赞、收藏，转发分享给自己备份一份，以便以后忘记时可以快速找到查看！

配套案例素材文件：SAE058_单元格换行三方法.xlsx，关注我后回复“1111”获取，有任何疑问或有更好的方法，请在下方评论区留言交流~~

全面系统学习，请点击以下卡片！

超实用的三种Excel单元格换行方法，第三种让你秒变办公高手

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日常办公中，经常需要进行换行。Word中的换行只需要一个“回车键”就可以，但在Excel中“回车键”却不灵了，令很多同学苦恼不已。

大家都知道，在Excel中，当单元格内容超出单元格的宽度时，会直接显示在后方单元格，不过内容实际上还是在原单元格。

无非老师教大家三种Excel单元格换行的方法，它能解决日常工作中80%以上的Excel单元格换行需求。

演示案例如下图所示。

一、自动换行

Excel其实是可以自动换行的，两种设置方法可以轻松实现。

1、使用自动切换按钮

具体操作步骤为：

如下图所示，选定数据区域A2：A5，选择“开始”选项卡，单击“对齐方式”组中的“自动换行”按钮，

调整A列宽度为合适值，得到如下图所示的结果；

2、设置单元格格式

具体操作步骤为：

如下图所示，选定数据区域A2：A5，在其上右击，选择“设置单元格格式”，

在打开的“设置单元格格式”对话框中，选择“对齐”选项卡，勾选“文本控制”组中的“自动换行”，

即可得到如上一方法同样的结果。

二、强制换行

只需要记住一个快捷键，就能实现强制换行。

具体操作步骤如下：

1、如下图所示，选定A2单元格，将光标定位到要换行的位置，按快捷键<Alt+Enter>；

2、如下图所示，同样的方法，实现多处换行操作。

这种方法缺点很明显，只能一处一处的进行换行操作，很显然只适合于极少数单元格的需求。

三、根据标记换行

例如，在当前案例中，要求根据“-”实现批量换行，用函数公式可以轻松实现。

具体操作步骤如下：

1、设置C列为“自动换行”；

2、如下图所示，选定C1单元格，录入并设置与A1单元格一样的标题；

3、如下图所示，选定C2单元格，录入公式：

=substitute(A2,"-",char(10))

回车，即可得到如下图所示的结果；

4、选定C2单元格复制填充公式到其他相应单元格区域，得到如下图所示结果。

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wps表格单元格内容自动换行和手动换行技巧

在编辑wps工作表时，如果某个单元格中的内容比较多，适当地对单元格内容进行换行，可以让表格显示更美观，更方便阅读。这篇文章就跟大家分享一下wps表格单元格内容自动换行和手动换行的技巧。

下图wps工作表中，B3单元格中的别名比较多，在默认状态下显示内容会超出B3单元格的右边框，表格整体看起来不美观不协调。

如果我们希望B3单元格中的别名能完全显示在B3单元格的边框线以内，并且可以随着B列列宽的改变自动调整每行显示内容的多少，此时就可以使用wps表格中的自动换行功能。

选中B3单元格，在“开始”选项卡下单击“自动换行”按钮即可。

单击“自动换行”按钮后，虽然所有的别名都不会再超出B3单元格的边框，但是还会存在另一个问题：原先的行高不够，导致B3单元格内的第二行文字“日常、新川日常”的下半部分显示不完整。

这时，我们还需要适当调整第3行的行高。保持B3单元格处于选中状态，在“开始”选项卡下单击“行和列”按钮，在弹出的下拉列表中选择“最适合的行高”，即可使B3单元格中的内容完整显示出来。

与前面讲的自动换行不同，手动换行是人为地决定要在单元格内容的什么位置开始换行。比如我们想让前面案例B3单元格中的3个别名在该单元格内每个别名分别显示为一行，就可以用手动换行。

将鼠标光标定位在要进行换行的位置，“青川日常”日常之前，同时按键盘上的alt+enter键，“青川日常”往后的文字就会从单元格内的第二行开始显示。

按同样的方法，将鼠标光标定位在“新川日常”之前，同时按alt+enter键，可使“新川日常”显示在单元格内的第三行。

最后再按一次enter键，可以看到最终的显示效果。

本文由@静心办公原创，欢迎关注分享，一起学习更多职场办公技能！#职场技能##职场加油站##wps##头条创作挑战赛#