你是不是遇到过下面这种情况,在使用excel制作一些数据的工作中,为了将一些有特殊需要的数据或单元格重点展示,突出显示出来,以便打开表格就能一眼见到,所以对这些不连续的,分布在不同位置上的数据进行格式设置。然后到了下一个月或是下一个阶段,又需要重新设置这些格式,此时你是不是一个个的去更改去除颜色格式呢?
下面我们就来看看如何去一次性的,批量更改或清除掉不同位置上的相同格式。首先,如上图,在Excel中打开该文档界面,然后点编辑菜单里的查找或替换,或按Ctrl+F快捷键,进入查找界面,点替换选项。
在对话框右侧点按钮“选项”,出现格式选择,在查找右侧的格式按钮点击。
在弹出的菜单命令中点“从单元格选择格式”
鼠标变成取色状态,对着想要清除或替换格式的单元格点击,如下图,我们要清除替换掉绿色单元格的格式,点击绿格。
我们看到,在格式按钮前就显示出绿色的格式预览,接下来再点击替换右侧的格式按钮。
在弹出的菜单命令中,点击如果要另外设置格式,就点第一个命令“设置格式”,如果要从已有的单元格格式中点选,则点第二个命令“从单元格选择格式”。这里我用第二个命令,然后点击Excel中白色的单元格
好了,我们点击对话框左下角的“全部替换”按钮,界面弹出已经完成了搜索并进行了287处替换。
点“确定”关闭对话框,我们看到所有绿色底纹格式的单元格就一次性批量的替换掉了,或者说清除掉了,是不是很快速呢?大家只要熟练运用这个查找替换功能就可以节省很多时间了,赶紧学起来!
你是不是遇到过下面这种情况,在使用excel制作一些数据的工作中,为了将一些有特殊需要的数据或单元格重点展示,突出显示出来,以便打开表格就能一眼见到,所以对这些不连续的,分布在不同位置上的数据进行格式设置。然后到了下一个月或是下一个阶段,又需要重新设置这些格式,此时你是不是一个个的去更改去除颜色格式呢?
下面我们就来看看如何去一次性的,批量更改或清除掉不同位置上的相同格式。首先,如上图,在Excel中打开该文档界面,然后点编辑菜单里的查找或替换,或按Ctrl+F快捷键,进入查找界面,点替换选项。
在对话框右侧点按钮“选项”,出现格式选择,在查找右侧的格式按钮点击。
在弹出的菜单命令中点“从单元格选择格式”
鼠标变成取色状态,对着想要清除或替换格式的单元格点击,如下图,我们要清除替换掉绿色单元格的格式,点击绿格。
我们看到,在格式按钮前就显示出绿色的格式预览,接下来再点击替换右侧的格式按钮。
在弹出的菜单命令中,点击如果要另外设置格式,就点第一个命令“设置格式”,如果要从已有的单元格格式中点选,则点第二个命令“从单元格选择格式”。这里我用第二个命令,然后点击Excel中白色的单元格
好了,我们点击对话框左下角的“全部替换”按钮,界面弹出已经完成了搜索并进行了287处替换。
点“确定”关闭对话框,我们看到所有绿色底纹格式的单元格就一次性批量的替换掉了,或者说清除掉了,是不是很快速呢?大家只要熟练运用这个查找替换功能就可以节省很多时间了,赶紧学起来!
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我们在日常工作中有时需要清空表格数据,然后进行重新录入,但是表格中的公式我们又想保留。遇到这种只清除表格内容数据,单是要保留表格中的公式应该怎么解决呢,掌握技巧简单几步轻松解决。
具体方法:
如下图所示,这是一个销售明细表格,“累计”这一列是使用的函数公式进行销售金额的累计计算=IF(C4="","",SUM($C$4:C4)),现在要只清除表格内容左侧两列数据,只保留累计这一列的公式。
1、首先按快捷键【Ctrl+A】选中表格全部内容,如下图所示
2、通过快捷键【Ctrl+G】,打开定位对话框,如下图所示
3、在“定位对话框”中的选择-数据版块,只勾选【常量】和【数字】,然后点击【定位】。这样表格中非公式的数据单元格就会被全部选中了,如下图所示
4、然后把鼠标放到表格中被选择的任意单元格上,点击鼠标【右键】-【清除内容】-【内容】,这样能只清除表格数据内容,保留公式了,如下图所示
以上是【桃大喵学习记】今天的干货分享~觉得内容对你有帮助,记得顺手点个赞哟~。我会经常分享职场办公软件使用技巧干货!大家有什么问题欢迎留言关注噢~
你是不是遇到过下面这种情况,在使用excel制作一些数据的工作中,为了将一些有特殊需要的数据或单元格重点展示,突出显示出来,以便打开表格就能一眼见到,所以对这些不连续的,分布在不同位置上的数据进行格式设置。然后到了下一个月或是下一个阶段,又需要重新设置这些格式,此时你是不是一个个的去更改去除颜色格式呢?
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在对话框右侧点按钮“选项”,出现格式选择,在查找右侧的格式按钮点击。
在弹出的菜单命令中点“从单元格选择格式”
鼠标变成取色状态,对着想要清除或替换格式的单元格点击,如下图,我们要清除替换掉绿色单元格的格式,点击绿格。
我们看到,在格式按钮前就显示出绿色的格式预览,接下来再点击替换右侧的格式按钮。
在弹出的菜单命令中,点击如果要另外设置格式,就点第一个命令“设置格式”,如果要从已有的单元格格式中点选,则点第二个命令“从单元格选择格式”。这里我用第二个命令,然后点击Excel中白色的单元格
好了,我们点击对话框左下角的“全部替换”按钮,界面弹出已经完成了搜索并进行了287处替换。
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