EXCEL表格分页打印设置技巧

日常工作中遇到excel工作表内容太多，无法打印一页纸张上，需要将分别打印在多页纸张上。本篇介绍分页打印设置技巧，解决一页纸装不下内容时打印。

1、第一步，打开要分页打印内容的exce工作表；

2、选择需要分页打印的首行单元格，依此选择*页面布局*选项卡—页面设置分组中的*分隔符*，在分隔符弹出的菜单列表中选择*插入分页符*。

3、此点击*插入分页符*后，此时在选择单元格所在行上边框出现一条线（分页符）。

4、依次选择*视图*—工作簿视图分组中的*分页预览*，或点击工作表最下面的 状态栏 （Excel工作界面） 绿域中*分页预览*图标，此时在分页预览状态下，可以看出选择需要分页的单元格所在行上边框出现了一条蓝色线（分页符）；将鼠标光标移动至分页符上，待光标变成带上下的箭头时，按住鼠标左键，可以移动分页符的位置。

5、打开*打印对话框*在打印预览界面可以看到分页符将打印内容分成了2页打印。

—打印区域设置—

EXCEL怎么隐藏、显示和打印网格线？

在平时的工作和学习中，经常要用excel进行表格绘制和数据处理，网格线经常被用来直接作为表格框来直接输入数据，如果不想显示网格线该如何隐藏，打印的时候又怎么直接将其打印出来呢？

打开一个excel表格，一般情况下，默认的excel表格网格线是可见的，我们也就常常以网格线作为表格框输入内容，而打印的话，网格线是不能打印出来的，通过打印预览可以看到，没有“表格框”。

如果在平时的编辑时，需要网格线隐藏，则进入工具栏【页面布局】，将【网格线】的【查看】对勾给去掉。这样网格线直接隐藏不可见。

打印时想不通过绘制的方式将“表格框”打印出来，则在【页面布局】，将【网格线】的【打印】打勾。这样有内容的单元格都会被自动打印出线框。但是线框样式不能选择，默认为外框为细实线，内框为细虚线。

如果要打印其他样式的【网格线】，只能通过绘制边框的方式，先绘制边框，然后直接打印，不用勾选【网格线】的【打印】选项。

绘制边框除了可以在工具栏中【开始】中绘制之外，也可以选中表格之后，右键鼠标，选则【设置单元格格式】-【边框】进行设置。

因此，对于表格线框没有特别要求的，只要勾选【打印】网格线就能将线框打印出来，省去了绘制表格的时间，如对表格样式有特定的要求，那么只能先将表格绘制好再打印。