Excel如何查找重复的内容?
数据查重在工作中会经常遇到,而Excel提供了多种查重方法,让我们一起看看吧~
条件格式条件格式是Excel中最常用的一种方法,简单、方便、快捷。
首先选中需要查重的数据,依次点击【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】,接着点击【确定】。
之后重复的内容会被标记成粉红色,最后只需要按颜色筛选即可将重复的内容筛选出来。
但是条件格式存在一个明显的缺点就是:当数据量过大、重复值过多时,筛选速度十分缓慢,下拉筛选按钮,光标一直处于旋转状态,需要等待较长的时间、才能完成数据的筛选。
所以在数据量过大的时候(超过1W条数据),慎用条件格式,同时为了保持Excel表格的高效运算、不卡顿,在运用完条件格式之后,记得及时清除条件格式。
Excel提供两种清除方式,一种是清除选中单元格、一种是清除整个工作表,选择性使用即可。
函数法COUNTIF函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
B2单元格内输入公式:=COUNTIF(A:A,A2),用于统计A列中A2单元格内容的个数;
如果数量大于1,表示有重复值,接着筛选大于1的数据即为重复项。
等于号在Excel当中,两个单元格相等的话会返回TRUE,否则会返回FALSE。
利用这个特点我们可以实现重复内容的查找。
第一步:利用筛选功能对需要查重的内容进行升序或者降序处理,根据排序的特性,相同的内容会被排列到上下相邻的单元格;
第二步:在B2单元格输入公式“=A2=A3”,用来判断上下相邻2个单元格是否相等;如果相等公式返回TRUE,公式向下填充,最后我们筛选出为TRUE的内容,即为重复值。
透视表透视表是个人非常喜爱的一种方法,简单、便捷且运算速度快。
选中需要查重的数据源,建立透视表,接着将查重字段分别拖入到透视表“行”和“值”区域中去(是的,透视表同一字段可以同时拖动到这两个区域中)。
透视表的功能就是聚合,所在A列行标签就是所有的非重复内容,B列计数项是每项内容对应的个数,如果计数大于1,代表发生了重复,筛选大于1的数据,即为重复内容。
这里教大家透视表添加筛选按钮的小技巧。
正常情况下,选中透视表,筛选按钮是灰色的(不可操作),如果要筛选透视表,只能另辟蹊径。
我们只需要向左右多选中一个空白单元格,在进行筛选即可。如下图所示:
小结综合来看,如果数据量比较少的情况下,建议使用条件格式筛选出重复项,如果数据量比较大可以使用数据透视表,如果透视表不方便使用,我们可以用countif或者借助等于号进行筛选。
通过以上案例可以发现,在Excel当中,要实现某一功能,方法往往是多样的,为了高效的工作,我们需要了解每种方法的优缺点,从而在特定的场景下选择合适的方法~
以上就是今天的分享,希望对你有所帮助,我们下期再见~
Excel如何查找重复的内容?
数据查重在工作中会经常遇到,而Excel提供了多种查重方法,让我们一起看看吧~
条件格式条件格式是Excel中最常用的一种方法,简单、方便、快捷。
首先选中需要查重的数据,依次点击【开始】—【条件格式】—【突出显示单元格规则】—【重复值】,接着点击【确定】。
之后重复的内容会被标记成粉红色,最后只需要按颜色筛选即可将重复的内容筛选出来。
但是条件格式存在一个明显的缺点就是:当数据量过大、重复值过多时,筛选速度十分缓慢,下拉筛选按钮,光标一直处于旋转状态,需要等待较长的时间、才能完成数据的筛选。
所以在数据量过大的时候(超过1W条数据),慎用条件格式,同时为了保持Excel表格的高效运算、不卡顿,在运用完条件格式之后,记得及时清除条件格式。
Excel提供两种清除方式,一种是清除选中单元格、一种是清除整个工作表,选择性使用即可。
函数法COUNTIF函数用于计算某个区域中满足给定条件的单元格数目。
B2单元格内输入公式:=COUNTIF(A:A,A2),用于统计A列中A2单元格内容的个数;
如果数量大于1,表示有重复值,接着筛选大于1的数据即为重复项。
等于号在Excel当中,两个单元格相等的话会返回TRUE,否则会返回FALSE。
利用这个特点我们可以实现重复内容的查找。
第一步:利用筛选功能对需要查重的内容进行升序或者降序处理,根据排序的特性,相同的内容会被排列到上下相邻的单元格;
第二步:在B2单元格输入公式“=A2=A3”,用来判断上下相邻2个单元格是否相等;如果相等公式返回TRUE,公式向下填充,最后我们筛选出为TRUE的内容,即为重复值。
透视表透视表是个人非常喜爱的一种方法,简单、便捷且运算速度快。
选中需要查重的数据源,建立透视表,接着将查重字段分别拖入到透视表“行”和“值”区域中去(是的,透视表同一字段可以同时拖动到这两个区域中)。
透视表的功能就是聚合,所在A列行标签就是所有的非重复内容,B列计数项是每项内容对应的个数,如果计数大于1,代表发生了重复,筛选大于1的数据,即为重复内容。
这里教大家透视表添加筛选按钮的小技巧。
正常情况下,选中透视表,筛选按钮是灰色的(不可操作),如果要筛选透视表,只能另辟蹊径。
我们只需要向左右多选中一个空白单元格,在进行筛选即可。如下图所示:
小结综合来看,如果数据量比较少的情况下,建议使用条件格式筛选出重复项,如果数据量比较大可以使用数据透视表,如果透视表不方便使用,我们可以用countif或者借助等于号进行筛选。
通过以上案例可以发现,在Excel当中,要实现某一功能,方法往往是多样的,为了高效的工作,我们需要了解每种方法的优缺点,从而在特定的场景下选择合适的方法~
以上就是今天的分享,希望对你有所帮助,我们下期再见~
俗话说得好(我瞎说的),4月写论文不努力 ,5月改论文徒悲伤。
身边很多大四同学的毕业论文初稿,已经快完成了。接着,就得开始查重。
今天就和大家说说论文查重那些事儿~
请欣赏查重时的你
怎么会跟他的论文重合度这么高?明明抄了好几个人的
别怀疑人生,现在查重页上的红色高亮提醒,都是写论文时你偷过的懒和踩过的坑。这个时间点,重写论文是不可能了,只能寄希望于查重后好好改稿了。
不过,论文查重里的坑,你可得提前避免。省得查重率不合格,连答辩的资格都没有。
下面,小艾附上论文查重最全扫盲文,风里雨里,只为送你顺利答辩!
什么是论文查重论文查重,就是查论文文字的重复率,是高校检测学术不端文献的普遍手段。
那么,到底多少比例重复率才算合格呢?
拿本科论文举例:
重复率<30%,可申请答辩;
重复率<15%,可申请院优秀论文;
重复率<10%,可申请校级优秀论文。
(一般来说是这个比例,不排除部分学校对重复率有更低要求,请以自己学校的具体规定为准。)
论文查重工具知网、维普、Paperpass、万方……到底用什么查重靠谱,是不是傻傻分不清楚?
先来看看几个网站的区别:
1)维普
维普是国内老牌检测系统之一,2000年就已经建立。
和知网有所区别在于,维普除了中文文献,还有英文资源,中英资源加起来足足有十亿。英文文献引用比较多的同学,可以考虑使用维普查重。
2)万方
万方最大的特点就是秒出结果,查重速度快。但准确度可能没有知网、维普那么高。
同学们可以在初稿查重的时候,考虑选择万方。
3)Turnitin
Turnitin检测系统,专门适用于留学毕业生以及部分国内高校。
如果是在英国国家留学生的同学或者投稿发表,需要使用Turnitin UK版。
4)知网
最后不得不提的是知网,知网检测系统分为本科:PMLC系统,研究生:VIP5.3系统,大家根据自己的身份选择,可别选错了。
几乎每一个毕业生,都会用到知网查重,毕竟知网的期刊文献是几个里最全的。
到底多全?列几个具体数据,大家就明白了。
国内期刊收录11189 种,全文文献总量65012360篇;
核心期刊收全率99%,内容收录完整率99% ;
学位论文全文文献累积收录57 万多篇,211院校收录率100%。
知网论文查重扫盲知网查重,几乎每个同学都会用到,但你知道到底怎么查吗?
1)知网查重结果页面中,标黄的部分表示“引用”,标红的文字为“涉嫌剽窃”。
2)知网查重时,系统默认只查文字部分,“图”、“mathtype编辑的公式”、“word域代码”是不查的。
3)在知网系统里,word、excel编辑的“表”数据是会被检测的。想减少点重复率,可以把表格转换成图片。
4)参考文献的引用也是要算重复率的,引用别人文献的时候,记得用自己的话改写一下!
5)知网的查重是以“章”为基本单元的。比如“封面”、“摘要”、“绪论”都会作为单独的一章,每一章出一个检测结果,标明重复率。每一章有单独的重复率,全文还有一个总的重复率。有些学校在规定论文是否通过查重时,不仅要求全文重复率不能超过多少,还对每章重复率也有要求。
6)知网查重是以“连续13个字与别的文章重复”做为判断依据的。所以,引用别人的话时,记得改写到少于13个字重复。
7)网络上的某些内容也是在知网的数据库里的。比如:“百度文库”、“道客巴巴”、“豆丁网”、“互动百科”、“百度百科”,大家选择网上的内容时要慎重。
8)外文文献,知网数据库里存储较少。
9)即使是修改过一遍论文,检测第二遍,还是可能会被判定重复。一定要反复多查几次。直到低于学校要求的重复率。
某宝查重,论文有被盗风险这事发生的也不是一件两件了,简单说就是部分同学图某宝查重便宜,于是把论文发给客服,委托他们帮忙查重。
万万没想到 ,对方居然给同学各种挖坑,就是想多挣点查重费。
遇到同学投诉差评,他们就威胁把论文拿去发表。
同学熬了无数个夜,脱了数千根发,辛苦一年肝出来的论文,就会被对方不费吹飞之力盗走。
这事真的发生过,新闻也有不少报道。同学们可千万别贪便宜,保护好自己的论文。
写在最后论文查重是论文是否合格的重要评判标准,特别是翟天临出了知网事件之后,各个高校对毕业论文的审核就更为严格了。
大家除了认真写论文之外,查重的工作千万别懈怠。
最后祝所有毕业生都能顺利毕业~