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甘特图怎么画?甘特图基础教程,小白快速入门简单易懂

甘特图是什么?可能你是第一次听到,甘特图是通过活动顺序和时间间隔表示某一特定项目其顺序与时间的关系。不同于时间表,或日程规划表,甘特图可以使使用者更直观的知道在某一时间的工作内容和进度。

甘特图常见用途

甘特图开始是用来作业排序的,但是发展到现在甘特图的用途花样繁多。1.可以以活动项目为纵轴,时间为横轴,规划时间,合理规划各项活动的时间安排;2.可以以项目计划为纵轴,员工为横轴。管理人员,统筹安排好各个项目的相关工作人员;3.可以以教室房间为纵轴,课程为横轴,排列课程,安排布置相应课程对应的相应教室。

甘特图片例子

下列甘特图均为来源于“亿图图示”网站,在具有专业性的同时,也具有美观性。

甘特图绘制方法

甘特图的绘制方法并不复杂,根据下列顺序操作步骤,就可轻松绘制出一幅专业又美观的甘特图。

第一步:下载“亿图图示”软件,或者访问在线版亿图图示。打开软件,就可以开始作图了。

第二步:新建一幅甘特图。依次点击“项目管理”-“甘特图”,从所提供的模板中选择一个打开即可。

第三步:单击选中画布模板图标中的任意一列,再在右侧工具栏中找到“甘特图”的选项,上面有“列”的按钮,点击即可根据自己的需求来添加或删除列。

第四步:单击选中画布模板图标中的任意一行,双击所需要更改的文本,在右侧工具栏中就会出现“任务信息”,可在此重新编辑任务名称,时间等相关信息。此外还可以点击上方的文本,新添一个文字模板。

第五步:完成甘特图的绘制后,可以点击右上角的保存,打印,导出等按钮。保存绘制完成后的甘特图,选择将作品导出为图片,PDF,Excel,HTML等格式。

甘特图绘制软件---亿图图示

亿图图示是一款支持Windows、Mac以及Linux系统,也支持网页在线使用的专业绘制图形图表的国产软件。不仅提供给商务人士来将获取的信息整合,归纳,总结,将信息图像化,具体化,还可以提高工作效率,因为在亿图图示提供十分丰富的模板和例子,这样使用者不用从头一步一步制作,只要选择好适合需求的模板,对其进行适当修改完善,即可绘制出直观大方的甘特图。此外还能够绘制诸如系统图、软件流程图、甘特图,组织结构图、商务图表等260余种图表。

为什么选择亿图图示绘制甘特图

1.支持多个系统,多种模式:亿图图示不仅支持Mac、Linux和Windows三种系统,还拥有桌面下载版和在线网页版两种选择。且新版本的V10.1 支持桌面版与网页版云同步存储,使文件保存分享更方便。2.支持多种格式导入:在表格类模板中,不仅可以一键将导入Visio,SVG文件,还可以批量转化Visio文件到Edraw文件,轻松实现文件转移,减少了不必要的时间浪费。3.支持多种格式导出:除了各种图片格式,亿图图示还支持保存为Html,PDF,SVG,Microsoft Word, PowerPoint,Excel等格式。不论是在何种软件中应用都可以找到相匹配的文件格式。4.软件操作简单,易上手:界面简单明了,功能强大。不同于以往的全程自行绘制,亿图图示自带模版,通过拖拽式操作,就算是没有绘画基础的新手也能迅速绘制出有专业水准的图表。5.提供各式各样绘图模板:亿图图示相比于其他绘图软件的优点就在于拥有丰富的模板,据统计内置超过26000种图形模板和矢量符号,供用户随心选用,去修改完善模板,搭建起符合要求的演示模板。6.分享便捷:图表绘制完成后,不仅可以以多种格式保存,还可以一键分享至微信,朋友圈等。此外,亿图图示还提供在线多人协作模式,让工作交流无障碍,提升你的工作效率。

一文告诉你甘特图到底怎么做(附甘特图详细制作教程和模板)

在项目管理、团队工作或个人工作管理等工具使用中,甘特图是必备的工具之一,用正确的软件+正确的方法可以达到事半功倍效果,极大提升团队在线协同、办公效率,提前交付有质量的项目。

在实际使用甘特图中,大多数人用 Excel 工具进行绘制,Excel 要求一定的操作基础能力,对于小白新人来说,可能会做出不实用的功能,比如下图传递的信息很少,几乎没用的上的地方。

如果您对项目管理的时间安排,团队在线协作有更高的要求,仅靠 Excel 是无法满足的,比如在 Excel 需手动花费大量时间更新数据,如果要分享需要另存新建文档等很麻烦。

一款真正好用的的甘特图必须要解决三个问题,第一功能使用门槛低,第二工具实用性、第三界面是否美观,那么真正高颜值又实用的甘特图是什么样子?

甘特图

1.专业强

比如项目管理,我们可以清晰从甘特图掌握各项目的具体任务明细,具体负责人、截止时间、进度等,这些信息缺一不可。

更重要的是,不需要手动绘制能力,只需一键设置即可快速生成甘特视图,系统支持全程监控各项目进展,根据各项目工作进度,实时更新甘特图进展,让项目经理人把宝贵时间放在工作价值产出身上。

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2.个性化强

软件支持高度自定义设置,即负责人根据业务、项目实际需求,自定义灵活设置项目、任务明细、里程碑、开始和结束时间、以及进度等等。

速融云甘特图有两种模式,分别是简洁模式和专业模式,我们来看下区别在哪:

简洁模式和专业模式区别

简洁模式

甘特图简洁模式

专业模式

甘特图专业模式

3.颜值高

整体甘特图界面清爽、干净,突出各项目重点,进度,以及时间安排等,除了自定义选择指定的字段颜色,也支持自定义设置甘特图颜色。

速融云默认提供 50 种经典颜色,也支持自己设置颜色代码,可快速打造您的专属高颜值甘特图。

4.数据权限

在团队协作完成项目时,对于重点项目或核心数据需要进行保密,支持负责人颗粒化设置单个数据或多个数据只读或隐藏。

也支持进一步控制是否允许团队成员是否复制、修改、分享数据、分享到外部等权限,极大保证数据的安全。

除了上述功能,还有更多实现功能如下:

1.设置防止任务冲突,保证各任务顺利进展。

2.手动拖拽调整任务条,系统自动同步进度数据。

3.根据项目开始、结束时间,自动计算项目工期。

4.秒级快速查询项目,告别手动一条条查询。

5.自定义按照天数、周、季度、年等高效管理项目进度。

6.使用里程碑标记项目阶段的预期完成日期。以判断整体的进度是否正常。

7.………………

甘特图--里程碑

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老板让我制作甘特图,我不会,同事说没关系,我教你5步即可搞定

Hello,大家好,今天跟大家分享下我们如何制作简单的甘特图,甘特图是我们职场中经常使用的一种图表,通过甘特图我们能很容易的就看出项目安排与时间的关系,以及项目的每个类别在该项目中的时间占比,甘特图的制作也并不难,下面就让我们来一起操作下吧

一、构建辅助列,插入堆积条形图

首先我们需要在负责人前面插入一列辅助列,并且将复制列的值都设置为1,然后我们选择前四列数据,点击插入在图表中找到横向的堆积条形图,在这里我们需要注意在A1这个单元格中不要输入表头,否则的话图表会将A列与B列识别为Y轴

二、逆序类别

在这里我们可以看到在图表中项目类别与我们表格中项目类别他们的顺序是完全相反的,所以在这里我们需要更改下图表中的项目类别的顺序,首先我们点击图表中的项目类别,然后按快捷键ctrl+1调出设置窗口,我们勾选逆序类别,这样的话我们就将图表的类别顺序与表格的顺序设置的一模一样了

三、设置X轴

首先我们点击x轴按ctrl+1调出格式窗口,在边界中我们将最小值设置为项目的开始时间就是2020/3/16,excel会自动将其换算为数值格式,同理我们将最大值设置为项目的结束时间2020/5/14加上16天也就2020/5/30,我们可以将这个值设置的大一些留一些余量来设置数据标签,在这里我们设置为2020/6/1

四、添加数据标签

紧接着我们点击灰色的柱子,点击图表旁边的加号为它添加数据标签,然后点击数据标签按ctrl+1调出设置窗口,勾选单元格中的值然后我们选择表格中的姓名点击确定,紧接着我们将值这个对勾去掉,然后在标签位置中选择轴内侧,这样的话我们就为图表添加了负责人这个标签

五、设置填充色

最后我们只需要将代表开始时间与辅助列的填充色设置为无填充,将形状轮廓设置为无轮廓至此就搞定了

以上就是我们在excel中制作一个简单的甘特图的方法,怎么样?你学会了吗?

我是excel从零到一,关注我持续分享更多excel技巧

简析如何使用甘特图

甘特图是一种项目管理工具,它可以帮助项目经理和团队成员更好地规划、跟踪和管理项目进度。以下是甘特图的使用示例:

1. 创建任务列表:首先,您需要创建一个任务列表,其中包含项目中需要完成的所有任务。每个任务都应该有一个名称、开始日期、结束日期和持续时间。

2. 绘制甘特图:使用甘特图软件或在线工具,您可以将任务列表转换为甘特图。甘特图是一个横向条形图,其中每个任务都表示为一个条形,其长度表示任务的持续时间。任务的开始日期和结束日期在条形的左右两端标记。

3. 添加依赖关系:在甘特图中,您可以添加任务之间的依赖关系。例如,如果任务B必须在任务A完成后开始,则可以将任务B的条形放置在任务A的条形右侧,并将它们连接起来。

4. 调整任务时间:如果项目中的某个任务需要更长时间才能完成,您可以在甘特图中调整其持续时间。这将自动更新与该任务相关的所有依赖关系和后续任务的时间表。

5. 跟踪进度:一旦项目开始,您可以使用甘特图来跟踪任务的进度。您可以将实际完成日期添加到任务条形的右侧,并使用不同的颜色或填充来区分计划和实际完成时间。

6. 分享和更新:最后,您可以将甘特图与项目团队和利益相关者共享,以便他们了解项目的进度。您还可以定期更新甘特图,以反映项目的最新状态。

总之,甘特图是一种非常有用的项目管理工具,可以帮助您规划、跟踪和管理项目进度,确保项目按时完成。

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