Excel 是个好软件。
它不仅在数据分析方面,功能非常强大,而且,还具有很多关于信息安全、隐私保护方面的设置。
但是,这些隐藏在背后的保护设置,会导致自动弹出提示窗口。
比如下面对话框,就经常在保存文件的时候弹出来,给你敲个警钟!
对于大部分 Excel 普通用户来说,这些方面的提示信息,往往成了鸡肋,甚至非常烦人。
小 E 就非常讨厌这些提示框,因为时不时就要单击「确定」才可以继续工作。
类似这样的提示信息和对话框,还有很多。
今天,小 E 就为大家剖析:
3 种常见的提示对话框,以及如何永久地关闭这些提示信息。
01
无法删除的个人信息提示框
如下图所示,在保存 Excel 工作簿的时候,常常会弹出如下的对话框:
根据提示,要保存的 Excel 文档含有一些个人信息,这些个人信息文档检查器无法删除。
可能,有同学会说了,怎么我的文档在保存的时候,从来没出现过这个提示框呢?
是的,这个提示框不是都会出现,它只在我们的文档,存在某些特殊的内容的时候才会出现。
提示框出现的原因:
接下来,跟小 E 一起去看看,什么是文档检查器。
文档检查器,是 Office 的一套隐私保护功能。
它会在保存文件的时候,识别文档中可能存在的一些个人隐私信息,在保存的过程中予以删除。
通过单击「文件」选项卡,在「检查问题」下的「检查文档」中即可调出「文档检查器」。
在弹出的「文档检查器」对话框中可以检查 Excel 工作簿中是否存在「批注」、「隐藏工作表」、「宏、窗体」、「墨迹」、「隐藏的名称」等各种隐私信息。
这些检查出的信息,有些是可以被直接删除,有些是没办法直接删除。
那些不能直接删除的,在保存的时候就会弹出本文开头出现的提示框。
消除的方法:
文档检查器这个功能确实很好,但是有时候,我们并不需要 Excel 自动删除这些个人信息,也就是,不希望每次保存文件的时候,都弹出上述的提示框。
为此,我们可以通过如下的设置从而避免屡次出现上述的提示框。
单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「隐私选项」-取消勾选「保存时从文档属性中删除个人信息」→「确定」。
通过上述的设置,以后再保存 Excel 文件时,上述烦人的对话框,就不会再出现了。
02
受保护的视图提示信息
小 E 这个月,参加了 Excel 进阶训练营的作业打卡点评。
每次下载学员们作业的时候,Excel 这个成熟的软件都会帮小 E 以「受保护的视图」打开作业文档。
如下图所示:
提示信息出现的原因:
出现「受保护的视图」这样的提示信息,主要是因为 Excel 自动判断小 E 打开的文档,可能存在危害计算机的风险。
所以,提示小 E 这个文档可能有风险,便以受保护的视图打开。
消除的方法:
接下来,小 E 教大家如何通过设置,来避免下载的文档每次都以受保护的视图打开。
具体操作步骤如下:
❶ 单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「受保护的视图」。
❷ 取消勾选所有的启用受保护视图的选项 - 单击「确定」。
03
宏已被禁用提示信息
如果是正常安装的 Office 软件,默认情况下,当打开一个含有 VBA 代码的 Excel 文件时,会出现如下图所示的「宏已被禁用」的提示信息。
提示信息出现的原因:
VBA 代码(或者称为宏),如果被心怀鬼胎的人,用于制作宏病毒,往往会给计算机带来很大的危害,动辄删除你全部的文件,或让你的计算机瘫痪。
正是基于这样的考虑,Office 软件默认情况下都是禁用宏。
所以,当打开含有宏代码的 Excel 文件时,Excel 就会提示宏已经被禁用,如此来防止 VBA 代码危害到电脑。
消除的方法:
虽然 Office 的初衷是好的,帮助我们免受宏病毒的危害。
但是,对于小 E 这种常年都要跟宏代码睡觉打交道的人,如果每次都要去启用宏,实在是麻烦。
所以,小 E 一般是这样设置,来消除所有关于宏的提示:
❶ 单击「文件」选项卡-「选项」-「信任中心」-「信任中心设置」-「宏设置」- 勾选启用所有的宏和信任对 VBA 工程对象模型的访问 - 单击「确定」。
❷ 点击 ActiveX 设置 - 选择「无限制启用所有控件并且不进行提示」- 单击「确定」。
04
总结
今天,小 E 给大家介绍了 3 个最常见的信息提示框,以及它的产生原因和消除方法。
不知道大家在日常学习、使用 Excel 的过程中,还遇到过哪些困难呢?
你还想学哪些知识,欢迎在评论区告诉小 E~
很多高手都喜欢使用“宏”命令来提高办公工作效率。但在 Microsoft Office 程序中使用宏时,总会弹出宏安全警告,这让使用者倍感麻烦。而如果把宏的安全级设置为“低”,就可以取消excel中宏安全提示框了,又增加了恶意代码和病毒攻击的危险。怎么办呢?其实,只要为自己的宏添加一个签名就可以一劳永逸了。下面我们就以Microsoft Excel为例,谈一下具体的设置方法。
第一步、设置宏的安全级为“低”。
打开Excel,依次选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在“Visual Basic 编辑器”中依次选择“插入→模块”,在窗口中输入三行代码:
sub macrodm()
MsBox “my macro”
End Sub
(代码后没有标点)。然后依次选择“文件→关闭并返回到 Microsoft Excel”,保存并关闭当前的Excel文件。这时再打开刚才文件,就出现安全警告,提示宏被禁用,这时我们需依次选择“工具→宏→安全性”,在弹出的对话框中,将“宏”安全级设置为“低”,并点击“确定”保存。
第二步、安装 VBA 项目的数字证书。
打开“控制面板→添加或删除程序→更改或删除程序”,在右侧找到“Microsoft Office Professional Edition 2013”,单击“更改”,然后会出现“Microsoft Office 2013安装”,依次选择“添加或删除功能→下一步”,选中“选择应用程序的高级自定义”复选框,单击“下一步”,在“Office 共享功能”中,单击“VBA 项目的数字证书”左侧的箭头,然后在列表中依次单击“从本机运行”,最后点击“更新”,插入office的安装盘开始安装。
第三步、创建自己的数字证书。
安装成功后。在Microsoft Office的启动程序菜单中依次选择“Microsoft Office 工具→VBA 项目的数字证书”,在弹出的“创建数字证书”对话框的“您的证书名称”框中,键入数字证书的名称,点击“确定”就创建好了自己的数字证书。
第四步、对宏添加签名。
打开步骤二中创建的文件,依次选择“工具→宏→Visual Basic 编辑器”,在编辑器中再依次选择“工具→数字签名”,在“数字签名”对话框中,单击“选择”按钮,选择步骤四中创建的数字证书,并“确定”返回。然后依次选择“文件→关闭并返回到 Microsoft Excel”,保存并关闭该文件。
第五步、将自己添加为可靠发行商。
打开步骤五中的包含已签名的宏的文件。出现警告,选中“总是相信来自此发布者的宏”复选框,单击“启用宏”。再次打开该Excel文件,就不再显示任何安全警告了。你还可以通过“工具”菜单中的“宏”,来执行一下你所建立的宏。
这样通过五个步骤我们就可以快速的,安全的使用office里的宏命令了,再也不怕宏病毒的攻击了,也不会弹出那个烦人的宏安全警告框了。