如何利用Excel筛选表格相同数据？四种方法轻松搞定

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Excel的高级使用技巧还是很多的，如果能够掌握这些高级使用技巧，对于我们的办公效率将会有大幅度的提升，在Excel表格中，有时候我们可能会需要筛选出完全相同、重复的数据，也有可能会需要筛选出不重复的数据，当表格的内容较多时，人工逐一筛选就有些困难了，此时我们可以借助Excel的筛选功能或者内置函数来进行筛选，这里我们介绍四种方法：

1.条件格式

当Excel表格中存在重复数据的时候，如果我们想要将这些重复数据单独筛选出来，可以使用Office或者WPS等表格工具打开Excel表格文件。

顶部菜单选择“开始”选项卡，并找到“条件格式”，在下拉菜单中找到“突出显示单元格规则”，然后选择“重复值”，我们可以设置特定的颜色将表格中的重复内容进行高亮标注，从而找到表格内重复的内容。

2.高级筛选

同样是在办公软件中打开要筛选相同内容的Excel表格文件，我们将办公软件中的顶部菜单切换到“数据”的选项卡。

然后点击“筛选”旁边的“高级”，在弹出的窗口中勾选“选择不重复的记录”，那么表格中重复的内容将会被自动隐藏，找到了不重复的内容，反选或者将不重复内容删除后，剩下的自然就是相同的重复内容了。

3.if函数

Excel是支持多项函数计算的，通过这些内置函数，我们也能对表格的内容进行特定筛选，例如if函数就具有筛选重复数据的功能，当然它还需要借助另外一个函数——countif。

我们在需要显示结果的表格中输入

=IF(COUNTIF(A$1:A$10,A1)>1,"重复","")

意思就是在单元格A1到A10的范围内，如果A1单元格内容的数量大于1，那就说明A1的内容是重复的，从D1单元格向下拉，即可显示每一行的重复情况。

4untif函数

理解了if函数之后，再回头理解countif就很容易了，我们在要显示重复次数的单元格中输入函数公式

=COUNTIF(A$1:A$10,A1)

得到的数字结果就是在A1到A10的单元格范围内，A1内容的重复次数。

以上就是在Excel表格中筛选相同内容的四种方法，如果感觉自己学会了，建议实际操作一遍。

快速核对两表数据，一个Vlookup公式搞定！

Vlookup还能用来核对两表数据，太好用了，举个例子，老板发给你2个表格，分别记录了订单数据，老板让你快速核对，找出相同的数据，以及两表不同的数据

我们只需要两个Vlookup公式即可搞定

我们在表1的任意空白列，输入公式：

=VLOOKUP(A2,表2!A:A,1,0)

对表1中的订单号A2进行查找

在表2的A列里面去看有没有，查找第1列，精确查找。

如果表1中的订单号在表2中也有，那就会查找出来，否则显示为错误值

我们对辅助列进行筛选，取消勾选错误值，

得到的这部分数据就是两表中重复的部分

如果我们对表1的辅助项筛选错误值，那就是表2中没有，表1中独有的数据

其实表1和表2有的数据已经找出来了，如果你想找表2独有的数据，那用同样的方法，我们在表2中，输入公式：

我们对表格2的辅助列进行筛选，选择错误值，得到的结果就是表2独有的数据了

同样的，如果我们对表2进行筛选非错误值数据，它的结果，一定会和在表1中筛选非错误数据一致。

关于这个核对小技巧，你学会了么？动手试试吧！