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毕业论文必备Word设置1——标题样式设置与目录自动生成

目录是毕业论文必备内容项目，主要有两种类型：一种是正文标题目录；一种是图表标题目录；实现目录的自动生成，需要预先将设置好的标题样式，应用到论文对应文字上。在写作过程中，就可节省大量人工校正格式的时间。高效码字，轻松撰写论文！

本文主要介绍Word样式与目录自动生成的设置，并提供一些常见问题的解决方案，以Gif演示，易于理解，希望能够帮助到砥砺同行的小伙伴们。

（文中引号中带有加粗与下划线的文字为Word设置选项的名称）

预先设置好论文的正文、标题、图表标题等样式，能够保证主要精力集中在内容撰写上。

1.1 正文样式设置

默认的正文样式是其他标题样式的“基准样式”，修改后会导致标题样式改变。解决方法有两种：1. 将所有标题样式中的“基准样式”修改成“无样式”（所有都要调整，费事，不采用）；2. 保证默认正文样式不变，新建一个正文2样式，根据格式要求，修改“正文2”样式，就不会影响标题样式。

具体步骤：

将光标移到论文正文段落，在“开始”选项卡的“样式”一栏中，点击右下角的箭头按钮，打开“样式”对话框，点击“正文”样式，然后点击左下角“A+”按钮（“新建样式”），以“正文”为基准，创建“正文2”新样式，根据毕业论文格式要求，修改“正文2”样式中的“段落”、“字体”等格式。

图1 正文2样式的新建与格式设置

1.2 标题样式设置

将光标移到论文标题文字上，在“开始”选项卡中，点击“样式”一栏右下角的箭头，打开样式选项卡，右击所选文字对应层级的标题样式，点击弹出菜单中的“修改”，在样式选项卡中，设置“后续段落样式”为“正文2”，设置相应的段落与字体格式，其他层级标题样式类似。

图2 标题样式的设置

Tips：在样式中，有可能未显示全部标题样式，可以点击样式弹出选项卡的“A√”按钮（“管理样式”），在弹出对话框中，选择“推荐”子选项卡，全选所有灰色的，标有“使用前隐藏”的标题样式后，点击“显示（W）”，即可在“样式”一栏中显示出来。

图3 显示隐藏的标题样式

1.3 创建论文目录

对论文中的标题文字，应用设置好的标题样式后，即可在“引用”选项卡的“目录”下拉菜单中，选择“自定义目录”，进行设置。选择“格式（T）”为 “模板”。去除“使用超链接而不使用页码（H）”前的“√”，在弹出对话框的“修改（M）……”中，设置目录中每个标题的缩进，段落，字体等格式。

图4 创建论文标题目录

图表标题与目录

2.1 设置表格标题

选择整个表格，在“引用”选项卡中，点击“插入题注”按钮，在弹出的对话框中，点击“新建标签（N）”，输入标签——“表”，选择“所选项目上方”，确定后，即可创建表标题。回车换行后，输入表标题的英文翻译，在样式中创建“图表英文标题”样式，将“样式基准”改为“无样式”，将“后续段落样式”改为“正文2”样式，将光标移至汉语表标题，在样式中，其显示为“题注”样式，右击，在弹出菜单中，选择“修改（M）”，将“后续段落样式”改为“图表英文样式”，设置好相应的格式，即可。

图5 设置表格标题的题注及格式

2.2 设置图片标题

选择整个图片，在“引用”选项卡中，点击“插入题注”按钮，在弹出的对话框中，点击“新建标签（N）”，输入标签——“图”，选择“位置（P）”为“所选项目下方”，“确定”后，即可创建图标题。

图6 设置图片标题的题注及格式

2.3 创建图表目录

在“引用”菜单选项卡中，点击“插入表目录”，在弹出对话框中，选择“格式”为“模板”，“题注标签”为“图”或“表”，去除“使用超链接而不使用页码”的勾选，即可分别创建“图”或“表”的目录，图表目录中标题的格式，可在“修改（M）……”中，进行调整。

图 7 分别创建图表目录

标题在文中的交叉引用

在论文中，引用章节段落标题和图表标题，可以使用Word “交叉引用”功能，将光标移至需要引用的位置，在“引用”菜单中，点击“交叉引用”按钮，选择“引用类型”为“图”、“表”或其他标题，设置“引用内容”为“仅标签和编号”。在调整图表或整个章节段落的前后顺序后，可以选中调整部分的所有内容，右击，在弹出菜单中点击“更新域”，即可快速校正编号顺序。

图8 标题在文中的交叉引用及调整后更新

Tips：标题中数字编号分别与英文字符、中文字符间的间隔不一致，导致标题与目录中数字编号后的文字上下无法对齐。

根据数字编号的类型，采取不同的解决方案：

1. 数字编号为手动输入

此时，文中标题和目录标题都会出现该问题，但目录是基于标题的，因此，务必在输入文中标题及编号时，一次性解决这个问题。

方法1：在中文字符与手动输入的数字编号间，不输入任何字符，依靠设置标题“段落”对话框-“中文版式（H）”中，勾选“自动调整中文与数字的间距（S）”，英文字符与手动输入的数字编号间，在输入法半角模式下，输入半角字符的空格，即可对齐，优点是配置好，只要控制是否输入半角空格即可，但间隔较窄。

方法2（推荐）：在中文字符与手动输入的数字编号间，输入空格，英文字符与手动输入的数字编号间，要么在输入法全角模式下，输入全角字符的空格，或者简单选中其间空格，设置字体为中文字体，如宋体等（推荐），即可实现对齐，而且保证了有一个空格的间隔距离。

2. 数字编号为多级列表的自动编号

使用自动编号的多级列表，可打开“多级列表”-“定义新多级列表”对话框，在“更多（M）”中设置“编号之后（W）”为“空格”，这样文中标题无此问题，但创建的目录有此问题，其解决方案与上文方法2相同。

本文介绍了毕业论文正文与标题样式的简单设置，以及标题/图表目录的自动生成。下一篇分享，将介绍针对不同类型毕业论文编号格式，设置多级列表，链接标题样式与图表题注，实现标题与图表的自动编号，敬请期待！

python编程实践：用 xlwings 库自动生成图表的操作方法

上篇我讲解了用Python轻松操作Excel表格，需要学习或者查看，可以点击这里。在教程里，阐述了如何读Excel文件、修改Excel文件数据、添加新的Sheet、保存Excel文件。在业务场景中、或者办公自化中，需要根据表格的数据，自动生成曲线图、柱状图或者其他图。那么，我们用python又如何实现呢？

可以处理Excel文件的Python模块有很多，xlwings模块的功能是最齐全的。它不仅能读写和修改，而且能批量处理多个Excel文件。此外，xlwing模块还能与Exce VBA结合使用，在Excel中自动绘制图表。

首先需要安装xlwings库，可以使用pip命令进行安装，具体的命令如下：

pip install xlwings

或者使用conda命令进行安装：

conda install xlwings

如果是其他环境，安装可以参考以前的讲解文章，或者留言讨论，这里不再赘述。

本次将演示两个示例，分别是生成折线图和柱状图。

import xlwings as xw# 打开Excel应用app = xw.App()#当前活动程序wb = app.books.active#当前工作簿sheet = wb.sheets.active# 生成图表的数据sheet.range('A1').value = [['时间', '数量'], ['1日', 2], ['2日', 1], ['3日', 3] , ['4日', 4], ['5日', 5], ['6日', 4]]# 新建一个Excel图表对象chart = sheet.charts.add(150,10)# 设置图表数据#chart.set_source_data(sheet.range('A1:B7'))chart.set_source_data(sheet.range('A1').expand())# 设置图表类型为Linechart.chart_type = 'line'# 下面对图表美化# 设置图表标题和坐标轴标签chart.api[1].SetElement(2) #显示标题chart.api[1].ChartTitle.Text = '1-6日销售额动态表' #设置标题名称chart.api[1].Axes(1).HasTitle = Truechart.api[1].Axes(2).HasTitle = Truechart.api[1].Axes(1).AxisTitle.Text = '时间'chart.api[1].Axes(2).AxisTitle.Text = '数量'# 设置图表序列的名称和颜色chart.api[1].SeriesCollection(1).Name = '销售额'# 保存工作簿wb.save('data_temp_chart.xlsx')

运行结果如下：

以上示例中，我们首先打开Excel应用，获取当前活动的程序和Sheet对象，程序生成图表的数据。然后新建一个Excel图表对象，将数据放到图表中。接着设定图表的标题、坐标轴标签、图表序列的名称，并最后保存到Excel文件中。

import xlwings as xw# 打开Excel文件wb = xw.Book("data_temp_chart.xlsx")# 选择一个工作表sheet = wb.sheets[0]# 创建一个柱状图chart = sheet.charts.add(150,50)# 设置图表数据chart.set_source_data(sheet.range('A1').expand())# 设置图表类型为Columnchart.chart_type = 'column_clustered'# 下面对图表美化# 设置图表标题和坐标轴标签chart.api[1].SetElement(3) #显示标题chart.api[1].ChartTitle.Text = '1-6日销售额动态图' #设置标题名称chart.api[1].Axes(1).HasTitle = Truechart.api[1].Axes(2).HasTitle = Truechart.api[1].Axes(1).AxisTitle.Text = '时间'chart.api[1].Axes(2).AxisTitle.Text = '数量'# 设置图表序列的名称和颜色chart.api[1].SeriesCollection(1).Name = '销售额'# 保存工作簿wb.save('data_temp_chart01.xlsx')

运行结果如下：

以上示例中，我们是首先打开上个例子生成的（data_temp_chart.xlsx）Excel文件，获取Sheet1对象。然后新建一个Excel图表对象，并将数据放到图表中。接着设定图表的标题、坐标轴标签、图表序列的名称，并最后保存到Excel文件data_temp_chart01.xlsx中。

如果大家在运行的例子的过程中，不知发现了没有，excel是在前台运行，程序运行结束后，excel也不自动关闭。如何实现后台自动运行excel呢？

上面的生成折线图的例子中，程序开始按照如下修改即可。

# 打开Excel应用app = xw.App(visible=False,add_book=True)

参数visible=False,就是excel应用运行前台不可见；add_book=True，自动添加一个新的工作薄。

还有一种方法就是添加下面一句就行了

app.visible = True

在程序最后添加wb.close()、app.quit()和app.kill()。

#关闭工作薄wb.close()#退出excel程序,不保存任何工作簿app.quit()#通过杀掉进程,强制Excel app退出app.kill()

在有些教程中，阐述为：“通常情况下，推荐用app.quit()”。这是一种不严谨的说法，只执行这一句，在任务管理器仍然有Excel app进程在活动。你的程序每执行一次，就多一个进程在内存。只有在执行app.kill()后，Excel app在任务管理器里就不存在了。这才是彻底的退出。

和折线的例子一样，wb = xw.Book("data_temp_chart.xlsx")这一句去掉，按照下面的代码修改：

# 打开Excel应用app = xw.App(visible=False,add_book=True)#打开Excel文件wb = app.books.open("data_temp_chart.xlsx")

在程序最后添加wb.close()、app.quit()和app.kill()。具体不再赘述。为了方面大家学习，给出完整的代码，如下：

import xlwings as xw# 打开Excel应用app = xw.App(visible=False,add_book=False)#打开Excel文件wb = app.books.open("data_temp_chart.xlsx")# 打开Excel文件#wb = xw.Book("data_temp_chart.xlsx")# 选择一个工作表sheet = wb.sheets[0]# 创建一个柱状图chart = sheet.charts.add(150,50)# 设置图表数据chart.set_source_data(sheet.range('A1').expand())# 设置图表类型为Columnchart.chart_type = 'column_clustered'# 下面对图表美化# 设置图表标题和坐标轴标签chart.api[1].SetElement(3) #显示标题chart.api[1].ChartTitle.Text = '1-6日销售额动态图' #设置标题名称chart.api[1].Axes(1).HasTitle = Truechart.api[1].Axes(2).HasTitle = Truechart.api[1].Axes(1).AxisTitle.Text = '时间'chart.api[1].Axes(2).AxisTitle.Text = '数量'# 设置图表序列的名称和颜色chart.api[1].SeriesCollection(1).Name = '销售额'# 保存工作簿wb.save('data_temp_chart01.xlsx')#关闭工作薄wb.close()#退出excel程序,不保存任何工作簿app.quit()#通过杀掉进程,强制Excel app退出app.kill()2.4 图表保存

有时业务场景的需要，需要将生成的图表，以图片的形式输出保存。

以上信息是官网的解释信息。翻译如下，path：要存储图片的路径。如果存储了Excel文件，则默认为与Excel文件在同一目录中的图表名称，否则默认为当前工作目录。

chart.to_png("./data_temp_chart.png")3. 总结

到这里，我们就讲解完了Python使用xlwings库生成图表的操作方法，通过以上的示例，你应该能够掌握如何生成折线图和柱状图，如果要生成其他的图表修改chart.chart_type的值就行。如果想要继续美化你程序自动生成的图表，如颜色、字体大小等，可以设置其他属性，这就需要了解更多xlwings的用法，可以通过xlwings的官方文档来进一步学习，也可以参考xlwings的示例代码库。当然，我也会后面的教程讲解中，会对此知识点的进一步阐述。

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