最近都在忙着考研报名,查询档案的人比以往多了很多,这些查询档案的毕业生在平时没有关注档案的去向,现在考研要报名了,火急火燎查找自己的档案。对于没有档案查询经验的朋友来说,好像大海捞针,不知道从何查起。
我们一般分为这几个地方:
第一个是学校,如果你毕业后没有拿过档案也没有转移档案,你的档案一般会在毕业的学校;
第二个地方就是我们常常说的人才服务中心,在我们步入社会,开始参加工作,我们的档案不在我们手里,一般都是会被存放在那里;
第三个地方是我们就业的单位,但这个单位要有国有的属性,或者是政府的部门,才有档案的托管的权利;
第四个就是我们户籍所在地的人事局等,这个会根据我们毕业后的去向而定。
今日帮帮团给大家分享档案查询的方法--如何在网上查询个人档案。
现在是互联网时代,档案查询我们也可以通过互联网来解决,但是目前没有做到全国联网,只能一个地方一个地方的查询。
档案查询可以通过登录你当地的人才服务中心的官方网站或学校的官网进行查询,官方网站上没有查询到,可以根据官方网站提供的联系方式进行查找,有些地方没有及时更新数据,网上查不到。
大学毕业没有进入国企、事业单位的:档案一般是返回户籍地或就职单位城市的人才中心,你可以在网上搜xxx人才服务中心官方网站,进入官网点“档案查询”或点“毕业生档案查询”,输出你的名字和学校、身份信息就能查询。
大学毕业后进入国企、事业单位、政府单位工作,可以在网上搜索相关机构官网,根据网站的提供的联系方式进行查找。
大学毕业后档案没有转出,可以登录毕业学校的官网进行查询,官网无法查到你的信息,可以联系档案室的老师进行查询。
档案的去向有很多,上面这个方法只针对有官方网站的,有些地方没有官方网站,那就要去实地查询,如果实地查询还是查不到,那就要申请补办。如果自己着急需要档案,可以在评论区留言或私信帮帮团。
虽然我们在毕业之后需要使用档案的情况并不是很多,但是一旦用到就是比较重要的时刻。
比如我们考公、考编、考研、评职称、落户等都是需要用到档案的,所以大家需要清楚的知道自己的档案存放在哪里,这样在需要使用档案的时候去调取档案也会非常方便。
怎么查档案存放在哪里?
其实档案查询并不难,只要弄清楚档案存放的地方,联系存放档案的机构就可以查询了。
首先档案最开始是由学校转递的,所以可以先联系学校查询,档案转出学校是有记录,你可以问一下学校的档案馆或者毕业生就业指导中心,看一下毕业时档案转递到那个单位了,在向单位进行查询。
也可以根据报到证查询,看一下毕业的时候报到证是开到了哪里,一般都是可以在这个单位找到自己的档案。
接着大家可以在自己的工作单位进行查询,毕业之后,如果找到的工作是国企或者是公务员单位,事业单位,那么大家的档案就会存放在工作单位了。
因为这样的工作单位是具备档案管理权限的,在毕业生跟单位签约后,学校通常就会将其档案发到学生所签约的单位,由单位的人事部门进行保存。
但是绝大多数人的工作单位都是私企,学校就没办法将档案转寄到单位,私企是没有保管档案的权限的,那么这种情况,学校就可能把档案邮寄到工作地或者是户籍地的人才市场了。
档案存放是有条件的,不是任何机构都有存放档案的权限,如果大家通过以上方法还是没有查询到自己的档案,就说明档案已经丢失了,那么大家需要尽快联系自己曾经就读的学校去补办档案了。
大家都知道档案很重要
它常常是考录招聘、政审考察、
申报职称、核定社保待遇等事项的
重要依据
我都不知道自己的档案存在哪里?去哪儿能查?
可以登录全国人社政务服务平台(http://zwfw.mohrss.gov/)并注册,在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前,该平台支持档案基础信息数据已被上传平台的流动人员在线查询存档情况。
或者致电户籍地公共就业人才服务机构进行查询,机构联系方式可在上述平台查询。
换工作了,入职新公司(非公单位),需要转移档案吗?不转移有影响吗?
按照《流动人员人事档案管理服务规定》和《关于简化优化流动人员人事档案管理服务的通知》相关要求,流动人员人事档案可由户籍所在地或工作所在地的档案管理服务机构管理。鼓励用人单位办理集体委托存档业务,加强档案材料收集。
不转移档案的话,档案材料收集工作难度较大,在个人需要依据档案材料保障相关权益时,难以及时提供相关服务。
资料:人力资源和社会保障部
编辑:王雨思