Excel表格在工作中常常要用到,如果你是Excel表格新手,不知道怎么制作表格的话,可以看看本文提供的Excel表格操作技巧汇总详细教程。
一、文件操作1、为excel文件添加打开密码
方法:文件 → 信息 → 保护工作簿 → 用密码进行加密
2、为文件添加作者信息
方法:文件 → 信息 → 相关人员 → 在作者栏输入相关信息
3、让多人通过局域网共用excel文件
方法:审阅 → 共享工作簿 → 在打开的窗口上选中“允许多用户同时编辑...”
4、同时打开多个excel文件
方法:按ctrl或shift键选取多个要打开的excel文件,右键菜单中点“打开”
5、同时关闭所有打开的excel文件
方法:按shift键同时点右上角关闭按钮
6、设置文件自动保存时间
方法:文件 → 选项 → 保存 → 设置保存间隔
7、恢复未保护的excel文件
方法:文件 → 最近所用文件 → 点击“恢复未保存的excel文件”
8、在excel文件中创建日历
方法:文件 → 新建 → 日历
9、设置新建excel文件的默认字体和字号
方法:文件 → 选项 → 常规 → 新建工作簿时:设置字号和字体
10、把A.xlsx文件图标显示为图片形式
方法:把A.xlsx 修改为 A.Jpg
11、一键新建excel文件
方法:Ctrl + N
12、把工作表另存为excel文件
方法:在工作表标签上右键 → 移动或复制 → 移动到”新工作簿”
二、窗口设置1、同时打开对比两个或多个excel文件
方法:视图 → 全部重排 → 选排列的方向
2、同时查找一个工作簿中的两个工作表
方法:视图 → 新建窗口 → 全部重排 → 选排列方向
3、隐藏或显示excel最上面的功能区
方法:Ctrl+F1
4、隐藏excel工作表界面
方法:选取要隐藏的工作表 → 视图 → 隐藏
5、让标题行始终显示在最上面
方法:视图 → 冻结窗格 → 冻结首行
6、把窗口拆分成上下两部分,都可以上下翻看
方法:选取要拆分的位置 → 视图 → 拆分
7、调整excel工作表显示比例
方法:按ctrl+滚轮
8、快速切换到另一个excel窗口
方法:ctrl + tab键
9、全屏显示excel界面
方法:视图 → 全屏显示
三、单元格显示1、隐藏0值
方法:文件 → 选项 → 高级 → 去掉“在具有零值.....”勾选
2、隐藏单元格内所有值
方法:ctrl+1打开单元格设置窗口 → 数字 → 自定义 → 右边文框中输入三个分号;;;
3、隐藏编辑栏、灰色表格线、列标和行号
方法:视图 → 显示 → 去掉 各项的勾选
四、单元格选取1 、选取当前表格
方法:按ctrl+a全选当前数据区域
2 、选取表格中的值/公式
方法:按ctrl+g打开定位窗口 → 定位条件 → 值/公式
3 、查找值
方法:按ctrl+f打开查找窗口,输入查找的值 → 查找
4、选取最下/最右边的非空单元格
方法:按ctrl + 向下/向右箭头
5、快速选取指定大小的区域
方法:在左上的名称栏中输入单元格地址,如a1:a10000,然后按回车
五、单元格编辑1、设置单元格按回车键光标跳转方向
方法:文件 → 选项→ 高级 → 最上面“按Enter键后移动所选内容” → 设置方向
2、设置下拉菜单,显示A,B,C三个选项
方法:数据 → 数据有效性 → 允许 → 序列 → 输入A,B,C
3、复制表格保存行高列宽不变
方法:整行选取复制 → 粘贴后点粘贴选项中的“保留列宽”
4、输入到F列时,自动转到下一行的首列
方法:选取A:F列,输入后按回车即可自动跳转
5、设置三栏表头
方法:插入 → 形状 → 直线 → 拖入文本框中输入的字体并把边框设置为无
6、同时编辑多个工作表
方法:按ctrl或shift键选取多个工作表,直接编辑当前工作表即可。
7、输入身份证号或以0开始的数字
方法:把单元格格式设置成文本,然后再输入
8、快速删除空行
方法:选取表中某列 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 空值 → 删除整行
9、快速插入空行
方法:在表右侧输入序号1,2,3..N,然后再复制该序号到下面空行,最后按序号列排序即可。
10、快速合并多行数据
方法:插入批注 → 选取多列数据复制 → 粘贴到批注中,然后再从批注中复制粘至单元格区域中即可。
11、插入特殊符号
方法:插入→ 符号
12、查找重复值
方法:选取数据列 → 开始 → 条件格式 → 突出显示单元格规则 → 重复值
13、删除重复值
方法:选取区域 → 数据 → 删除重复项
14、单元格分区域需要密码才能编辑
方法:审阅 → 允许用户编辑区域
15、用excel进行汉英互译
方法:审阅 → 翻释
16、不复制隐藏的行
方法:选取区域 → ctrl+g定位 → 定位条件 → 可见单元格 → 复制 → 粘贴
17、单元格强制换行
方法:在需要换行字符后按alt+enter键
六、单元格格式设置1、万元显示
方法:自定义格式代码:0!.0,万
2、日期按年年年年-月月-日日显示
方法:自定义格式代码:yyyy-mm-dd
3、手机号分段显示
方法:自定义格式代码:000 0000 0000
4、数字1显示成1月
方法:自定义格式代码: 0”月”
七、打印设置1、每页都有标题行
有时候表格数据较多,正常打印的时候除了第一页有标题外,其他页都没有,那怎么能快速给每页都加上标题呢?
方法:点击页面布局 → 打印标题 → 顶端标题行 → 设置好需要打印的标题区域
2、打印页眉页脚
很多时候小伙伴们打印的表格页数太多,容易搞乱,这时我们就需要添加页码来提高辨识度。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页眉/页脚 → 自定义页脚(或页眉)→ 添加页码
3、打印表格数据合并到一页
很多小伙伴在调整表格页数的时候都会遇到一个问题:想把所有数据打印在一页纸上,可偏偏会多出一两行数据,导致需要两页纸去打印。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 缩放 → 调整为1页宽1页高
4、设置居中打印
打印表格时一般默认是居左,怎么才能居中打印呢?
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页边距 → 居中方式 → 勾选水平、垂直
5、指定区域打印
我们在打印很多数据时,有时不想打印全部数据,只需要打印一部分,我们可以设置指定的打印区域。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印区域 → 设置好需要打印的区域
6、打印不显示错误值
工作表中有时候难免会出现错误值,如何才能不显示错误值,以便于打印出来后能灵活填写呢?
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 错误单元格打印为 → 选择<空白>
7、单色打印
有时候为了突出重点数据,有些小伙伴会在单元格中填充底色,但是公司通常用的都是黑白打印机,打印出来的效果真是不咋地。那如何才能去除底色打印呢?
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选单色打印
8、打印单元格批注
单元格中插入批注后,如何才能显示批注打印呢?
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 批注 → 选择“工作表末尾”
9、打印行号列标
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 工作表 → 打印 → 勾选行号列标
10、设置横向打印
当工作表里列数据较多,而我们选择的又是纵向打印时,就会发现列数据无法在一页上显示,那怎么才能解决呢?这里我们只需设置为横向打印即可。
方法:点击页面布局 → 页面设置 → 页面 → 方向 → 选择横向
11、按厘米设置行高
方法:视图 → 页面布局,在页面布局下行高单位是厘米
12、插入分页符
方法:选取要插入的位置 → 页面布局 → 分页符 → 插入分页符
八、图片处理1、删除工作表中所有图片
方法:ctrl+g定位 → 定位条件 → 对象 → 删除
2、工作表插入背景图片
方法:页面布局 → 背景 → 选择插入图片
3、插入可以打印的背景
方法:插入 → 页眉页脚 → 选取页眉后点图片 → 选取图片并拖入
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我们经常会遇到建立表格的时候,单元格装不下我们的内容,导致内容显示不出来,或者想要在一个表格内进行切换行,Excel和文档不一样,不能直接按Enter键进行换行,那么,Excel表格怎么换行呢?一起来看看。
方法一:Excel单元格内自动换行步骤一:可以看到下图的文字并没有在一个单元格里,Excel单元格内换行如何操作?
步骤二:鼠标光标放在单元格上,点击右键,选择“设置单元格格式”,会弹出“单元格格式”的对话框,选择“对齐”,点击“自动换行”,最后点击“确定”;
步骤三:单元格换行完成后,如下图所示。
方法二:手动强制换行在想要换行的字符后面点击一下,同时按下Alt+Enter键,即可完成换行。
其实编辑Excel表格没有想象中那么困难,需要日积月累,操作多几遍就会很熟练了,Excel表格怎么换行?跟着上述步骤来操作即可。
应学员要求,今天给大家分享的是基础且实用的函数公式,共有10例,若能成功与他们牵手,必定如虎添翼。
一、If:条件判断。
If函数在使用时,多数情况下都是与其它函数公式组合应用,如And、Or等。
目的:根据“年龄”和“性别”判断是否达到退休标准,男,≥55岁;女,≥50岁。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IF(OR(AND(C3>=55,D3="男"),AND(C3>=50,D3="女")),"退休","")。
解读:
公式中将If、And、Or进行了嵌套,如果为男性,且≥55岁或为女性,且年龄≥50岁有一个条件成立,则返回“退休”,否则返回空值。
二、Ifs:等级判定。
Ifs函数的作用是:检查是否满足一个或多个条件,并返回与第一个True条件对应的值。
语法结构为:=Ifs(条件1,返回值1,[条件2],[返回值2]……)。
目的:判定“月薪”的等级,如果≥4500,则为“高薪”;如果≥4000,则为“中等”,否则为“底薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFS(G3>=4500,"高薪",G3>=4000,"中等",G3<4000,"底薪")。
解读:
如果是数值类的等级判定,要注意数值是按大到小的顺序依次判定的,如果写成:=IFS(G3<4000,"底薪",G3>=4000,"中等",G3>=4500,"高薪"),则没有“高薪”,因为“高薪”也≥4000,……
三、Sumif:单条件求和。
Sumif函数是典型的单条件求和函数,语法结构为:=Sumif(条件范围,条件,[求和范围])。
解读:
当参数“条件范围”和“求和范围”相同时,可以省略参数“求和范围”。
目的:按“性别”计算总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D12,J3,G3:G12)。
解读:
如果要求“月薪”≥4000元的总月薪,则公式为:=SUMIF(G3:G12,">=4000"),此公式中明显了少了参数“求和范围”,原因在于参数“条件范围”和“求和范围”相同,所以可以省略参数“求和范围”。
四、Sumifs:多条件求和。
多条件求和,从字面意思就可以知道其功能,语法结构为:=Sumifs(求和范围,条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
解读:
条件范围和条件必须是一一对应的,有范围必有条件,有条件必有范围。
目的:按“性别”统计相应“学历”的总“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=IFERROR(SUMIFS(G3:G12,D3:D12,J3,F3:F12,K3),"")。
解读:
嵌套Iferror函数的原因在于没有符合条件的值时隐藏错误代码。
五、Countif:单条件计数。
单条件计数其实就是查询符合指定条件的单元格数目,语法结构为:=Countif(条件范围,条件)。
目的:按“性别”统计人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D12,J3)
六、Countifs:多条件计数。
查询符合多个条件的单元格数目,语法结构为:=Countifs(条件1范围,条件1,[条件2范围],[条件2]……)。
目的:按“性别”计算相应“学历”的人数。
方法:
在目标单元格中输入公式:=COUNTIFS(D3:D12,J3,F3:F12,K3)。
解读:
Countifs除了能完成多条件计数外,还可以完成单条件计数的功能,即只有一个条件的多条件计数。
七、Vlookup:条件查询。
Vlookup函数是常用的查询引用函数之一,其功能为:搜索表区域中首列满足条件的元素,确定待检索元素在区域中的行号后,再进一步返回选定单元格的值。
语法结构:=Vlooup(查询值,数据范围,返回值的列数,匹配模式)。
解读:参数“匹配模式”有0和1两个值,0为精准匹配,1为模糊匹配。
目的:查询员工的“月薪”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=VLOOKUP(J3,B3:G12,6,0)。
解读:
在数据范围B3:G12中,需要返回的“月薪”列位于第6列,所以第3个参数为6。
八、Lookup:多条件查询。
Lookup函数的作用为:从单行或单列或数组中查找符合条件的值。
语法结构有向量形式和数组形式两种,本示例中用到的为向量形式,其语法结构可以总结为:=Lookup(1,0/((条件1范围=条件1)*(条件2范围=条件2)*……),返回值范围)。
目的:按“部门”和“职位”查询“员工姓名”。
方法:
在目标单元格中输入公式:=LOOKUP(1,0/((B3:B12=L3)*(C3:C12=M3)),D3:D12)。
九、Evaluate:计算文本算式。
Evaluate是宏表函数,只能用于名称定义中,常被用来计算文本算式。
目的:计算物品的“体积”。
方法:
1、选中需要显示结果的第一个目标单元格,即D3,单击【公式】菜单【定义的名称】组中的【定义名称】,打开【新建名称】对话框。
2、在【名称】文本框中输入:体积。
3、在【引用位置】文本框中输入:=EVALUATE(C3)并【确定】。
4、在D3单元格汇总输入公式:=体积,并填充其它单元格区域。
解读:
【名称】根据自己的需求进行自定义。
十、Concate:合并单元格内容。
Concate函数就是将多个文本字符串合并为一个,其语法结构为:=Concate(字符串1,[字符串2]……)。
目的:合并员工信息。
方法:
在目标单元格中输入公式:=CONCAT(B3:G3)。
最美尾巴:
文中主要介绍了基础且实用的10个函数公式,若能熟练掌握并进行应用,对于工作效率的提高绝对不是一点点哦!
大家好,今天给大家分享“excel数字变成了小数点+e+17怎么办?”
在Excel表格的使用中,这样的情况估计大家会经常遇到,也就是当输入数字超过11位时,都会自动变成“小数点+E+数字”的形式,下面针对这种情况我总结了三种解决方法,大家可以根据自己的需求选择使用,具体操作方法如下。
三种方法的第一步操作都是一样的, 打开要编辑的excel表格,选中要恢复数字的单元格,然后点击右键选择“设置单元格格式”选项打开,如下图所示。
接下来分类介绍,三种方法都要学会,这样才能灵活运用。
第一种方法:(1)首先在打开的设置单元格格式窗口里面,点击左边方框里的“文本”选项,再点击下面的“确定”按钮退出本窗口;
(2)然后再用鼠标双击选中的那个单元格数字可恢复回来,这种方面记得最后的双击是不可少的。
第二种方法:首先在打开的设置单元格格式窗口里面,点击左边方框里的“数值”选项,再把右边的小数位数修改成“0”,最后点击确定按钮即可自动变回,无数再其它操作,如下图所示。
第三种方法:在打开的设置单元格格式窗口里面,先点击左边方框里的“自定义”选项,再把右边类型文本框里的参数修改成“0”,最后点击确定按钮即可自动变回,如下图所示。
注意:以上三种方法都可以让数字恢复回来,根据使用需求选择相对应的其中一种方法即可。