档案死档这个问题已经很常见了,其实在很多情况下大家都是可以提前防止档案变成死档的,毕竟处理档案的问题是很不容易的,如果我们能在问题出现前就排除安全隐患,那么档案就可以更好地为我们服务。
哪些情况下档案是死档?
其实说白了,只要你的档案不被具有档案管理权限的单位接收,那么这份档案就是死档,属于无效档案,这种情况几乎都是发生在从学校毕业后或者从单位离职后,意外或者人为原因,导致档案留在了自己手上。
死档后怎么补救?
档案成为死档后,根据不同的情况在办理激活的时候会有不同的方式:
1、档案还是完好无损的状态
办理个人档案激活前,我们需要先给人才中心打电话,咨询相关的工作人员了解清楚激活所需的资料和一些相关的办理流程,提前准备好自己的身份证复印件、死档激活的申请表、在本地的就业证明。
带着工作人员提供的资料到人才中心办理个人档案激活手续,按照规定一步步办理就行,等到有关单位确认档案材料的真伪性,会帮助大家重新激活和密封这个档案袋,办理完成后我直接存在人才中心就可以了。
2、档案已经拆开了,且材料也有破损或者丢失
如果档案私自拆封了,且档案里面的资料有破损和丢失的情况,那么就需要联系这些材料的产生单位先将丢失的材料补齐,在后续的审核里,没有再发现档案的问题后,就可以重新密封起来盖章了。
档案问题处理好之后,大家就不要继续将档案留在手里了,档案变死档的话还是比较好处理的,如果说档案弄丢了话,就非常的麻烦了,补办档案很是耗费时间,还很繁琐的,大家千万是要避免的。
个人档案都可以保管在哪里?
1、户籍所在地的人才中心,大部分同学都是在私企工作,如果个人和公司对个人档案没有特别的要求可以将个人档案直接存在户籍地的人才中心。
2、就业单位,档案存在公司的前提是公司具有人事权,我们的个人档案只可以存在具有人事权的机构,具有人事权的有,国企、央企、政府机关部门等体制内的事业单位。